營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-wenkub
2024-10-13 19 本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。六、相關(guān)責(zé)任證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。二、范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類(lèi)證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。三、證照資料的保管歸檔證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。嚴(yán)禁非公司業(yè)務(wù)、工作事由使用公司證照，除經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)除外。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管與使用?！斗ㄈ舜碜C明書(shū)》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的部門(mén)或個(gè)人，必須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋管理處公章。（1份）進(jìn)行存檔；財(cái)務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報(bào)表（1份）；各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂方（法人委托書(shū)原件）、申請(qǐng)用章的《合同呈報(bào)表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對(duì)方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)和技術(shù)許可證書(shū)復(fù)印件進(jìn)行存檔。現(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。、發(fā)票、辦理銀行委托書(shū)時(shí)，內(nèi)容填寫(xiě)完整且填寫(xiě)申請(qǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章?！队≌隆⒆C照登記表》 《印章使用申請(qǐng)表》 《合同呈報(bào)表》第四篇：證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定 目的為方便公司業(yè)務(wù)開(kāi)展，根據(jù)使用證照的實(shí)際需要，結(jié)合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。 各借用部門(mén)負(fù)責(zé)提出使用申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《證照使用登記表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核使用范圍，證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)核定是否準(zhǔn)予使用。5 資質(zhì)證的使用辦法 證照管理部門(mén)對(duì)資格證應(yīng)建立檔案，注明辦理部門(mén)、辦理人、辦理時(shí)間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項(xiàng)等有關(guān)內(nèi)容，有效期到期前6個(gè)月通知辦證部門(mén)，由辦證部門(mén)負(fù)責(zé)界定是否申請(qǐng)換證、重新辦證或停止辦理。各部門(mén)在借用資格證副本的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。 外部人員一律不準(zhǔn)借用本公司資格證。 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對(duì)責(zé)任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和
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