營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范(完整版)
【正文】 示總經(jīng)理批準(zhǔn)后并辦理證照使用登記手續(xù)方可借用。合同章使用：以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，按照合同、協(xié)議流程簽核完畢后由該部門負(fù)責(zé)人填寫《公司合同章使用登記表》、詳細(xì)填寫章時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、事由并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。二、范圍營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管與使用。（1份）進(jìn)行存檔；財(cái)務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報(bào)表（1份）；各部門負(fù)責(zé)對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報(bào)表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對方相關(guān)資質(zhì)證書和技術(shù)許可證書復(fù)印件進(jìn)行存檔。、發(fā)票、辦理銀行委托書時(shí)，內(nèi)容填寫完整且填寫申請單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再加蓋財(cái)務(wù)專用章。 各借用部門負(fù)責(zé)提出使用申請?zhí)顚憽蹲C照使用登記表》，部門負(fù)責(zé)人審核使用范圍，證照管理部門負(fù)責(zé)核定是否準(zhǔn)予使用。各部門在借用資格證副本的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責(zé)任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。 證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。 證照保管人工作變動時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。7 附則本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 各使用部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向證照管理部門提出用證申請，由本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向證照管理部門借用，應(yīng)與證照管理部門辦理借用登記交接手續(xù)。4 證照的種類 代表集團(tuán)公司或子公司的資格證件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書及其他資質(zhì)證書。，須報(bào)行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費(fèi)許可證、停車場收費(fèi)價(jià)目表、機(jī)動車停車場許可
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1