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正文內(nèi)容

公司環(huán)境管理體系建立過程-資料下載頁

2025-04-12 01:27本頁面
  

【正文】 固體及液體廢棄物管理、生產(chǎn)過程污染物產(chǎn)生排放、產(chǎn)品使用、服務(wù)及廢棄等環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生有害或有益環(huán)境影響的因素。充分領(lǐng)會產(chǎn)品生命周期分析法的思想以及工藝過程分析法的思路,對全面識別環(huán)境因素是極有幫助的?! ? 異常狀態(tài)下的重要環(huán)境因素  某些公司在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了大量的污染物,但由于環(huán)保設(shè)備齊全先進(jìn),控制手段得力,各種污染物最終均遠(yuǎn)低于適用排放標(biāo)準(zhǔn)得到排放。因此,EMS工作人員認(rèn)為這方面不存在重要環(huán)境因素。  這里存在誤區(qū)。ISO14001標(biāo)準(zhǔn)“環(huán)境因素”定義及“”條款中均要求確定現(xiàn)實具有或能夠產(chǎn)生重大影響的重要環(huán)境因素,即應(yīng)充分考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種運(yùn)行狀態(tài)下發(fā)生或可能發(fā)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。針對上述案例,在制定及實施相關(guān)程序時可考慮將正常狀態(tài)下低于排放標(biāo)準(zhǔn)的污染物排放作為一般環(huán)境因素,但同時必須考慮環(huán)保設(shè)備發(fā)生故障時、定期維修時、人為失誤時、生產(chǎn)過程中超量產(chǎn)生污染物時等異?;蚓o急狀態(tài)下可能產(chǎn)生的嚴(yán)重環(huán)境影響。最簡單的方式是對進(jìn)入環(huán)保裝置之前或生產(chǎn)裝備排放口的污染物排放狀態(tài)進(jìn)行重要性評價。以上所述適用于對可用強(qiáng)度、濃度、總量、速率、數(shù)量等方式實施限制的環(huán)境因素的評價,如污水排放、廢氣排放、噪聲等?! o論對于生產(chǎn)裝置口還是環(huán)保裝置口,應(yīng)分別對具體污染因子進(jìn)行評價?! ? 廢棄物能源有毒有害化學(xué)品等方面的重要環(huán)境因素  廢棄物(或使用能源的裝置或有毒有害化學(xué)品)在任何一個企業(yè)里一般都是種類繁多,在識別和評價環(huán)境因素時,是分別逐一進(jìn)行,還是作為一個問題統(tǒng)一提出,這也是一個值得探討的問題。若從有效實施環(huán)境管理出發(fā),可做如下考慮:廢棄物管理 在識別環(huán)境因素時,全面具體地明確各種廢棄物; 有關(guān)廢棄物處置、廢棄物防治的法規(guī)不象污水噪聲大氣防治法規(guī)對污染物有量的限制,在某種意義上,隨意處置100kg或100噸廢棄物并無本質(zhì)區(qū)別。鑒此,一般地可將廢棄物處置定義為一個重要環(huán)境因素,具體實施控制時則必須將它們合理分類分別合法處置。 關(guān)于廢棄物削減,宜對各類廢棄物產(chǎn)生量實施重要性評價,可將大于等于某一數(shù)值的廢棄物產(chǎn)生定義為重要環(huán)境因素, 并對它們實施改善和日??刂?。 能源管理 在識別環(huán)境因素時,全面具體地確定各類消耗能源的設(shè)施、裝備及活動。 將“能源消耗”整體地定義為重要環(huán)境因素,并實施日常管理和控制。 同時對各種裝置的單臺或單類的能源消耗進(jìn)行重要性評價,將“大于等于某一數(shù)值的裝置的能源消耗”定義為重要環(huán)境因素。 資源、材料消耗可與能源消耗同樣對待。 有毒有害化學(xué)品管理 識別環(huán)境因素時,應(yīng)全面具體地明確使用的各種有毒有害化學(xué)品。 定義“有毒有害化學(xué)品的運(yùn)輸、儲存、使用過程中可能的火災(zāi)、水災(zāi)、泄露事故等緊急狀況”為重要環(huán)境因素,制定應(yīng)急方案和日常管理程序。 對各種物品的使用量進(jìn)行評價,定義“大于等于某數(shù)值的有毒有害化學(xué)品使用”為重要環(huán)境因素,考慮替代或削減使用量的改善方案。 “含臭氧層破壞物質(zhì)(ODS物質(zhì))如哈龍1211滅火器、R12等為制冷劑的空調(diào)系統(tǒng)、含多氯聯(lián)苯變壓器等的使用”均應(yīng)定義為重要環(huán)境因素,加強(qiáng)裝置維護(hù)管理,并著手研究和尋找替代。 目標(biāo)和指標(biāo)定義:環(huán)境目標(biāo) environmental objective 組織依據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定自己所要實現(xiàn)的總體環(huán)境目的,如可行應(yīng)予以量化。環(huán)境指標(biāo) enviromental target 直接來自環(huán)境目標(biāo),或為實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)所需規(guī)定并滿足的具體的環(huán)境表現(xiàn)(行為)要求,它們可適用于組織或其局部,如可行應(yīng)予以量化。標(biāo)準(zhǔn)要求:組織應(yīng)針對其內(nèi)部每一有關(guān)職能和層次,建立并保持環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)形成文件。組織在建立與評審環(huán)境目標(biāo)時,應(yīng)考慮法律與其他要求,它自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求,以及各相關(guān)方的觀點。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)符合環(huán)境方針,并包括對預(yù)防污染的承諾。理解要點:制定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)必須根據(jù)法律法規(guī)的要求,針對重大環(huán)境因素考慮技術(shù)可行的能力,財政經(jīng)營情況,相關(guān)方的要求等諸多因素來設(shè)立有關(guān)層次和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),使環(huán)境方針與目標(biāo)、指標(biāo)一起形成組織在實施環(huán)境管理行動中具有聯(lián)系的目標(biāo)體系。環(huán)境目標(biāo)是一個組織在確認(rèn)了自身的環(huán)境方針后,在規(guī)劃自己的行動時確定的環(huán)境績效的總體目的。確定目標(biāo)時應(yīng)考慮環(huán)境因素和環(huán)境影響,以及初始評審的結(jié)果。環(huán)境指標(biāo)是具體的、可測量的、以便在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)到這些目標(biāo)。目 標(biāo) 指 標(biāo)降低資源消耗                 培訓(xùn)、意識與能力標(biāo)準(zhǔn)要求:組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。應(yīng)建立并保持一套程序,使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到:a. 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性; b. 他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益; c. 他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé); d. 偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。 從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作的人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)和(或)工作經(jīng)驗,從而勝任他所擔(dān)負(fù)的工作。理解要點:由于每個企業(yè)(包括各類組織)對環(huán)境保護(hù)的認(rèn)識不同,企業(yè)管理水平,對環(huán)境管理體系的理解也是千差萬別。而建立環(huán)境管理體系是全體員工的共同工作,每個成員都將承擔(dān)一定的責(zé)任,因此必須開展組織內(nèi)的培訓(xùn)。通過制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)人員層次,建立培訓(xùn)程序和提供必要物質(zhì)條件完成這一環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)指出培訓(xùn)不是一次性的,必須根據(jù)持續(xù)改進(jìn),提高水平,減少失誤的需求建立一套培訓(xùn)的制度。培訓(xùn)的層次和對象應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同而分別進(jìn)行,顯然一個在生產(chǎn)線上做具體崗位操作的工廠與高級經(jīng)理在環(huán)境管理體系中的任務(wù)和應(yīng)培訓(xùn)的內(nèi)容是大相徑庭的。ISO14004提供了下述類型的環(huán)境培訓(xùn):培訓(xùn)類型 培訓(xùn)對象 目 的提高對環(huán)境管理戰(zhàn)略重要性的認(rèn)識 高級管理者 取得對組織環(huán)境方針的承諾和協(xié)調(diào)一致提高總體環(huán)境意識 全體員工 取得對組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的承諾,培養(yǎng)個人責(zé)任感提高技能 承擔(dān)環(huán)境職責(zé)的員工 改進(jìn)組織中具體部門(如運(yùn)行、研究與開發(fā)、工程)的環(huán)境績效遵守法規(guī) 全體員工(其活動可能影響守法的員工) 確保培訓(xùn)的法規(guī)和內(nèi)部要求得到滿足環(huán)境管理體系審核認(rèn)證程序  一、環(huán)境管理體系審核  在ISO14011環(huán)境管理體系審核程序的標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了環(huán)境管理體系審核的定義。即環(huán)境管理體系審核是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷一個組織的環(huán)境管理體系是否符合環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個系統(tǒng)化和文件化的驗證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報委托方。環(huán)境管理體系審核是判定一個組織的環(huán)境管理體系是否符合環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則、進(jìn)而決定是否給予該組織認(rèn)證注冊的一個重要步驟?! ∷原h(huán)境管理體系審核首先應(yīng)以客觀事實為依據(jù),審核證據(jù)必須真實可靠;其次審核工作要遵循嚴(yán)格的程序,審核內(nèi)容應(yīng)應(yīng)覆蓋環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的十七個要素;最后審核中各個步驟的工作內(nèi)容都需形成文件,以保持可追塑性。例如,文件審核要有審核報告、現(xiàn)場審核要有檢查清單、現(xiàn)場審核要做詳細(xì)的記錄等?! 《嵤┉h(huán)境管理體系審核的程序和要求  根據(jù)ISO14011標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境管理體系審核的實施可分成四個階段:  啟動審核階段:在接受委托方的審核申請后,如認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)受審核方符合實施審核的基本條件,即可安排人員去受審核方進(jìn)行初訪,以了解受審核方的規(guī)模、性質(zhì)、特點及環(huán)境狀況等基本情況,并共同確定審核范圍,進(jìn)而雙方簽訂審核合同。啟動審核階段的主要工作是文件預(yù)審。包括對環(huán)境管理手冊、程序文件以及必要的環(huán)境背景資料文件的審核?! 徍藴?zhǔn)備階段:主要工作內(nèi)容是在認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成的。其中包括制定審核計劃,組成審核組并對審核組成員的工作進(jìn)行分工,編制現(xiàn)場審核用的工作文件等。這里面工作量最大的是編制現(xiàn)場檢查清單,審核人員要在仔細(xì)閱讀受審核方的環(huán)境管理手冊及程序文件的基礎(chǔ)上,列出現(xiàn)場審核中對各部門的檢查內(nèi)容。  實施現(xiàn)場審核階段:根據(jù)ISO14011標(biāo)準(zhǔn)在這一階段的工作程序又可分為四部分。 ?。?)首次會議:審核組長要向受審核方的管理層人員介紹審核組成員,要共同確認(rèn)審核范圍、審核準(zhǔn)則和審核進(jìn)度等。 ?。?)收集審核證據(jù):審核組成員需到企業(yè)的各有關(guān)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場去,通過交談、現(xiàn)場觀察和查閱文件、記錄等方式收集審核證據(jù)以便判定受審核方的環(huán)境管理體系是否符合審核準(zhǔn)則?,F(xiàn)場審核原則上采用抽樣方式進(jìn)行,但為了保證審核工作的質(zhì)量,審核組在現(xiàn)場審核中至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場審核應(yīng)覆蓋ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的17個要素,包括與最高管理者座談環(huán)境方針及管理評審的貫徹、實施情況,檢查目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的具體執(zhí)行情況,各級機(jī)構(gòu)與干部職責(zé)的履行情況以及其他各項主要程序文件的實施情況。 要對重要環(huán)境因素有關(guān)的作業(yè)點進(jìn)行審核,(包括顯在的和潛在的重要環(huán)境因素作業(yè)點),在這些作業(yè)點要與負(fù)責(zé)人和操作工人交談,以了解他們是否具備了這些崗位所要求的知識與技能,這些作業(yè)點是否執(zhí)行了環(huán)境管理體系文件中規(guī)定的要求。 要檢查各種重要的環(huán)境管理記錄。包括:各種主要污染物的監(jiān)測記錄,法律法規(guī)的收集記錄,環(huán)境管理體系內(nèi)審記錄,管理評審記錄,培訓(xùn)記錄等。通過這些記錄判定體系的運(yùn)行狀況和效果。 現(xiàn)場觀察:審核員要對生產(chǎn)現(xiàn)場、動力設(shè)施現(xiàn)場、環(huán)保設(shè)施現(xiàn)場、危險品及化學(xué)品庫房等進(jìn)行現(xiàn)場檢查,以判斷是否有重要的環(huán)境因素被遺漏,體系文件的實施情況,以及員工的環(huán)境意識等,做到全面了解環(huán)境管理體系在本組織的運(yùn)行狀況。  ?。?)審核方與受審核方共同評議:分析審核發(fā)現(xiàn)是審核組內(nèi)部對審核中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析評審,以找出受審核方在體系上存在的問題。為了更加慎重起見,對于這些審核發(fā)現(xiàn)都要與受審核方的環(huán)境管理人員共同評議一次,以確認(rèn)所有審核發(fā)現(xiàn)的事實依據(jù)。 ?。?)末次會議:審核組長向受審核方宣布審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項以及現(xiàn)場審核結(jié)論?! 【幹茖徍藞蟾骐A段:審核組在完成現(xiàn)場審核后,要編寫審核報告。審核報告中應(yīng)包括受審核方的基本情況,環(huán)境管理體系文件評審情況,現(xiàn)場審核情況及審核結(jié)論等。如果審核組認(rèn)為受審核方的環(huán)境管理體系符合審核準(zhǔn)則,則推薦注冊。經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會審議后即可批準(zhǔn)注冊。文件控制標(biāo)準(zhǔn): 組織應(yīng)建立并保持一套程序,以控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件,從而確保:a. 文件便于查找; b. 對文件進(jìn)行定期評審,必要時予以修訂并由受權(quán)人員確認(rèn)其適宜性; c. 凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都可能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本; d. 迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用; e. 對出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以標(biāo)識。 所有文件均須字跡清楚,注明日期(包括修訂日期),標(biāo)識明確,妥善保管,并在規(guī)定期間內(nèi)予以留存。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé)。理解:①所有文件應(yīng)注明日期(修訂日期),以便于識別和管理,并在規(guī)定期限內(nèi)保存;②按部門職能、活動、聯(lián)系人標(biāo)識文件;③文件應(yīng)定期評審,必要時予以修訂,并在發(fā)布前由主管部門人員批準(zhǔn); ④文件的現(xiàn)行版本應(yīng)發(fā)送至多個有關(guān)場所;⑤及時從發(fā)送和使用過的場所撤回作廢文件。參考:環(huán)境管理體系文件信息交流 標(biāo)準(zhǔn)要求:組織應(yīng)建立并保持一套程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的a. 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流; b. 與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復(fù)。 組織應(yīng)考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理,并記錄其決定。理解要點:一個好的管理體系必須解決信息溝通的程序,包括內(nèi)部各層次的交流和外部相關(guān)方的信息交流,以使正面與負(fù)面信息及時傳達(dá)到管理層最高管理者,必要時迅速傳達(dá)到全體員工,以保證最快地改進(jìn)和采取相應(yīng)措施。可以通過通報:組織介紹、環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)、管理程序、目前環(huán)境狀況的公布以及改進(jìn)的要求等建立交流程序。其它如:出版物、廣告及會議,設(shè)立開放日也是開展內(nèi)外交流的可取形式。應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):組織應(yīng)建立并保持一套程序,以確定潛在的事故或緊急情況,做出響應(yīng),并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂??尚袝r,組織還應(yīng)定期試驗上述程序。  以企業(yè)在環(huán)境管理體系認(rèn)證中的實際情況而言,標(biāo)準(zhǔn)中“ 應(yīng)急反應(yīng)與準(zhǔn)備”這一條款,往往令企業(yè)不知從何下手,以至于在正式審核認(rèn)證的過程中,在這一要素上出現(xiàn)了不符合。另外,對于控制體系中的重大環(huán)境因素而言,往往由于體系建立時的策劃并不周詳,以至于將來如果面對實際的緊急情況時,其有效性和時效性難以掌握。相對地,運(yùn)用環(huán)境管理體系所降低的環(huán)境風(fēng)險,也因此大打折扣。本文的目的在于以筆者實際的審核經(jīng)驗,供讀者參考?! 〗y(tǒng)計分析顯示,“應(yīng)急反應(yīng)與準(zhǔn)備”中常見缺陷的原因主要包括:“設(shè)備保養(yǎng)檢查”、“應(yīng)變程序不完備”、“演習(xí)應(yīng)變計劃”、“應(yīng)變措施或設(shè)備不當(dāng)”、“人員訓(xùn)練”以及“其他”六項。統(tǒng)計分析的對象包括石化、化工、電子、資訊以及鋼鐵行業(yè)的20余家企業(yè)。以下分別針對各項目,依比例高低的順序逐一說明。  一、設(shè)備保養(yǎng)檢查(33%)  這個項目是六項分類中比例最高的一個項目。:“組織應(yīng)建立并保持一套程序,以確定潛在的事故或緊急情況,做出響應(yīng),并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響?!奔热粯?biāo)準(zhǔn)如此要求,那么又要如何預(yù)防或減少緊急情況發(fā)生時的影響呢?答案可以從硬件設(shè)備與軟件設(shè)備設(shè)施兩方面來看。首先在緊急事件發(fā)生時,為有效且立即控制災(zāi)情,某些硬件設(shè)備是絕對必須的,包括防止可燃性或有毒性的物質(zhì)泄漏的安全設(shè)備、泄漏后的隔離或處理設(shè)備,以及消防設(shè)備等。其中,消防設(shè)備幾乎是每個企業(yè)必備的應(yīng)急設(shè)備,項目可包括消防栓、消防水、滅火器以及防護(hù)衣等。而這些硬件設(shè)備又必須依賴有效的緊急應(yīng)變程序和受過適當(dāng)訓(xùn)練的人員,方能發(fā)揮其預(yù)期應(yīng)有的功效;其中,這些程序和專業(yè)人員便是屬于軟件設(shè)施了。無論是何種硬件設(shè)備,都必須藉著這些檢查或校正程序的有效性和落實程度。最常發(fā)現(xiàn)的缺陷包括:滅火器或濾毒罐過期或失效、消防泵或緊急發(fā)電機(jī)未按照程序進(jìn)行例行保養(yǎng)、全身防護(hù)衣缺少空氣鋼
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