【正文】 寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。結語。通常使用以下習慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等；工作報告，結語可用“以上報告，請審閱”。（3）落款包括發(fā)文機關和發(fā)文時間。報告的格式要求一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。報告寫作的一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：（1）主題要明確，思路要清晰；（2）觀點要鮮明，內容要真實、具體；（3）重點要突出，文字要簡練；（4）報告中不能夾帶請示事項。綜合報告的寫作要求由于綜合報告的特點，因此在撰寫時，往往要匯總各方面的情況和材料，既有正面的，也有反面的；既有具體的，也有概括的；既有典型的，也有一般的，等等。但是報告的篇幅極其有限，因此沒有必要也不可能“包羅萬象”，將所有材料不加選擇一律寫入文中?！熬C合”決不是搞材料堆積，這樣就必須采取正確方法，對所獲取的材料進行認真的整理和加工，從中遴選出切當的、最能充分而有力的說明問題的材料，以便更好的表現和烘托全文的主旨。要做到這一點，并非輕而易舉之事。一般來講，必須認真處理好以下幾種關系：（1）“點”與“面”的關系?！包c”是指反映局部問題、個別事例、特殊情況的材料；“面”是反映全局問題、整體概貌、一般情況的材料。在篩選和組織材料時，除運用必要的“面”上的概括材料外，還要運用“點”上的典型材料，二者相輔相成，互為補充。只有這樣，才能使行文內容充實具體，說服力強。否則，僅有“點”而無“面”，則必然導致報告內容零碎、狹窄，給人以紛亂感；相反，僅有“面”而無“點”，則會使報告內容失之空泛，缺乏力度。（2）“詳”與“略”的關系。撰寫報告必須對材料進行合理的安排和組織，做到重點突出，詳略得當；主次分明。對于重點內容則詳寫，使之居于主導、突出地位，反之，則略寫甚至不寫。所謂“重點”，一般是指：能夠影響全局的工作或情況的材料；能夠對當前或今后工作有重要指導或推動作用的材料，能夠代表和反映本機關或本地區(qū)工作中存在的帶有普遍性或傾向性問題的材料，等等。撰寫綜合報告，必須緊緊圍繞這些“重點”內容進行敘寫，筆墨要凝練、集中；重點材料要詳細具體，用墨宜多，一般性材料則略寫，惜墨如金。切忌信筆撥灑，平分秋色，不分主次，眉毛胡子一把抓。否則會嚴重影響報告的質量。（3）“事”與“理”的關系。“事”即有關工作或事件情況，“理”即對工作或事件情況進行分析、議論。一篇優(yōu)秀的綜合報告還應是“事”與“理”的高度統(tǒng)一體。爭取處理好二者之間的關系是寫好綜合報告的重要環(huán)節(jié)。撰寫時既要將有關的事實情況詳盡、具體的加以敘述，又要對其進行必要的分析，提出問題的實質，說明本機關已經做的工作或擬采取的解決辦法。只有事實，沒有精要的分析，所撰寫的報告必然失于現象的羅列，搞成“流水賬”；相反，只有分析、說理而無必要的事實作基礎和論據，所撰寫的報告必然失于空洞浮泛。專題報告的寫作要求專題報告是下級機關將本機關或地區(qū)的某項工作、某個問題、某一事件或某一方面的情況向上級機關所作的報告。根據具體內容的不同，這類報告又包括建議性報告、答復性報告、檢討性報告，等等。其特點是內容集中、單一，篇幅較短，便于上級領導及時閱知和處理。在實際工作中，專題報告的使用頻率極高，而綜合報告則相對較少。要寫好專題報告，需要認真把握如下幾個問題：（1）速度要快。專題報告應當就工作中發(fā)現的新情況、新問題及時向上級機關作出報告，切莫“貽誤時機”。（2）內容要專。專題報告要“一事一報”，內容明確集中、單一，便于領導了解和掌握，從而有針對性地作出處理。（3）情況要實。專題報告對工作過程和成績的表述，對有關情況的敘寫，必須做到從實際出發(fā)，實事求是。要如實反映事物發(fā)展的本來面目和客觀過程，切忌言過其實，或者為了達到某種目的，隨意“揚善”或“隱惡”。否則，就會從根本上失去專題報告的存在價值，嚴重者還會給領導提供虛假信息，造成決策上的失誤，其后果不堪設想。（4）篇幅要短。專題報告在文字上應力求簡潔，做到短小精悍。要做到這一點，要求公文寫作人員必須深入實際，認真進行調查研究，弄清事物發(fā)生、發(fā)展和變化的全過程，從中提取重點，抓住問題的實質。（二）總結、計劃 總結總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。總結可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作，促進兩個文明建設的發(fā)展。（一）內容的自我性?？偨Y是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以內容的自我性是總結的本質特點。（二）回顧的理論性?？偨Y應當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質的規(guī)律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價值所在。根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區(qū)性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、總結、階段性總結等。從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。、內容和寫法總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。（一）標題?？偨Y的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、有的為雙行標題，有的為單行標題。（二）正文?？偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。結尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。（一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?？偨Y的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。一般而言，工作總結寫好后，必須抄好一式兩份，一份上交，一份用以指導自己今后的工作。計劃 計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。計劃從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。綱要和規(guī)劃相同，它們都是各級領導機關根據戰(zhàn)略方針，為實現總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。設想是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。要點是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密，有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項工作，其實施往往須經上級批準。意見屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。安排是短期內要做的，且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。計劃一般由標題、引言、主體和落款幾個部分組成。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務。首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施。以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤?？梢哉雇媱潓崿F的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。在正文右下方署名署時即可。總之，學生干部在日常生活中，要注意學習一些語言的技巧和培養(yǎng)寫作技能，在實踐中鍛煉自己的表達能力，以保證工作的順利完成