erp項(xiàng)目實(shí)施過程物資分類編碼體系的建立-資料下載頁
2025-04-12 00:16本頁面
【正文】 的種類，用二位數(shù)字01—99表示。第3部分：流水碼，用五位數(shù)字00001—99999表示，按順序生成。上述物資分類編碼體系的特點(diǎn)是：（1） 不采用流水碼，采用分類碼，有利于編碼的查詢及統(tǒng)計(jì)匯總。（2） 大類及中類的類別適中，有利于物資分類的查詢及統(tǒng)計(jì)匯總；同時分類信息不特別細(xì)致，避免因申請材料時分類的不合理而導(dǎo)致物資管理的混亂。（3） 不在編碼中體現(xiàn)的分類，通過ERP軟件物資分類字段體現(xiàn)，此分類可細(xì)一些，便于查詢及數(shù)據(jù)處理。（4） 物資名稱型號標(biāo)準(zhǔn)化后，可通過名稱體現(xiàn)的信息，將不體現(xiàn)在物資分類信息中，減少物資的分類。（5） 盡可能地根據(jù)生產(chǎn)、檢驗(yàn)等需求制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)拆分件、虛擬件等實(shí)用分類，有利于物資的管理。經(jīng)濟(jì)效益分析通過物資狀態(tài)的清理，對閑置狀態(tài)的物資由技術(shù)部門確認(rèn)，可作為替代物資用于生產(chǎn)，或提供給相關(guān)部門應(yīng)用，或退回廠家換貨，或報(bào)廢處理。這樣，減少資金占用及相應(yīng)的物資管理工作。物資名稱型號標(biāo)準(zhǔn)化后，減少了物資的種類，從而減少了檢驗(yàn)、物流管理工作，減少庫存積壓，便于組織生產(chǎn)，方便產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型，縮短了設(shè)計(jì)周期及采購周期，使產(chǎn)品的供貨期得到了保證。因此，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品生產(chǎn)整體運(yùn)行效率。物資名稱型號標(biāo)準(zhǔn)化后，明確了物資的技術(shù)規(guī)格要求，避免了因物資技術(shù)要求的不全面、不合現(xiàn)等導(dǎo)致采購錯誤或延遲采購，從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)。建立合理的物資分類編碼體系，簡化了ERP編碼維護(hù)工作，對各部門物資的查詢統(tǒng)計(jì)及應(yīng)用提供了便利，提高了生產(chǎn)效率。物資分類編碼體系的管理措施建立物資分類編碼體系后，為鞏固標(biāo)準(zhǔn)化成果，采取如下措施：（1） 對數(shù)據(jù)及編碼管理工作明確各部門職責(zé)，制定相應(yīng)的管理辦法，從而保證數(shù)據(jù)及編碼的有效管理。（2） 制定了物資分類編碼體系、物資名稱型號標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)化文件，便于日后的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。（3） 建立專職標(biāo)準(zhǔn)化人員負(fù)責(zé)外購物資的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作。（4） 設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)外購物資的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作。（5） 對物資選型部門制定相應(yīng)的管理措施，避免同種物資重復(fù)申請編碼，對新增編碼的必要性及可行性進(jìn)行控制。（6） 密切關(guān)注國外、國家行業(yè)相關(guān)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的制修訂情況，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，必要時修訂物資分類編碼體系。10
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