【正文】 存貨的質(zhì)量問題疏忽, 給企 業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人, 容易增加營 私舞弊的可能性。其次, 生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨, 當天使用后, 一般都有剩 余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中, 當天剩余的存貨由于存放在各生 產(chǎn)點, 往往忽視管理, 給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存 貨, 無專人管理, 如不注意, 時間過長就會變質(zhì), 造成損失。一些原材 料, 由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù), 在各經(jīng)營點直接消耗, 到月末結(jié)算 時, 經(jīng)營點一般都會有剩余物資, 如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資, 就會造成物資流失, 給企業(yè)帶來損失。最后, 材 料的領用沒人管, 材料被盜或被工人私自用會沒人知道, 造成企業(yè) 的損失。非常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。工業(yè)產(chǎn)品的銷 售一般是從接受客戶的訂單開始的, 但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較 單一, 而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等, 不便于企業(yè)內(nèi)部 管理。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分, 是由專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行的獨立檢查和評價活動, 其目的 是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督, 遵守國家法律法規(guī), 維護企業(yè)合法權(quán)益, 改善經(jīng)營管理, 提高經(jīng)濟效益。然而, 據(jù)調(diào)查, 大多數(shù)中小企業(yè)沒有 設置內(nèi)部審計機構(gòu), 即使設有內(nèi)部機構(gòu)的企業(yè), 其職能也嚴重弱化, 內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬, 不能正確評價企業(yè)財 務信息和管理部門的績效, 導致各級管理部門更加有恃無恐, 趁機 鉆了內(nèi)部控制的空子。存貨實物控制存在嚴重缺陷, 大多數(shù)中小企 業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則, 也沒有相應的存貨盤點制度, 崗位職 責分工不明, 只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制, 而忽視存貨的倉儲與保 管, 領用與報廢環(huán)節(jié)控制, 造成大量的浪費。很多企業(yè)在采購材料環(huán) 節(jié), 往往由一個人完成。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體 業(yè)主, 售價變化頻繁。采購入庫價格, 一般只能以采購員口說為憑, 使采購工作無章可依, 會提供暗箱操作的溫床, 增加了營私舞弊的 可能性。二、加強存貨管理的策略鑒于上述存貨管理存在的問題, 我認為應從存貨管理人員的培訓、嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 使賬、物、卡三相符、采用 ABC 控制法, 降低存貨庫存量, 加速資金周轉(zhuǎn)等策略來加強存貨管理。(一)加強存貨管理人員的培訓并嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 使賬、物、卡三相符存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的, 其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以, 加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培 訓入手。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門 負責人的培訓。通過培訓, 使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價 值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法, 降低采購成本和訂貨成本。倉儲保管 員能運用定貨點法, 確定訂貨的時間和數(shù)量, 在保證供應的前提下, 降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 對貨到發(fā)票未到的存貨, 月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。(二)采用 ABC 控制法, 降低存貨庫存量, 加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常管理, 倉庫中一般儲存的物資品種繁多,在管理過, 將其分 為 ABC 三種類型。A 存貨品種占全部存貨的 10%15% , 資金占存 貨總額的 80% 左右, 實行重點管理, 在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能 減少庫存,實行小批量定貨,如大型備品備件等。B 類存貨為一般存 貨, 品種占全部存貨的 20%30% , 資金占全部存貨總額的 15% 左右, 適當控制, 實行日常管理, 半年盤點一次, 如生產(chǎn)消耗用材料等。C 類存貨品種占全部存貨的 60%65% , 資金占存貨總額的 5% 左 右, 進行一般管理, 大批量定貨,年終盤點。如辦公用品、勞保用品等 隨時都可以采購。通過 ABC 分類后, 抓住重點存貨, 控制一般存貨, 制定出較為合理的存貨采購計劃, 從而確定各類物品的合理儲存數(shù) 量乃至實施零庫存, 有效地減少儲備資金占用, 加速資金周轉(zhuǎn)。(三)加強存貨采購管理, 合理運作采購資金, 控制采購成本首先, 計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì), 對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解, 掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用 材料情況, 進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次, 要規(guī)范采購行 為, 增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則, 采購員要對供貨單位的品 質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控。收集各種信息, 同類產(chǎn)品貨比多家, 以 求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招 標采購, 杜絕暗箱操作, 杜絕采購黑洞。這樣, 既確保了生產(chǎn)的正常 進行, 又有效地控制了采購成本, 加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使 用效率。其次, 建立健全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)應當根據(jù)財政 部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范———存貨》等法律法規(guī), 結(jié)合本企業(yè)的 業(yè)務特點, 建立適應經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。根據(jù)存貨 的業(yè)務流程, 中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立, 必須找準關鍵控 制點, 重點抓好存貨的采購和領用的內(nèi)部控制, 其主要方法如下。(1)不相容職務相互分離控制。合理設置會計及相關工作崗位, 明確職 責權(quán)限, 形成相互制衡機制, 確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互 分離, 相互制約和相互監(jiān)督。(2)存貨采購控制: 一是授權(quán)批準控制。采購材料、商品及其他物資, 均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計 劃和使用部門填制請購單, 編制具體的采購計劃, 經(jīng)主管領導批準 后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物 資, 應與供貨單位簽訂合同, 以加強雙方責任控制, 保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核, 以防受騙上當。三是檢查 驗收控制。企業(yè)所購存貨運達后, 要由材料供應部門, 有關業(yè)務部門 和質(zhì)檢部門, 根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗 收部門或人員進行數(shù)量和質(zhì)量查驗, 若驗收合格, 即填制驗收合格 單。驗收后, 保管人員應及時辦理入庫手續(xù), 填制入庫單, 建立保管 責任制, 保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。會計部門 接到通知承付貸款, 應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定。驗收單、入庫 單是否真實可靠, 是否與合同一致。進貨發(fā)票是否合法, 與合同、驗 收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后, 辦理貨款支 付手續(xù), 進行支付結(jié)算。(3)存貨領用與發(fā)出控制: 一是授權(quán)批準控 制。領用材料等存貨, 應由生產(chǎn)部門或管理部門, 根據(jù)核定消耗或核 定費用定額填制領料單, 經(jīng)部門負責人批準后實施。銷售發(fā)出存貨 應由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單, 經(jīng)部門負責人批準后 實施, 二是手續(xù)控制。發(fā)出存貨時應有手續(xù)齊備的提貨單, 領用材料 時應有手續(xù)齊備的領料單, 以明確責任、防止差錯, 保證存貨安全。三是合同控制, 企業(yè)銷售各類商品或其他存貨, 一般應與購貨單位 簽訂合同, 以加強雙方責任, 保證按期供貨, 及時收回貨款。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。會計部門根據(jù)業(yè)務部門開據(jù)的銷售發(fā)票和存 貨出庫單, 按購銷雙方約定方式及時收回貨款。(四)充分利用 ERP 等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求, 就要使企業(yè)盡快 采用先進的管理模式, 如 ERP 系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, 簡稱 ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進 行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理 系統(tǒng)。通過運用 ERP, 企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人 員和信息等資源進行自動化管理, 具有制造, 辦公操作, 供應鏈管 理, 人力資源管理, 項目管理, 財務與管理, 客戶服務, 銷售與市場營 銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管 理, 實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化, 提高工作效率和增強快速反應能力, 都具有十分重要的意義。利用 ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全 方位科學高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低庫存, 使存貨管 理更上一個新臺階。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此, 企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理, 以免 因存貨管理不當, 使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管 理中存在的一些問題進行了分析, 進而提出解決問題的策略。企業(yè) 在努力做好以上各點的同時還應根據(jù)自身特點來設計與之適應的 存貨管理制度, 推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化, 提高存貨的投資效率, 并 設計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。參考文獻:《現(xiàn)代物流基礎》 甘衛(wèi)華 尹春建主編 電子工業(yè)出版社出版《現(xiàn)代物流學》 葉懷珍 主編 高等教育出版社出版《企業(yè)存貨核算與庫存管理技巧》 陳斯雯 主編 經(jīng)濟科學出版社出版 《庫存控制與管理(原書第 2 版)》(英)沃爾特斯(Waters,D.)著, 李習文, 李斌 譯機械工業(yè)出版社出版