檔案管理規(guī)范-資料下載頁
2025-10-16 10:33本頁面
【正文】 計(jì)監(jiān)督作用。全宗號(hào)檔案部給定每個(gè)全宗的代碼。類別號(hào)類別號(hào)是按檔案不同類型劃出的類別。建議運(yùn)用以下編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)①本公司一級(jí)類別號(hào)分為：A行政管理（所有關(guān)于公司行政工作的文件資料）；B人力資料（所有公司人員及人才備用庫的相關(guān)文件資料）；C工程項(xiàng)目（公司各類運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的相關(guān)文件資料）。②本公司二級(jí)類別號(hào)按所屬類別分類，其編制代碼規(guī)則為：取類別拼音首字，如： 產(chǎn)品—CP 工程—GC、工具GJ。時(shí)間 5檔案序號(hào)該檔案在該類檔案的序號(hào)，例如宣傳類的第三個(gè)檔案為X0003項(xiàng)目號(hào)工程、項(xiàng)目等檔案的代字或代號(hào)。本公司項(xiàng)目號(hào)取相關(guān)檔案名稱拼音首字，如：獸面紋鼎——SMWD。要求檔案項(xiàng)目號(hào)于該項(xiàng)目開始前確定檔案名稱，并確定產(chǎn)品名稱。注意：產(chǎn)品名稱為該檔案唯一名稱，確定名稱后交給負(fù)責(zé)人存檔。此后所有涉及該件產(chǎn)品的表述必須使用此名稱不得隨意更改簡(jiǎn)化書寫，以保證檔案的統(tǒng)一性和唯一性。總順序?yàn)椋?一級(jí)類別號(hào)二級(jí)類別號(hào)時(shí)間檔案序號(hào)項(xiàng)目號(hào) 范例：2013年xxxxxxx宣傳記事本檔案 四、規(guī)制要求封面不管規(guī)制如何以包含一下案卷封面項(xiàng)目封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號(hào)、各項(xiàng)目具體位置、尺寸。建議檔案統(tǒng)一采用統(tǒng)一的排版打印。細(xì)分而言應(yīng)包括封面、目錄、正文和附錄（以先后順序排列）五、正文內(nèi)容按公司檔案分類分為行政管理類、人力資料類以及工程項(xiàng)目類，就工程項(xiàng)目類檔案而言內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)計(jì)思路及背景、設(shè)計(jì)草稿、圖紙、尺寸（精確）、工藝流程、工藝難點(diǎn)、成品個(gè)角度高清照片以及最后的解決方案。設(shè)計(jì)思路及背景簡(jiǎn)要描述該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路背景，如果能力允許可以適當(dāng)加入該產(chǎn)品在推廣過程中會(huì)用到的介紹詞。對(duì)于背景及查閱資料，盡量對(duì)資料進(jìn)行歸納和總結(jié)，注意邏輯關(guān)系。如非必要，建議盡量不要使用資料原文字。設(shè)計(jì)草稿及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)圖紙除包含必要的三視圖立體圖之外還應(yīng)有產(chǎn)品表面的機(jī)理紋樣圖錄，應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行規(guī)范化處理尺寸可將尺寸包含于產(chǎn)品三視圖中但應(yīng)在專門的表格內(nèi)填入產(chǎn)品的長(zhǎng)、寬、高、所用金屬重量厚度等各種尺寸。工藝流程該部分是整個(gè)檔案的重點(diǎn)工藝流程應(yīng)包括所使用的工具、型號(hào)、所用工藝、重要步驟（建議一步盡可能附一個(gè)清晰產(chǎn)品階段圖）并在最后附上成品個(gè)角度清晰照片（照片除在文字檔案中出現(xiàn)以外，還應(yīng)將檔案電子搞和照片原圖放于一個(gè)文件夾中存檔）。5制作難點(diǎn)及解決辦法該部分是對(duì)此次產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程的一個(gè)總結(jié)，其內(nèi)容應(yīng)包括在制作中說所錯(cuò)誤，有無返工情況原因及解決方法，制作難點(diǎn)及工藝師說提出的注意事項(xiàng)?？偨Y(jié)總結(jié)此次工作的重點(diǎn)問題以及改進(jìn)方案展望下次類似工作重點(diǎn)注意問題，旨在以后在有類似工作中重點(diǎn)應(yīng)避免的問題，要求簡(jiǎn)練精確，六、正文格式規(guī)范建議標(biāo)題用“標(biāo)題一”，用二號(hào)字寫。如有小標(biāo)題則用“標(biāo)題三”。正文無特殊要求采用宋體四號(hào)寫，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不要將標(biāo)點(diǎn)用成英文標(biāo)點(diǎn)。最后頁正文篇幅盡量超過頁面的三分之二。右、。正文盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字。注意頁眉頁腳，尤其是套用模板時(shí)注意修改頁腳的序號(hào)。七、檔案封裝案卷卷皮格式文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。 硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸規(guī)格采用300mm 220mm或280mm 210mm(長(zhǎng)寬)。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè) 120mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250 克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
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