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營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 證照如出現(xiàn)損壞或丟失,保管人需立即向部門(mén)經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告,并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條,并登記入賬,同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門(mén)經(jīng)理。 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書(shū)。 借用資格證者不得轉(zhuǎn)借他人、涂改、毀損資格證書(shū),不得進(jìn)行超出審批范圍以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本、副本(與正本都具有同等法律效力)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系認(rèn)證證書(shū)等資格證屬公司重要證件,非工作必須,原件不予借用。2 范圍本制度規(guī)定了公司證照的種類(lèi)、借用程序、管理辦法等。,須報(bào)送復(fù)印件一份至經(jīng)理,原件存放資料室,由資料室進(jìn)行登記備案。 因工作需要開(kāi)具單位《介紹信》的部門(mén)或個(gè)人,需說(shuō)明用途、范圍,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后加蓋公章。特此通知!辦公室 2016年7月1日公司印章、第三篇:印章、印鑒證照管理使用規(guī)程(推薦) 目的根據(jù)公司各類(lèi)公章、印鑒、證照的作用和使用范圍,規(guī)范公章管理,確保印鑒、各類(lèi)證照的妥善保管及合理使用。)所有用章文件均需相關(guān)部門(mén)詳細(xì)審核無(wú)誤后,方可辦理用章手續(xù),原則上一份材料不重復(fù)用章,重復(fù)蓋章或蓋錯(cuò)章的文件一律當(dāng)面作廢并進(jìn)行碎紙?zhí)幚?。四、證照資料的使用管理需要借閱、借用、復(fù)印證件資料,須到辦公室填寫(xiě)《公司證件使用申請(qǐng)單》寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱(chēng)、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)部門(mén)主管審批,總經(jīng)理簽批確認(rèn)后,可到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù);辦公室僅憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù),其它任何人員提出的任何要求,均不予受理;凡借閱、借用證照資料,必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還,不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期,手續(xù)與上述1相同,但最長(zhǎng)不得超過(guò)3天;公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù);不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;五、證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),行政類(lèi)證照(如工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)由辦公室負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)類(lèi)證照(如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開(kāi)戶(hù)許可證等)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其他證件由最初辦理證件的部門(mén)辦理年審、變更、延期等 手續(xù),證件歸
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