營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-資料下載頁
2024-10-13 19:06本頁面
【正文】 ；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。7 附則本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇：證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定，盤活公司無形資產(chǎn)， 工商、稅務(wù)、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的： 許可證、執(zhí)照或其他許可證書； 資格證、資質(zhì)證或其他合格證書； 批準(zhǔn)文件或證明文件； 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。 客戶授予的合格供應(yīng)商證書。 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。 特殊設(shè)備的證照。 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。 各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過程中的部分或全部事項(xiàng)。 證照保管人工作變動時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條，并登記入賬，同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。 因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí)，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。 保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 擅自翻動、復(fù)印或外借公司證照類文件，對違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。
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