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正文內(nèi)容

檔案管理試題-資料下載頁

2024-10-28 21:33本頁面
  

【正文】 )不屬于會計檔案資料、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書,以下說法錯誤的是(A)。A.會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)填制B.會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均屬于會計檔案資料C.會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書的保管期限并不完全相同D.會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書產(chǎn)生(或填制)的時間并不一致,涉及的當(dāng)事人也不完全相同 ,以下說法正確的是(C)。A.總賬、明細賬是會計檔案,而固定資產(chǎn)卡片和輔助賬不是會計檔案B.銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,單位負責(zé)人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。C.對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是立檔單位的會計機構(gòu)或會計人員 D.根據(jù)規(guī)定,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計終了后,應(yīng)暫由會計機構(gòu)保管半年二、多項選擇題,而這里所說的財務(wù)會計報告具體包括(ABCD)。 2.《會計檔案管理辦法》修訂的依據(jù)是(CD)。A.《企業(yè)會計準則》 B.《中華人民共和國預(yù)算法》 C.《中華人民共和國會計法》 D.《中華人民共和國檔案法》3.《會計檔案管理辦法》使用的范圍包括(ABCD)。A.國家機關(guān) B.社會團體 C.企事業(yè)單位 D.其他組織 ,以下屬于會計檔案的包括(ABCD)。A.總賬、明細賬 B.有關(guān)輔助性賬簿 C.日記賬 D.固定資產(chǎn)卡片 ,以下屬于會計檔案的包括(AC)。A.原始憑證 B.文件與合同 C.記賬憑證 D.預(yù)算6.《會計檔案管理辦法》中所規(guī)范的會計檔案內(nèi)容有很多,比如其他會計資料就包括(ABCD)等。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.銀行對賬單 C.納稅申報表 D.會計檔案移交清冊 《會計檔案管理辦法》規(guī)定,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存并形成電子會計檔案,必須同時滿足許多條件,這些包括(ABCD)。A.形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸 B.能夠采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改C.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。D.能夠建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)進行移交。以下屬于正確說法的是(ABCD)。A.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝 B.電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定C.特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交 D.單位會計管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊、定期兩類。定期保管期限一般分為(AB)。A.10年 B.30年 C.20年 D.15年,并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,并組織單位有關(guān)部門共同進行,這些部門應(yīng)當(dāng)包括(ABC)。A.會計 B.審計 C.紀檢監(jiān)察 D.有關(guān)業(yè)務(wù)部門,包括擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。為了明確經(jīng)濟責(zé)任,會計檔案銷毀清冊還需要有關(guān)機構(gòu)的有關(guān)人員簽署相關(guān)意見。這些機構(gòu)的有關(guān)人員包括(ABCD)等。A.單位負責(zé)人 B.檔案管理機構(gòu)負責(zé)人 C.會計管理機構(gòu)負責(zé)人 D.檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人 ,單位電子會計檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由以下部門共同派員監(jiān)銷完成(ABC)。A.單位檔案管理機構(gòu)B.單位會計管理機構(gòu) C.單位信息系統(tǒng)管理機構(gòu) D.單位人力資源部門,以下說法正確的是()。A.不得銷毀B.紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷C.電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存D.涉及其他未了事項的會計憑證需要保管到未了事項完結(jié)時為止,對于單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)資料中予以列明。這些資料包括()。A.會計檔案鑒定意見書 B.會計檔案銷毀清冊 C.財務(wù)會計報告 D.會計檔案保管清冊 ,以下說法正確的是()。A.單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案B.單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案C.單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)D.單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由中介機構(gòu)保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),以下說法正確的是()。A.移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊B.交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督C.電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交D.檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全 ,以下說法錯誤的是()。,也是國家全部檔案的重要組成部分 ,可根據(jù)需要對會計檔案進行拆封,都會形成會計檔案,這是會計檔案特征中的 普遍性所決定的,只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案,不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案三、判斷題,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。(對),因此,財政部門應(yīng)當(dāng)負責(zé)主管全國會計檔案工作,制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。(錯),并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。(錯),單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)負責(zé)管理本單位的會計檔案。單位不可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。(錯)5.《會計檔案管理辦法》中所規(guī)范的會計檔案有很多,但是會計檔案保管清 冊、會計檔案銷毀清冊屬于單位檔案的重要內(nèi)容,不屬于會計檔案所包括的內(nèi)容。(錯)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。(對),事業(yè)單位,還是企業(yè),按照規(guī)定,固定資產(chǎn)卡片的保管期限應(yīng)為固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。(對)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年,因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。但是單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過兩年。(錯)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計檔案臨時保管期間,出于工作的需要,單位出納人員可以在此期間兼管會計檔案。(錯),應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。(對),在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。為了保證會計檔案的安全,單位保存的會計檔案一律不得對外借出。(錯)、定期兩類。根據(jù)規(guī)定,會計檔案的保管期限,是從會計檔案歸檔保管后的第一天算起。(錯)13.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。(對),并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位會計機構(gòu)牽頭進行。(錯),并形成會計檔案鑒定意見書。對于保管期滿的會計檔案一定要進行銷毀。(錯),會計檔案銷毀工作應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。但是對于電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)有信息系統(tǒng)管理機構(gòu)派員參與監(jiān)銷。(對)。應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。(對),單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由上級主管單位統(tǒng)一保管。(錯),單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。(對),建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項目達到預(yù)定使用狀態(tài)時及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。(錯),應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。(對)、計劃、制度等文件材料,也適用于《會計檔案管理辦法》。(錯),其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會計檔案管理辦法》。(錯)(原始憑證),但是它卻是重要的會計檔案資料。(對)《會計檔案管理辦法》的正確順利實施,根據(jù)規(guī)定各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,均可以根據(jù)《會計檔案管理辦法》制定具體實施辦法。(對)第五篇:文書檔案管理部分試題一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)(登記)是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分為(永久、定期)。承辦是公文處理過程中的(中心環(huán)節(jié))。2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有(13)種。本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為(永久)。(擬辦)是指需要辦理的重要來文,由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議,供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值(大于)一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的(1~2月份或6月份)完成。(10年以下保存的文件)可不用去除文件上的金屬釘。按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是(30年和10年)。1(承辦)是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。1本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄,其保管期限為(永久)。110年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料,其保管期限為(永久)。1不論收文還是發(fā)文,其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是(處置辦畢公文)。二、多選題公文標題由(A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的)組成。公文結(jié)構(gòu)的必備要素有(A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者).根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為(A、永久 D、定期)、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括(A、公文的標題、正文 B、發(fā)文字號、主送機關(guān) C、成文日期 D、公文制發(fā)責(zé)任者)。各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合(A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定C、本行業(yè)(系統(tǒng))主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況),制定本單位的歸檔制度。凡反映本單位(A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權(quán)益)等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。凡反映本單位(C、重大活動 D、在一定的時間內(nèi))有查考利用價值的材料,應(yīng)列為定期保管。歸檔就是(A辦理完畢)的文件經(jīng)(C、系統(tǒng)整理)交檔案室保存的過程。歸檔時每份文件必須齊全完整,即(A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本)必須完整齊全。各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是(A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際)。1廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件,這份文件的發(fā)文字號表述正確的是(B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號)。1歸檔文件的特點是(A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理D、來文機構(gòu)的規(guī)格很高)。1公文構(gòu)成要素中的收文單位包括(B、主送單位 C、抄送單位)。1歸檔的時間一般設(shè)定為(A、1至2月份 B、6月份)。1對于本單位收文,是以是否(B、本單位是否貫徹執(zhí)行(辦理)C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件)為歸檔判斷標準的。三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。N本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。N“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。Y“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。Y采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。N采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。Y采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。(對)采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。Y本單位形成的文件中大部分都要歸檔。Y1采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。Y1“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。(對)1草擬時如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號,后引標題。(錯)1草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。(錯)
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