昆明儒商民間融資登記服務(wù)有限公司檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-10-04 21:12本頁(yè)面
【正文】 工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門(mén)要對(duì)送來(lái)的資料進(jìn)行審查，確保送來(lái)的資料符合要求后簽字接收。第十一條不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)符合標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫(xiě)的部分采用墨汁或碳素墨水書(shū)寫(xiě)檔案，字跡要工整，圖樣要清晰。由原電子檔案或各級(jí)房管部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)接口推送而來(lái)的電子檔案資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋檔案專用章。第十二條應(yīng)建立電子檔案庫(kù)，方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成，紙質(zhì)檔案的掃描入庫(kù)工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進(jìn)行，應(yīng)建立電子檔案與不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。單頁(yè)材料采用JPG格式存儲(chǔ)，多頁(yè)材料可以采用pdf格式或JPG格式存儲(chǔ)，適當(dāng)減小頁(yè)面數(shù)據(jù)量，以圖面清晰能識(shí)別為度。第十五條不動(dòng)產(chǎn)檔案的立卷歸檔整理的其他要求，按照《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊(cè)》第九章歸檔的要求執(zhí)行。第三章 檔案安全和保密第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與檔案管理工作相適應(yīng)的庫(kù)房和辦公室。檔案庫(kù)房應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，保持規(guī)定的溫濕度，配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的完整、安全和有效利用。第十八條有下列行為之一的，由各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記局（分局）通報(bào)批評(píng)，對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；造成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案損毀的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）不按規(guī)定收集、保存和移交不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；（二）涂改、偽造不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；（四）出賣或者轉(zhuǎn)讓不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；（五）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。第十九條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識(shí)。各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定，若需變動(dòng)，應(yīng)由級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)人主持辦理書(shū)面交接手續(xù)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)。第二十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密，定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的密級(jí)進(jìn)行鑒定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整檔案密級(jí)。涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的專用庫(kù)房或?qū)Ｓ脜^(qū)域，由專人負(fù)責(zé)管理。利用涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。第二十一條不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。第二十二條非檔案管理人員，一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案存放區(qū)，存放區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁接待非工作人員。第二十三條檔案管理工作人員實(shí)行AB崗崗位設(shè)置，每個(gè)崗位做到不斷崗、不脫崗。第五章 檔案的查詢和利用第二十四條本單位工作人員因工作需要借閱，必須在登記冊(cè)上簽字，方可借閱。凡須將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案借離不動(dòng)產(chǎn)登記檔案室的，須經(jīng)各級(jí)國(guó)土資源局（不動(dòng)產(chǎn)登記局）批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人均需在檔案查詢記錄上簽字，否則不予借出。第二十五條查詢?cè)嫉怯洃{證，應(yīng)由不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案存放區(qū)。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，特殊情況確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案查詢章。第二十六條登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過(guò)程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。第二十七條任何查閱人須對(duì)查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對(duì)于泄露個(gè)人隱私、國(guó)家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。第二十八條檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊(cè)》第八章不動(dòng)產(chǎn)登記信息公開(kāi)查詢的相關(guān)規(guī)定。第六章 附則 第二十九條本辦法自2016年7月1日起實(shí)施。
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