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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)-資料下載頁

2024-10-14 02:17本頁面
  

【正文】 7。 數(shù)據(jù):支持Sql Server;數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份,保障數(shù)據(jù)安全 167。 設(shè)計(jì):多層次架構(gòu)多層權(quán)限模式(用戶權(quán)限、部門權(quán)限、角色權(quán)限??)167。 導(dǎo)入導(dǎo)出:以Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出各類數(shù)據(jù),可自定義任何Excel屬性配對(duì)167。 搜索功能:快捷鍵查詢、保存查詢條件設(shè)置,迅速獲取您要的數(shù)據(jù)。167。 功能模塊:信息齊全,不滿足時(shí)可以通過系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)添加 167。 操作控制:各個(gè)窗體控件功能強(qiáng)大,能高效提供系統(tǒng)操作的應(yīng)用布局167。 各類報(bào)表:數(shù)據(jù)信息通過權(quán)限控制,均可按Excel形式導(dǎo)出 167。 系統(tǒng)接口:為第三方系統(tǒng)、網(wǎng)站、一卡通設(shè)備提供接口,使數(shù)據(jù)集中、高效處理產(chǎn)品模塊包含:組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、考勤管理、薪酬管理、績(jī)效考核、日常事務(wù)、后勤住宿、業(yè)務(wù)流程管理,詳細(xì)介紹如下: 1)機(jī)構(gòu)管理:實(shí)現(xiàn)總部、事業(yè)部、子公司、分公司等多層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)的新增、修改、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動(dòng)】、【劃轉(zhuǎn)/引用】等,滿足機(jī)構(gòu)改革的需要;能夠?qū)M織架構(gòu)進(jìn)行歸檔,支持組織機(jī)構(gòu)變遷情況(歷史)查詢;每個(gè)單位信息包括:?jiǎn)挝痪幋a(系統(tǒng)自動(dòng)生成)、單位名稱(必填項(xiàng))、單位類別、單位級(jí)別、法人代表、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、注冊(cè)資本、所屬行業(yè)(可選項(xiàng))、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、詳細(xì)地址。每個(gè)部門信息包括:部門編碼(系統(tǒng)自動(dòng)生成)、部門名稱(必填項(xiàng))、上級(jí)部門(系統(tǒng)默認(rèn))、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、部門職能組織架構(gòu)圖:?jiǎn)螕裟硢挝?,即默認(rèn)生成該單位的兩層架構(gòu)圖,然后根據(jù)用戶的需求點(diǎn)擊逐級(jí)展開(直至職位為最小單位為止)。2)崗位管理:實(shí)現(xiàn)各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動(dòng)】、【復(fù)制/引用】等;職位基本信息包括:職位編碼、職位名稱(必填項(xiàng))、職位類別(必選項(xiàng))、職位等級(jí)(必選項(xiàng))、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、直屬上級(jí)(可選項(xiàng))、職位概要。職位維護(hù):基本信息、主要職責(zé)、任職資格、工作權(quán)限、工作條件、職業(yè)發(fā)展。職位說明書:通過任意單擊某職位時(shí),系統(tǒng)將生成該職位的《職位說明書》。3)人員編制管理:當(dāng)選定單位名稱時(shí),則生成所屬部門為單位的編制報(bào)表。當(dāng)選定部門名稱時(shí),則生成所屬職位為單位的編制報(bào)表。更新功能:一旦系統(tǒng)發(fā)生人員變動(dòng)情況,相應(yīng)公司部門、崗位的編制報(bào)表人數(shù)均有相應(yīng)變化。編制控制:當(dāng)某崗位人員超編情況下,在“信息采集保存或招聘管理入職確認(rèn)時(shí)”系統(tǒng)將彈出“人員超編提示”窗口,并供用戶選擇“允許超編或不允許超編”的對(duì)話框。:1)招聘計(jì)劃管理:人力增補(bǔ)申請(qǐng),同時(shí)發(fā)布招聘信息到企業(yè)官方網(wǎng)站、人才網(wǎng)2)網(wǎng)絡(luò)招聘管理:可以和企業(yè)官方網(wǎng)站招聘以及其他招聘網(wǎng)結(jié)合,下載人才簡(jiǎn)歷3)人才庫管理:企業(yè)后備人才庫的建立,人員信息的錄用,評(píng)審 4)迅邦智能可以根據(jù)需要提供視頻面試的接口 :1)人員的身份識(shí)別功能:如果即將新增的人員時(shí)根據(jù)身份證號(hào)碼識(shí)別是否已經(jīng)存在,如該人員身份證號(hào)碼已存在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)保存時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)提醒該人員已存在,并無法保存人員信息。如果即將新增的人員身份證號(hào)碼系統(tǒng)不存在,點(diǎn)保存信息是即進(jìn)入保存成功頁面。2)窗口視覺:簡(jiǎn)潔、美觀。每個(gè)員工信息包括的模塊有:?jiǎn)T工基本情況(基本信息/崗位信息)、職稱資格(職業(yè)技能、執(zhí)業(yè)技能、特種作業(yè))合同管理、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、出入境管理、考評(píng)記錄等模塊3)基本信息管理:?jiǎn)T工基本信息可以方便地從Excel文件導(dǎo)入;管理人員可以根據(jù)需要自定義屬性;直接選擇身份證復(fù)印件、照片,照片可以直接用視頻設(shè)備拍攝??蓪?duì)人員生日(陰歷、陽歷)進(jìn)行提醒;可按年、按月自動(dòng)計(jì)算工齡(國(guó)有企業(yè)及機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除本單位工齡外還可計(jì)算工作工齡、連續(xù)工齡(含入伍服役、插隊(duì)時(shí)間);可導(dǎo)出選中或者所有記錄,可打印格式豐富的報(bào)表。4)員工合同管理:對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工進(jìn)行提醒,試用到期、合同終止的人員也進(jìn)行提醒從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工勞動(dòng)合同整個(gè)周期管理。員工調(diào)動(dòng)管理:管理員工在各分、子公司、各部門的人員調(diào)度,工資調(diào)整等記錄。5)教育經(jīng)歷管理:對(duì)員工的學(xué)歷進(jìn)行管理,有學(xué)歷類型:(包含第一學(xué)歷、第二學(xué)歷及最高學(xué)歷)、學(xué)歷性質(zhì)(全日制、夜大、函授、自考等)及學(xué)年制、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間及取得學(xué)位和所學(xué)專業(yè)等方面的記錄6)培訓(xùn)記錄管理:記錄員工與入職時(shí)的入職培訓(xùn)及上崗后的相關(guān)技能培訓(xùn)的相關(guān)記錄。所產(chǎn)生的費(fèi)用可參與工資結(jié)算7)工作經(jīng)歷管理:記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經(jīng)歷,以便公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱 8)員工統(tǒng)計(jì)分析:操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析是軟件的亮點(diǎn)之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、工齡、籍貫、學(xué)歷等)統(tǒng)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu),生成餅形圖、柱形圖,導(dǎo)出或打印報(bào)表,并能查看某一分類人員詳細(xì)信息。9)關(guān)聯(lián)文檔管理:關(guān)聯(lián)文檔包括身份證、學(xué)歷證書、駕駛證、護(hù)照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統(tǒng)一管理。對(duì)證件到期進(jìn)行提醒辦理。10)獎(jiǎng)罰管理:記錄員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,并且可以把獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額直接從工資里面扣除11)推薦人管理:記錄員工的推薦人,并對(duì)推薦成功的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。12)離職員工管理:離職員工的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,記錄員工的開除信函。13)職稱資格管理:對(duì)員工的專業(yè)技術(shù)或職稱進(jìn)行管理,包括資格名稱、取得時(shí)間、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、證書編號(hào);起聘時(shí)間、止聘時(shí)間、聘用等級(jí)和有效期等記錄,到期時(shí)系統(tǒng)會(huì)向管理負(fù)責(zé)人自動(dòng)發(fā)起提醒。14)體檢記錄管理:體檢類別、體檢時(shí)間、體檢地點(diǎn)、體檢機(jī)構(gòu)、體檢結(jié)果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15)家庭成員及社會(huì)關(guān)系管理 :1)考勤設(shè)備管理:可以跟多種考勤機(jī)接口,包括指紋考勤機(jī)和IC卡、ID卡考勤機(jī)。2)發(fā)卡機(jī)管理:給員工發(fā)卡3)考勤參數(shù)管理:自由設(shè)置各種不同的考勤參數(shù)4)節(jié)假日管理:根據(jù)公司實(shí)際情況可定義各種類型的不同節(jié)假日 5)時(shí)間段管理:不同班次的考勤時(shí)間段可自由設(shè)置。6)班次管理:設(shè)置好時(shí)間段可給不同崗位的班次。7)員工排班管理:給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時(shí)間段進(jìn)行考勤8)自動(dòng)采集管理:系統(tǒng)可設(shè)置自動(dòng)采集功能,不需每日手動(dòng)采集考勤記錄,為考勤專員節(jié)省采集考勤記錄的時(shí)間9)補(bǔ)簽登記管理:?jiǎn)T工忘記打卡的情況下可以手工補(bǔ)簽打卡記錄,并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。如未審核的情況下不簽記錄可設(shè)置為有效考勤或無效考勤。10)調(diào)休登記管理:節(jié)假日或日常上班情況下休息的員工臨時(shí)調(diào)班 11)請(qǐng)假登記管理:各部門可將自己的員工請(qǐng)假記錄錄入軟件,交人力資源部審核后方可生效12)加班登記管理:各部門需要加班的情況下可將自己的員工安排加班,并由人力資源部審核后生效13)考勤用戶管理:設(shè)置需要考勤的員工,如不需打卡的用戶可以不用打卡14)簽卡記錄管理:查看每月多少員工是手工補(bǔ)簽考勤的,并有歷史記錄15)日?qǐng)?bào)表管理:日??记趫?bào)表,可查看考勤異常和正常打卡記錄 16)月報(bào)表管理:每月考勤記錄,并產(chǎn)生歷史記錄 :1)工資帳套管理:針對(duì)總公司人員和子公司人員,進(jìn)行多帳套工資管理,可以給不同類型的員工設(shè)置不同的工資項(xiàng)目,工資項(xiàng)目可以分為基本項(xiàng)、繼承項(xiàng)和計(jì)算項(xiàng),計(jì)算項(xiàng)目的工資可以由基本項(xiàng)(包括工齡、崗位等等)、考勤項(xiàng)、計(jì)件工資項(xiàng)、績(jī)效考核項(xiàng)和宿舍費(fèi)用項(xiàng)配置成公式計(jì)算而成??煞奖阌?jì)算員工應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅等等項(xiàng)目。2)靈活地處理:離職和異動(dòng)的員工可以選擇工資是否按照原來標(biāo)準(zhǔn)方法,并且可以設(shè)定按原來標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到具體的月份。3)工資發(fā)放:新開工資月份后通過員工考勤記錄,軟件可以分部門和多帳套新開結(jié)算,支持工資的多次審核與發(fā)放。4)工資記錄:工資的歷史記錄獨(dú)立保存,不能隨意修改。5)標(biāo)準(zhǔn)工資管理:分帳套錄入員工工資,打印工資條,可以按部門、員工類型分組統(tǒng)計(jì)工資,并且能夠跨帳套對(duì)整個(gè)公司的工資項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出或打印員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6)計(jì)件工資管理:對(duì)計(jì)件或者計(jì)時(shí)的工價(jià)進(jìn)行設(shè)置,每個(gè)月對(duì)員工的計(jì)件計(jì)時(shí)工資進(jìn)行錄入和統(tǒng)計(jì),計(jì)件工資可以直接參與工資計(jì)算。: 1)培訓(xùn)計(jì)劃管理:記錄培訓(xùn)開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)參與人數(shù)和培訓(xùn)的預(yù)算,可以根據(jù)組合條件查詢招聘計(jì)劃。2)培訓(xùn)執(zhí)行管理:經(jīng)過審核以后的培訓(xùn)計(jì)劃可以進(jìn)行執(zhí)行操作,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候可以填入?yún)⒓优嘤?xùn)人員培訓(xùn)的費(fèi)用,包括自費(fèi)和公司擔(dān)負(fù)的部分。3)培訓(xùn)記錄管理:記錄公司里面人員的培訓(xùn)情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢課程、老師、成本分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。:1)保險(xiǎn)登記管理:可登記公司為員工所投的各項(xiàng)保險(xiǎn)及交納的其他福利,例如社會(huì)保險(xiǎn)登記、商業(yè)保險(xiǎn)代繳登記、公積金登記等等。并設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)用情況及個(gè)人與單位的所交比例。可直接參與工資結(jié)算。2)投保記錄管理:新增員工的投保,或有社保變更后修改投保。并產(chǎn)生各種歷史數(shù)據(jù),以備查詢。所交金額直接產(chǎn)于工資結(jié)算 :1)績(jī)效考核概述:績(jī)效考核是管理者與員工充分溝通,確立其一定周期內(nèi)需要達(dá)到的工作目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),并于工作過程中為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供必要的資源條件支持,期末對(duì)其工作結(jié)果給予評(píng)價(jià),并制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的過程。本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能為:企業(yè)上級(jí)對(duì)下級(jí)、下級(jí)對(duì)上級(jí)、同級(jí)互評(píng)、員工自評(píng)四種任意組合的考核模式。2)考核模板管理:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。3)考核指標(biāo)管理:系統(tǒng)設(shè)置中指標(biāo)維護(hù)中將考核內(nèi)容錄入到指標(biāo)庫中。4)考核關(guān)系管理:系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定上、下級(jí)和同級(jí)關(guān)系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核記錄。6)在線考評(píng):在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分?jǐn)?shù),對(duì)考核成績(jī)后,倒入歷史庫,這樣,一次績(jī)效考核活動(dòng)即執(zhí)行完畢。7)考核統(tǒng)計(jì)分析:考核分析中,用戶可以對(duì)考核計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 1)物品領(lǐng)用管理:物品領(lǐng)用功能可登記和查詢物品領(lǐng)用單據(jù),查詢需要?dú)w還的物品,并在員工離職時(shí)給與提醒。物品領(lǐng)用可以登記員工借 款和還款的功能。2)住宿管理:?jiǎn)T工住宿管理,圖形化賓館式的員工住宿管理大大減少管理人力,可為宿舍設(shè)置榮譽(yù)及設(shè)備進(jìn)行登記,可查詢現(xiàn)有員工的住宿情況,統(tǒng)計(jì)出宿舍床位占有率、宿舍榮譽(yù)及設(shè)備等等。3)住宿歷史管理:可記錄員工住宿的每一次變動(dòng)。4)住宿費(fèi)用管理:管理宿舍水電費(fèi)等,并直接計(jì)入工資扣款。: 1)以outlook的屆面風(fēng)格,可查看每月、每周、每日的日程,有機(jī)結(jié)合人才管理中的合同到期、員工生日等信息,并在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行提醒,管理人員可 以自行安排日程。2)日程管理還可以方便查詢?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)的簽證到期、合同到期、員工生日等記錄。:它包括了從用人計(jì)劃、申請(qǐng)招人到人才庫的建立,到簡(jiǎn)歷審核、申請(qǐng)?jiān)囉?、試用員工管理、申請(qǐng)結(jié)束試用、正式員工管理,以及員工異動(dòng)申請(qǐng)、員工離職和員工復(fù)職申請(qǐng)等一系列的過程。從申請(qǐng)、審批,到執(zhí)行,企業(yè)可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個(gè)過程。用戶可以根據(jù)需要配置流程當(dāng)中的權(quán)限。:可通過網(wǎng)頁形式登入系統(tǒng)查看自己的人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等個(gè)人信息;錄入自己請(qǐng)假單、反饋個(gè)人相關(guān)信息、對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)進(jìn)行打分、參與公司內(nèi)部投票等:領(lǐng)導(dǎo)可通過網(wǎng)頁形式登陸軟件查詢管理員授權(quán)部門的員工人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等各項(xiàng)信息;操作員工的工資、考勤、績(jī)效等需要審核的事項(xiàng)并可查看權(quán)限范圍以內(nèi)的各種報(bào)表
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