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內(nèi)部審計(jì)功能和erp的實(shí)施過程-資料下載頁(yè)

2025-10-05 01:34本頁(yè)面
  

【正文】 據(jù)庫(kù):樹狀結(jié)構(gòu) 網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫(kù):網(wǎng)絡(luò)中的元素之間通過指針進(jìn)行連接關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù):以表的形式表示,每個(gè)記錄用字段表示數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)審計(jì)要點(diǎn):設(shè)計(jì):圖表描述業(yè)務(wù)與其是否一致訪問:訪問被適當(dāng)控制管理:訪問級(jí)別設(shè)臵、災(zāi)難恢復(fù)管理、處理過程一致和完整界面:信息保密性、可靠性及完整性便利性:只要有可能應(yīng)用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化:目標(biāo)是減少數(shù)據(jù)沉余,保證關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的二維表特征數(shù)據(jù)中心運(yùn)行:負(fù)責(zé)軟硬件日常工作審計(jì)要點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)操作控制(職能部門管理)、信息系統(tǒng)操作(事件日志)、緊急狀態(tài)操作(電壓調(diào)整器:防止電力浪涌,保證硬件設(shè)備安全)、問題處理報(bào)告(提供防止病毒服務(wù))網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施:運(yùn)行在操作系統(tǒng)平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器審計(jì)要點(diǎn):提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的性能和可靠性檢查迅速排除故障的能力檢查時(shí)時(shí)性能狀態(tài)監(jiān)控,保證提供歷史報(bào)告和公共數(shù)據(jù)輸入 SSL安全協(xié)議:提供數(shù)據(jù)加密、服務(wù)器身份驗(yàn)證、消息完整性和客戶身份驗(yàn)證功能,網(wǎng)上通過安裝一個(gè)數(shù)字證書數(shù)字被加密傳輸,加密在后臺(tái),不需要用戶交互操作(如網(wǎng)上銀行下載密碼證書)小程序:從WWW服務(wù)器下載到客戶機(jī)上,威脅最大的是從客戶機(jī)建立與網(wǎng)絡(luò)連接的小程序0、軟件許可:使用盜版軟件的風(fēng)險(xiǎn)、建立防止非法軟件的管理制度、發(fā)現(xiàn)非法軟件使用降低盜版法律風(fēng)險(xiǎn)方法:保存購(gòu)臵記錄對(duì)計(jì)算機(jī)使用的軟件進(jìn)行鑒別建立軟件使用政策(提供正版安裝)正版拷貝備份為合法,拷貝多人使用為非法上千臺(tái)計(jì)算機(jī)工作站遵守軟件許可調(diào)查起點(diǎn),是看軟件安裝是否集中管理實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn):審計(jì)對(duì)相關(guān)人員在內(nèi)控方面的培訓(xùn)經(jīng)營(yíng)過程檢查(BPR):對(duì)組織的業(yè)務(wù)流程和程序進(jìn)行檢查(電話費(fèi)用控制方法的制定)基準(zhǔn)比較法:與最優(yōu)(標(biāo)桿企業(yè))比較,組織內(nèi)部也有最優(yōu)情況信息技術(shù)與系統(tǒng)開發(fā)業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)的原則:a 委托業(yè)務(wù)更適合保證業(yè)務(wù),就應(yīng)當(dāng)做保證業(yè)務(wù)b 章程中含有此項(xiàng)業(yè)務(wù),并制定相應(yīng)政策和程序c 一人從事咨詢業(yè)務(wù)一年內(nèi),不能作保證業(yè)務(wù),處理方法:派另一人、建立獨(dú)立監(jiān)督機(jī)制、闡明結(jié)果、披露認(rèn)定的損害,要管理層明白d 避免不必要的超出業(yè)務(wù)范圍和脫離原定的目標(biāo)管理責(zé)任職業(yè)謹(jǐn)慎:了解咨詢動(dòng)機(jī)和原因,確定范圍,工作技巧,潛在影響,組織從中獲什么益處 如何處理目標(biāo):審計(jì)目標(biāo)優(yōu)于管理人員特殊要求,如何協(xié)調(diào): 將額外目標(biāo)納入咨詢業(yè)務(wù)中記錄額外目標(biāo),最后溝通時(shí),報(bào)告觀察結(jié)果將額外目標(biāo)納入后續(xù)保證業(yè)務(wù)中咨詢計(jì)劃:包括業(yè)務(wù)目標(biāo)、范圍、完成目標(biāo)的技術(shù)手段結(jié)果溝通:要求清楚的報(bào)告業(yè)務(wù)性質(zhì)、存在的局限性、引起主意的地方越過服務(wù)對(duì)象,直接于上級(jí)溝通的情況:重大風(fēng)險(xiǎn)漏洞和控制弱點(diǎn)報(bào)告使用:董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、其他政府部門,在包括其他審計(jì)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行披露 其他溝通:這種方式不具體,但可描述業(yè)務(wù)類型和重要建議,這是審計(jì)職責(zé) C 監(jiān)督審計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果(要求熟練掌握)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果確定適當(dāng)?shù)母櫥顒?dòng)建立制度:首席審計(jì)執(zhí)行官負(fù)責(zé)建立和維護(hù)一套系統(tǒng)程序確認(rèn)監(jiān)督審計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果的適當(dāng)方法監(jiān)督技術(shù):建議報(bào)告給管理層合理時(shí)間得到管理層的反饋收集管理層最新信息,評(píng)價(jià)努力程度,包括執(zhí)行和監(jiān)督部門信息向高層和董事會(huì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)和反映實(shí)施跟蹤活動(dòng)(3步驟)與高層和審計(jì)單位協(xié)商整改計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行復(fù)查,未采取行動(dòng),決定是否報(bào)告高層和董事會(huì)或確定其責(zé)任溝通監(jiān)督計(jì)劃和結(jié)果判斷管理層已采取糾正措施的充分性,決定是否把跟蹤活動(dòng)放到以后的審計(jì)業(yè)務(wù)中如果高層承擔(dān)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn),或不采取糾正措施的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)責(zé)任就只有告知,可不再有跟蹤報(bào)告責(zé)任如果反復(fù)出現(xiàn)違反制度情況,首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)判斷是否管理層或董事會(huì)已經(jīng)承擔(dān)了不采取糾正措施帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)應(yīng)評(píng)估決定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原因,并向董事會(huì)報(bào)告 D 舞弊知識(shí)要點(diǎn)4.利用計(jì)算機(jī)分析數(shù)據(jù)(要求熟練掌握)5.危險(xiǎn)信號(hào)(要求熟練掌握):一整套文字描述那種條件下舞弊發(fā)生率會(huì)比較高的方法,是總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得出,就是征兆或特征,但無(wú)舞弊情況下有些危險(xiǎn)信號(hào)也存在,難以被量化或估價(jià),審計(jì)不需收集該內(nèi)容舉例:由于個(gè)人原因而產(chǎn)生的過度壓力,嚴(yán)重疾病、賭博、受人恩惠由公司原因而產(chǎn)生的過度壓力,經(jīng)濟(jì)困難、過渡財(cái)務(wù)杠桿、大量調(diào)賬項(xiàng)目具體的控制風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督不力、責(zé)任或義務(wù)不明確,任務(wù)分配存在明顯的利益沖突6.舞弊類型(要求熟練掌握)舞弊特征:以有意識(shí)欺騙為特征,對(duì)組織有利、也有損害,可能是組織內(nèi)部人員、也可能是外部人員所為舞弊類型:為組織謀取利益,欺騙外部有關(guān)方面,個(gè)人間接獲利,常見管理層舞弊動(dòng)機(jī)是對(duì)組織的財(cái)務(wù)壓力為個(gè)人謀取利益,內(nèi)部或外部人員或組織,直接間接獲利發(fā)現(xiàn)抽樣法:懷疑的舞弊行為已經(jīng)發(fā),需要證實(shí),用發(fā)現(xiàn)抽樣法,如果要100%證明發(fā)生很少也用此法,只要有一個(gè)偏差,就停止抽樣,如檢查部門去年已處理過的發(fā)票,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題停-走抽樣:是當(dāng)達(dá)到了目標(biāo)差錯(cuò)率時(shí),停止抽取樣本變量抽樣:針對(duì)金額和數(shù)量屬性抽樣:通過確認(rèn)樣本的屬性,然后推斷出總體屬性選擇樣本的技術(shù):包括隨即抽樣、按概率比率大小抽樣面談技術(shù):兩人以上在場(chǎng)、不能限制對(duì)象自由、注意對(duì)象談話的措辭問卷:從一般問題到特殊問題司法鑒定審計(jì):發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)犯罪法律證據(jù),首席審計(jì)執(zhí)行官認(rèn)為必要時(shí)的選擇 E 審計(jì)業(yè)務(wù)工具抽樣:非統(tǒng)計(jì)抽樣(比主觀判斷樣本量的大?。┙y(tǒng)計(jì)(概率抽樣或隨機(jī)抽樣,客觀方法確定樣本量的大?。┛傮w:要得出結(jié)論或關(guān)心的事項(xiàng),由審計(jì)目標(biāo)決定,每個(gè)事項(xiàng)就是一個(gè)樣本單位,是實(shí)際被挑選出來(lái)的檢查項(xiàng)目,是總體的一部分。如審計(jì)資產(chǎn)維修,資產(chǎn)維修單據(jù)為樣本單位樣本:抽出的個(gè)體,樣本量計(jì)算可得,樣本標(biāo)準(zhǔn)誤差:樣本項(xiàng)目的變化程度,如退貨情況多集中在兩個(gè)月,只對(duì)這兩個(gè)月進(jìn)行抽樣檢查,得出的結(jié)論不能代表全年。代表性:樣本的特征具有總體特征臵信水平:風(fēng)險(xiǎn)5% 臵信水平95%(衡量希望抽樣結(jié)果達(dá)到的可靠程度)臵信區(qū)間:臵信水平99% 臵信區(qū)間寬 可接受的精確程度低臵信水平80% 臵信區(qū)間窄 可接受的精確程度高計(jì)算:樣本的平均值75 標(biāo)準(zhǔn)離差 14 平均值的標(biāo)準(zhǔn)差2 樣本量50 臵信區(qū)間=75177。(214/√50)=71177。79 2000個(gè)項(xiàng),抽樣100,抽出樣本總值10000元,單個(gè)樣本值=10000/100=100元總體樣本值=2000100=200000,精確度范圍177。4000,臵信區(qū)間200000-4000=190000 和200000+40000=240000 精確度:查錯(cuò)率上下范圍試點(diǎn)樣本:用來(lái)估計(jì)變動(dòng)程度,即標(biāo)準(zhǔn)離差 3.?dāng)?shù)據(jù)收集工具(要求熟練掌握)a 面談 4階段:1初步面談 2 事實(shí)收集面談 3 后續(xù)面談 4 退出面談 面談多用于經(jīng)營(yíng)審計(jì)重要性:交叉驗(yàn)證以前活動(dòng)的信息資料,但證據(jù)有效性較低,需要其他客觀實(shí)際進(jìn)行證實(shí) b 調(diào)查問卷:多用于內(nèi)控制度調(diào)查,優(yōu)點(diǎn)不忽視控制系統(tǒng)重要方面,并對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行初步評(píng)估。缺點(diǎn),編制難度大,時(shí)間長(zhǎng),由于猜到答案,不能的到真是答案,回答籠統(tǒng),受結(jié)構(gòu)影響不能包括所有需要了解的問題c 檢查清單:結(jié)構(gòu)化方法,采用標(biāo)準(zhǔn)格式收集,優(yōu)點(diǎn)全面,檢查工作底稿時(shí)作用大,收集數(shù)據(jù)一致,就是列出需要檢查的內(nèi)容以及被審單位提供的資料。e 其他數(shù)據(jù)收集工具復(fù)算:重新計(jì)算詳細(xì)測(cè)試:詳細(xì)檢查文件,核單:交易數(shù)額入帳證實(shí),不能證明完整,追蹤:從原始憑證一直到總帳的所有記錄瀏覽:粗略審查,目的發(fā)現(xiàn)異常函證:發(fā)送給第三方,否定式函證(消極函證):只有存在不同意見時(shí)才回復(fù),肯定函證(積極函證):不論同意都要作出回復(fù),所以債務(wù)人發(fā)回的最具有說(shuō)服力的審計(jì)證據(jù)如果未回復(fù),應(yīng)采用其他方法,包括第二次做出肯定函證4.分析性復(fù)核技術(shù)(要求熟練掌握)統(tǒng)計(jì)抽樣:對(duì)交易事項(xiàng)進(jìn)行隨機(jī)抽樣,定向抽樣:以審計(jì)師個(gè)人判斷對(duì)特殊交易事項(xiàng)進(jìn)行抽樣,如分析性復(fù)核技術(shù)分析性復(fù)核技術(shù):用于確定數(shù)據(jù)的合理性,在確定審計(jì)重點(diǎn)和范圍,支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)中有作用 a 比率估計(jì)(趨勢(shì)分析)流動(dòng)性估計(jì)分析:1流動(dòng)比率=2速動(dòng)比率(酷性測(cè)試比率)、3運(yùn)營(yíng)資金比率=流動(dòng)-負(fù)債資產(chǎn)活動(dòng)估計(jì)分析:1存貨周轉(zhuǎn)率、2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(凈賒銷額/平均應(yīng)收款),周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/周轉(zhuǎn)率、3固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、4資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率高估賒銷退回導(dǎo)致應(yīng)收賬款減少,周轉(zhuǎn)率逐年提高、應(yīng)收占資產(chǎn)比重下降盈利性估計(jì)分析:銷售利潤(rùn)率、2資產(chǎn)利潤(rùn)率、3股東權(quán)益報(bào)酬率資本結(jié)構(gòu)估計(jì)分析:杠桿作用、2融資償債指標(biāo)其他估計(jì)分析:每股盈余、2每股賬面價(jià)值、3市盈率=市價(jià)/盈余(凈收益/普通股)b 變量分析散布圖:如果是曲線說(shuō)明非線性相關(guān)或不相關(guān)相關(guān)系數(shù):-1到+1,0不相關(guān),+直接相關(guān)同方向增減,-相關(guān)相反,絕對(duì)值接近1相關(guān)系數(shù)強(qiáng)決定系數(shù):R2,平方后負(fù)數(shù)為正,值域=0到1,0不相關(guān),1相關(guān)(只判定相關(guān),沒有正負(fù))建立模型:1簡(jiǎn)單回歸分析、2多元回歸分析、3辨別分析 回歸分析可利用時(shí)間序列分析和跨區(qū)域分析技術(shù)(以其他單位為基數(shù),分析本企業(yè)未來(lái)),c 其他合理性測(cè)試成長(zhǎng)曲線、指數(shù)平滑(近期數(shù)據(jù)權(quán)數(shù)越大)、學(xué)習(xí)曲線、現(xiàn)值、線性規(guī)劃、決策樹分析(選擇最有利的決策,分析后果的概率)、敏感性分析、蒙特卡羅模擬、如果怎樣分析、對(duì)策論、排隊(duì)論、經(jīng)濟(jì)訂貨量、風(fēng)險(xiǎn)分析、成本/效益研究、動(dòng)態(tài)規(guī)劃5.觀察(要求熟練掌握)用于調(diào)查:是否實(shí)施了內(nèi)部控制制度和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供證據(jù),主要是親自觀察實(shí)物的存在性,證據(jù)的可靠性高,局限:個(gè)人素質(zhì)限制,資產(chǎn)所有權(quán)無(wú)法確認(rèn)6.解決問題(要求熟練掌握)步驟:定義問題――構(gòu)造解決方案(讓現(xiàn)實(shí)接近理想狀態(tài))―選擇方案――執(zhí)行和評(píng)估方案構(gòu)造解決方案方法:頭腦風(fēng)暴法:(非結(jié)構(gòu)化)鼓勵(lì)群體各自發(fā)表想法,不能批評(píng),記錄起來(lái),以后評(píng)估共同研討法:(高度結(jié)構(gòu)化)個(gè)性和專長(zhǎng)人群非正式交流德爾菲技術(shù):就一個(gè)問題向多個(gè)專家征求意見,總結(jié)后反饋給這些專家,專家不溝通,直到征求到最佳方案,(一個(gè)點(diǎn),到多條線)毀壞,精煉:美國(guó)海軍討論問題方法,漠視已存在的方法作業(yè)研究法:嚴(yán)格的科學(xué)方法,用統(tǒng)計(jì)、模擬、數(shù)學(xué)方法提出和測(cè)試假設(shè)自由組合法:參與決策者自由表達(dá)自己的想法,不受任何限制和控制演繹推理:從一般到特殊,邏輯推理:從特殊到一般光環(huán)效應(yīng):指人們由于長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作,形成了一個(gè)固定的思維和看法,從而影響正確看法,定期輪換審計(jì)對(duì)象可以防止此現(xiàn)象決策過程:確定信息――確定可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平-選擇方案-在有的時(shí)間內(nèi)決策有時(shí)選擇方案不一定是最佳方案,這是因?yàn)榇嬖谝恍┎淮_定因素情況下這一方案可能是合理的,也許是風(fēng)險(xiǎn)較低的一個(gè)考慮因素:不同信息處理方式、不確定的因素、有限理性、成本/效益原則存在不確定因素情況下:首要任務(wù)是建立多種結(jié)果出現(xiàn)的主觀概率(信心程度)有限理性:審計(jì)報(bào)告中用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言敘述重要內(nèi)容,基于管理者獲得信息能力考慮,合理 10 的決策過程與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān),有限理性就是這一解釋群體決策過程:分析問題――確定解決方案――評(píng)估方案,使用其取決于活動(dòng)的性質(zhì)和參與者的能力,缺點(diǎn):迫于環(huán)境壓力,不敢提出異議(如有強(qiáng)權(quán)),決策時(shí)間長(zhǎng),個(gè)人承擔(dān)責(zé)任小,個(gè)人平行與工作質(zhì)量之間沒有必然聯(lián)系群體思維:提出不同意見,擔(dān)心自己成為異己分子,趨同他人意見,即使是錯(cuò)誤的用于:被審計(jì)單位存在一些不確定性和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)用,有審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果不能用風(fēng)險(xiǎn)和控制的自我評(píng)價(jià)控制自我評(píng)價(jià):對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)的工作過程,不是部門業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),涉及所有員工,用于商業(yè)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn)、控制活動(dòng)、道德價(jià)值和控制效果,不適合追蹤不良行為、例行檢查和實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)和不明確的目標(biāo),管理人員與參與員工雙向溝通8.計(jì)算機(jī)審計(jì)工具和技術(shù)(要求熟練掌握)a 嵌入式審計(jì)模塊:在應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)臵代碼段,用來(lái)提供審計(jì)信息,標(biāo)記、記錄交易,嵌入設(shè)計(jì)難度大b 數(shù)據(jù)提取技術(shù):從大型、小型或網(wǎng)絡(luò)機(jī)中提取數(shù)據(jù)到個(gè)人機(jī)上進(jìn)行處理,缺點(diǎn):不完整和時(shí)效性差 c 通用審計(jì)軟件(GAS)能夠直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)軟件,優(yōu)點(diǎn):操作簡(jiǎn)單、適應(yīng)性強(qiáng) d 電子表格分析:最常用工具,宏編程:記錄用戶的重復(fù)操作,使操作簡(jiǎn)單化 e 自動(dòng)化工作底稿:可以是商業(yè)化軟件和專用軟件9.包括流程圖的過程描述(要求熟練掌握)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)和關(guān)鍵路徑法(CPM):關(guān)鍵路徑時(shí)間花費(fèi)最長(zhǎng)的一條路徑,其他是松弛時(shí)間甘特圖:不顯示各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,不計(jì)算總路徑時(shí)間散布圖:發(fā)現(xiàn)變量之間異常變動(dòng)因果圖:幫助審計(jì)研究發(fā)現(xiàn)的問題的原因條形圖:比較數(shù)據(jù)事項(xiàng)線圖:趨勢(shì),時(shí)間序列,發(fā)生頻率流程圖:實(shí)施初步調(diào)查和了解內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)非常有用,分:水平流程圖和垂直流程圖垂直流程圖缺點(diǎn):自上而下,不能清晰顯示部門職能水平流程圖優(yōu)點(diǎn):反映程序中涉及的部門及職能
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