營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-資料下載頁
2024-10-13 19:06本頁面
【正文】 ；造成損失和影響者追究其法律責任。7 附則本制度由公司總經理批準，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇：證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定，盤活公司無形資產， 工商、稅務、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財政、海關等行政機關核發(fā)的： 許可證、執(zhí)照或其他許可證書； 資格證、資質證或其他合格證書； 批準文件或證明文件； 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。 客戶授予的合格供應商證書。 認證公司授予的管理體系認證證書。 特殊設備的證照。 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。 各相關部門根據職責承辦證照辦理過程中的部分或全部事項。 證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進行移交。 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經理批準之日起正式執(zhí)行。 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時需要打收條，并登記入賬，同時以郵件的形式通知經辦人和各部門經理。 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關部門根據職責，承辦或協(xié)辦對應部分事項和全部事項，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負責將證照的正本進行復印、掃描存盤，復印件連同正本、副本一起保存。 因業(yè)務需要，各部門需要借用證照的正本或復印件時，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時間和預計歸還時間，部門經理和綜合管理部經理審核，經副總經理批準后到保管人處領取。正本領出時需登記，注明領出時間，當使用完畢歸還時要注明歸還時間。使用復印件涉及到用印時，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。 保管人員對即將到期的證照提醒相關部門及時辦理驗證。 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經理和公司副總經理報告，并立即與發(fā)證機關聯(lián)系，辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 擅自翻動、復印或外借公司證照類文件，對違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機關處理。 證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進行行政/經濟處分。
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