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獨山子小區(qū)物業(yè)管理中存在的問題及應對策略-資料下載頁

2025-10-04 20:10本頁面
  

【正文】 應對措施高校物業(yè)管理中存在的問題及應對措施隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,物業(yè)管理作為后勤社會化改革中的重要環(huán)節(jié),其重要性越來越明顯。如何進一步使得高校物業(yè)管理得到可持續(xù)發(fā)展,必須要找準當前高校物業(yè)管理中存在的一系列問題,改變傳統(tǒng)思路和觀念,積極應對,主動適應市場的檢驗,不斷深化改革,加速發(fā)展自身社會化、市場化、專業(yè)化和品牌化的適應能力。一、高校物業(yè)管理中存在的問題(一)物業(yè)管理模式落后當前,多數高校物業(yè)管理單位作為高校所屬單位,單位負責人、編制、管理權限、經費均由高校以行政式確定,必然要受到各種制約。高校物業(yè)產權基本上屬于國家所有,相比社會型物業(yè)企業(yè),高校物業(yè)的屬性決定了物業(yè)管理有特殊的性質和特點。以我省為例,目前很多高校物業(yè)管理中普遍采用的是甲、乙方運行機制,由學校內部各部門齊管共管的模式。學校后勤處或其他部門代表學校作為甲方行使后勤管理的職能,各物業(yè)管理單位作為乙方承接物業(yè)管理工作任務,但主要是針對校內物業(yè)管理,“市場化”的概念不明顯。(二)制度建設欠缺當前,國家或高校教育主管部門沒有制定出專門規(guī)范高校物業(yè)管理的政策法規(guī),而指導社會物業(yè)企業(yè)工作的《物業(yè)管理條例》在高校這一具有特殊性質背景的實體中,無法得到有效落實。各高校基本都結合自身實際情況,制定相關的工作要求和內容,這就導致制度建設 有很大的欠缺,不能建立制度支撐,導致物業(yè)管理不規(guī)范。雖然目前各高校物業(yè)管理單位結合自身實際制定了包括員工崗位職責、質量標準、程序流程等一系列內部工作制度,高校物業(yè)管理專業(yè)委員會也制定了一些章程、質量參考標準,但不夠充實完善,約束力不強,落實也不盡如人意。(三)專業(yè)化程度低目前高校物業(yè)管理從業(yè)人員多為高校原后勤職工以及社會外聘人員,而物業(yè)管理中綠化、維修等崗位的要求是必須有較強的專業(yè)性及操作證、上崗證。甚至普遍認為技術含量低的保安、保潔也隨著社會經濟的發(fā)展,也對專業(yè)性提出了新的要求。雖然許多高校物業(yè)管理單位在這方面不斷努力,增強專業(yè)性人員的聘用,在崗員工的培訓,但因高校物業(yè)管理外聘人員的工資水平無法和社會專業(yè)性人員相比,即使通過“二次培訓”現有員工,專業(yè)知識技能也相對缺乏,專業(yè)化要求無法很好實現。(四)物業(yè)管理經費短缺作為高校所屬單位,注定要“吃皇糧”,這樣必然導致物業(yè)管理經費不能很充足地保障工作所需支出,加之高校的各項物業(yè)、設施設備使用率高,維護難度大,致使物業(yè)管理中需要投入的人力、物力多。與此同時,業(yè)主對物業(yè)管理的要求也越來越高,各種諸如消防、監(jiān)控安防、出入門禁、車輛管理等高技術自動化設備需要逐漸配套完善,這些僅靠高校行政撥款和少量的物業(yè)收費根本無法滿足實際所需資金,物業(yè)管理經費投入不足的問題越加明顯,嚴重制約物業(yè)管理工作 的質量。(五)工作范圍內容單一高校物業(yè)管理作為高校工作的一部分,同樣肩負著“三服務、兩育人”的責任和義務,但目前因前面所提的幾點存在問題,導致物業(yè)管理單位工作范圍、內容較為單一。教學區(qū)域、家屬社區(qū)的物業(yè)管理往往只限于簡單的保潔、綠化、設施設備維護,為師生員工、家屬服務項目不全面,服務內容不充實,服務理念不到位,物業(yè)管理中的人文化、人性化建設不完善,無法滿足業(yè)主日益對物業(yè)管理的新要求。二、應把握的幾點應對措施高校物業(yè)管理要想得到可持續(xù)發(fā)展,保持旺盛的生命力、競爭力,必須要想法設法克服制約發(fā)展的困難和存在問題,做好以下幾個應對措施:(一)、改變物業(yè)管理經營模式高校物業(yè)管理單位必須要轉變經營模式,要按照市場經濟的原則去運作,要脫離原來的行政管理模式,建立自身完善的管理運行機制,從職能型管理轉變到經營型管理,走市場化道路。具體來說,必須實行企業(yè)化管理,要引入市場核算機制,實行嚴格的成本核算和監(jiān)控,實行自主經營、自負盈虧的經營模式,使物業(yè)管理單位產生健康的市場和競爭意識,在管理成本和服務質量上多思考、多下功夫,并依據工作實際需求和發(fā)展需要,逐步建立和完善工作制度,加強物業(yè)管理水平,通過以管理制度化驅動,以服務規(guī)范化帶動、以質量標準化推動,強化“標準、質量、成效”三結合的落實,逐步適應物業(yè)管理社 會化、市場化的檢驗。用市場的杠桿檢驗工作質量和能力,參與校內外物業(yè)管理項目競標,按照建立現代企業(yè)管理制度的要求,規(guī)范運作,自主經營,自負盈虧,自我發(fā)展。這樣,雖然增加了物業(yè)管理單位和員工的壓力,但更為積極的意義是,增強了物業(yè)管理單位和員工能動力、上進力、創(chuàng)造力,克服了以往那些吃大鍋飯和“旱澇保收”的消極思想,建立績效優(yōu)先,市場效益與物業(yè)管理單位、員工的自身利益想掛鉤的分配機制,既保證和提升了高校物業(yè)管理質量,又創(chuàng)造了一定的經濟效益。(二)、瞄準市場定位高校物業(yè)管理要按照市場經濟的原則去運作,建立自身完善的管理運行機制,從職能型管理轉到經營型管理,走市場化道路。開展多元化、多層次的經營服務,科學規(guī)范的進行管理,保證物業(yè)管理水平的提高,逐漸引導從業(yè)者變被動服務為主動服務,堅持“三服務,兩育人”的根本宗旨,為業(yè)主不斷提供優(yōu)質、高效、全方位的服務。全面營造文明向上、環(huán)境優(yōu)美、舒適、服務周到、經營有序的良好的校園環(huán)境,業(yè)主的滿意度有了明顯的提高,相應地服務領域、服務項目就會得到擴大。由此可見,只要把業(yè)主的需求作為高校物業(yè)管理的首要關注點,觀念的實現根本性轉變,才能樹立起市場取向的服務觀念。(三)、堅持規(guī)范化發(fā)展高校物業(yè)管理單位要注意堅持規(guī)范化發(fā)展,尤其是要逐步建立完整的科學、規(guī)范的管理制度、工作標準和服務程序,引入ISO質量管理體系,制定切實可行的質量方針、質量目標,進一步提升管理的 科學化、規(guī)范化程度,使管理方法更科學、管理過程更規(guī)范、管理目標更明確,有效地降低管理成本,提高管理效率和組織效能。作為高校的后勤部門,其公司運作模式和社會型專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)是有很大差別的。譬如,原來作為高校后勤部門,沒有生存壓力,員工工資福利主要由高校發(fā)放,而一旦改制為專業(yè)物業(yè)服務企業(yè),就必須努力提高物業(yè)服務質量,獲得業(yè)主認可,以全額收取物業(yè)費,否則將面臨生存壓力。當然,規(guī)范化發(fā)展不僅僅表現在企業(yè)自身的運作模式上,更表現在企業(yè)要遵守物業(yè)管理行業(yè)的一系列政策和法律法規(guī)。(四)、樹立市場觀念和服務意識高校物業(yè)管理單位必須樹立市場觀念,要在競爭中求生存、謀發(fā)展,必須革除作為行政事業(yè)單位后勤服務部門時期的觀念,以市場化企業(yè)的心態(tài)和姿態(tài)去主動服務業(yè)主,不斷提高服務質量,以高服務質量贏得業(yè)主的認可,并進而在市場中求得生存和發(fā)展。同時必須要樹立嚴格的質量意識,通過科學的管理手段,提高服務質量,提升服務水平,打造品牌,以服務求生存,以質量求發(fā)展。(五)、嘗試走管作分離的形式高校物業(yè)管理項目有很多的專業(yè)性要求,為保證物業(yè)管理水平,高校物業(yè)管理單位必須勇于嘗試走管作分離的道路,大膽將一些工作委托給分包商來做,這也是行業(yè)發(fā)展的一個趨勢和行業(yè)產業(yè)升級的必然選擇。比如綠化和大型維修,社會型物業(yè)管理公司或專業(yè)分包公司的介入,一方面可以為高校帶來規(guī)范化、標準化、科學化的管理理念,使學校在人力、物力和財力的成本投入得到降低,另一方面還為高校 引進了競爭機制,增進了高校物業(yè)管理市場的活力。(六)、打造品牌,迎戰(zhàn)市場高校物業(yè)管理單位要在不斷競爭激烈的市場競爭中取得發(fā)展,必須要打造樹立品牌形象,提高服務質量,提升服務水平,增強參與競爭的實力。同時必須要擴大規(guī)模,走向社會市場。當然,前提是要穩(wěn)固自身發(fā)展的基礎——原有高校,高校市場是高校物業(yè)管理公司的生存之本,只有切實保障學校教學、科研的順利進行,為師生員工提供優(yōu)質、優(yōu)價的服務,才能在此基礎上擴大規(guī)模,謀求更大的發(fā)展。此外,高校物業(yè)管理單位在開拓市場時要充分利用高校優(yōu)勢,抓住機遇,走向社會參與到校外物業(yè)項目管理中,夯實自身實力,爭取和創(chuàng)造更大的生存發(fā)展空間。雖然經過多年的探索實踐,但高校物業(yè)管理是“逆水行舟、不進則退”,如何進一步夯實和提升高校物業(yè)管理單位自身的品牌形象和美譽度,如何在工作中不斷開拓和創(chuàng)新,如何在工作中穩(wěn)中求進和不斷進取,如何正確應對機遇和挑戰(zhàn),這些都是擺在高校物業(yè)管理單位面前需要思考和面對的問題。未來的工作中,高校物業(yè)管理單位要在發(fā)展戰(zhàn)略層面上制定好工作規(guī)劃,尋找創(chuàng)新突破口,加強學習,扎實奮進,不斷提升工作水平和質量,把高校物業(yè)管理這個蛋糕做大做強。第五篇:關于小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及建議關于小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及建議隨著城鎮(zhèn)化、城市化水平的逐步提高,居民小區(qū)物業(yè)管理已逐漸成為城市化的重要內容,成為城市管理的重要部分,扮演城市管理的重要角色,居民小區(qū)物業(yè)管理的好壞直接影響城市居民日常生活和社會秩序維護。近幾年由于配套政策的不完善、監(jiān)管機制制度不健全等原因,居民小區(qū)物業(yè)管理的矛盾糾紛問題越來越突出,誘發(fā)的影響社會穩(wěn)定事件也越來越多,規(guī)范居民小區(qū)物業(yè)管理迫在眉睫。一、當前小區(qū)物業(yè)管理存在的突出問題(一)新舊物業(yè)更換矛盾。小區(qū)業(yè)主認為現有物業(yè)管理公司服務水平差、服務不到位,業(yè)主拒絕現有物業(yè)管理公司繼續(xù)服務,并另引進其他物業(yè)管理公司。因物業(yè)管理的巨大利于驅使等原因,現有物業(yè)公司不愿退出管理,而新引進的物業(yè)管理公司又無法正常開展工作,引發(fā)一系列矛盾糾紛問題。(二)物業(yè)管理用房問題。小區(qū)物業(yè)管理用房產權未明確,小區(qū)業(yè)主認為物業(yè)管理用房產權屬小區(qū)業(yè)主共有,而物業(yè)管理公司則認為物業(yè)管理用房產權屬開發(fā)商所有,雙方就產權歸屬問題產生分歧,進而引發(fā)業(yè)主不愿意繳納物管費用等諸多問題。(三)車庫管理收費問題。一些小區(qū),因物業(yè)管理公司收取車庫停車及管理費用,業(yè)主認為費用過高或小區(qū)車庫產權屬于業(yè)主等不愿意繳納相關費用,導致業(yè)主與物業(yè)管理公司多次出現糾紛,引發(fā)業(yè)主圍堵車庫等群體性聚集事件,嚴重影響社會穩(wěn)定。(四)大修基金動用問題。物業(yè)管理公司進行小區(qū)基礎設施維修維護時,需動用大修基金,但業(yè)主不同意使用大修基金,導致基礎設施遲遲不能維修維護的到位,引發(fā)業(yè)主不滿。部分物業(yè)管理公司動用大修基金僅僅通過業(yè)主委員會統(tǒng)一,未召開業(yè)主大會征得業(yè)主同意,也引發(fā)業(yè)主強烈反對等。二、主要原因分析(一)政策不完善導致準入門檻過低。由于對物業(yè)管理公司資質、準入條件、物業(yè)公司引進程序、規(guī)范服務標準等政策不完善,導致物業(yè)管理公司亂象頻出,特別是前期物業(yè)存在許多為,多數小區(qū)的前期物業(yè)由開發(fā)商指定或直接安排人員臨時成立,既無相關資質,又無管理服務經驗,入駐之后以謀取利益為主要目的,引發(fā)諸多矛盾隱患。(二)主管部門監(jiān)管不到位。小區(qū)物業(yè)管理缺乏上位領導,沒有形成自上而下的監(jiān)督管理體制機制,加之國土、屬地街道及居委會沒有認真履行監(jiān)督職能,沒有主動深入小區(qū)走訪調研收集問題,對物業(yè)管理公司前期存在的苗頭問題未能及時督促整改落實。(三)業(yè)主及業(yè)主委員會內部問題。一些小區(qū)業(yè)主委員會成員以謀取私利為目的,勾結物業(yè)管理公司侵害業(yè)主權益;一些小區(qū)業(yè)主委員會沒有按規(guī)定程序選舉,未能得到大多數業(yè)主認可;少數業(yè)主因參與業(yè)主委員會未能成功等原因,對業(yè)主委員會及物業(yè)管理公司開展的工作百般刁難阻礙等。三、工作建議(一)完善準入及資質管理機制。進一步完善物業(yè)管理資質分級管理機制,并嚴格以資質作為準入門檻,建立物業(yè)管理公司綜合服務管理平臺,在平臺上公示物業(yè)管理公司資質,開展物業(yè)管理公司招標引入等工作,促進物業(yè)管理公司入駐規(guī)范化、透明化。(二)建立物業(yè)管理責任清單。以《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)服務管理辦法》為依托,建立物業(yè)管理責任清單,進一步明確國土房管、規(guī)劃、建設、物價、市政、工商、質監(jiān)等行政主管部門職能職責,促進各單位履職盡責。(三)引入調解機制。成立行業(yè)調解協會。由國土房管局牽頭,推選轄區(qū)內有資質的物業(yè)管理公司高層人員組建行業(yè)調解協會,負責對物業(yè)管理行業(yè)不規(guī)范服務等現象予以糾正,對發(fā)生的糾紛問題進行調解處理。建立“四級三方”調解機制,四級:即區(qū)級領導小組,區(qū)國土房房管局等區(qū)級部門和水電氣等單位,屬地鎮(zhèn)街,屬地社區(qū)。三方“即開發(fā)商、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會或業(yè)主代表,小區(qū)物業(yè)管理糾紛首先由屬地社區(qū)組織開發(fā)商、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會或業(yè)主代表進行調解,調解不成再由屬地鎮(zhèn)街、區(qū)國土房管局等部門和區(qū)級領導小組逐級協調。(四)建立懲戒機制。成立專門的物業(yè)管理服務監(jiān)管部門,受理處理關于物業(yè)管理的投訴事項。建立物業(yè)管理服務“保證金”制度,所有按程序入駐小區(qū)的物業(yè)管理公司,每一都必須向物業(yè)管理服務監(jiān)督部門繳納一定數額的保證金,若當物業(yè)管理公司沒有發(fā)生不規(guī)范服務等情況,則年底全額返還保證金,若當物業(yè)管理公司存在不規(guī)范服務問題,監(jiān)管部門有權對當保證金進行罰沒并降低物管公司資質等級,從而促進物業(yè)管理公司規(guī)范服務。
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