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營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-文庫吧在線文庫

2024-10-13 19:06上一頁面

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【正文】 人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄,確保證件數(shù)量的準確性,對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認,證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任;證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時歸檔。印章帶出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。 職責 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負責管理。、使用與審批;,簽字代表必須為公司授權(quán)簽字人,如對方要求,非法人簽字人須開具法人委托書,對無相應(yīng)授權(quán)或無法人委托書的合同簽字,將不予使用合同專用章。,公司付款申請單上要求簽字的領(lǐng)導(dǎo)及會計必須已簽字,且支票已按要求填寫完整。3 職責 行政人事部負責公司證照管理。正本借用時需經(jīng)總經(jīng)理批準。 因工作失誤造成證照丟失者,應(yīng)立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)及證照管理部門,并采取補救、防范措施,對責任人扣罰8分,承擔補辦證照的全部費用,并給予行政處分。 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責,承辦或協(xié)辦對應(yīng)部分事項和全部事項,辦理完成后,其正本和材料一律交綜合管理部保管。觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。使用復(fù)印件涉及到用印時,按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。 本規(guī)定由綜合管理部擬制,總經(jīng)理批準之日起正式執(zhí)行。第五篇:證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定,盤活公司無形資產(chǎn), 工商、稅務(wù)、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財政、海關(guān)等行政機關(guān)核發(fā)的: 許可證、執(zhí)照或其他許可證書; 資格證、資質(zhì)證或其他合格證書; 批準文件或證明文件; 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。 在公司注冊的銷售業(yè)務(wù)人員借用資格證副本,應(yīng)由銷售主管部門同意,經(jīng)總經(jīng)理(或運營副總)批準后,由銷售部門人員陪同辦理借用手續(xù)。 榮譽證:公司的榮譽證書、總經(jīng)理個人的榮譽證書等。、損壞或被盜時,應(yīng)及時向行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并予以備案,并及時辦理作廢聲明和補刻手續(xù)。,并登記在《印章使用申請表》上?!队≌率褂蒙暾埍怼?,經(jīng)部門負責人簽字,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后蓋章;,須經(jīng)所在部門經(jīng)理審核后,加蓋公章。證照原件使用:如因公事需要借用公司證照原件,必須由經(jīng)辦人經(jīng)辦公室審核、請
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