營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范-wenkub
2024-10-13 19 本頁面
【正文】 總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。六、相關責任證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。二、范圍營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復印件等。三、證照資料的保管歸檔證照原件、電子檔以及復印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。借閱后不得將證件轉借其他人使用。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。嚴禁非公司業(yè)務、工作事由使用公司證照，除經(jīng)總經(jīng)理特別批準除外。 財務部負責財務專用章的保管與使用?！斗ㄈ舜碜C明書》、《法人授權委托證明書》的部門或個人，必須報部門經(jīng)理批準后加蓋管理處公章。（1份）進行存檔；財務管理部保存合同原件（1份）、合同呈報表（1份）；各部門負責對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報表》復印件、合同復印件（合同多于1份則為原件）、對方相關資質證書和技術許可證書復印件進行存檔?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。、發(fā)票、辦理銀行委托書時，內容填寫完整且填寫申請單經(jīng)領導審批后，再加蓋財務專用章。《印章、證照登記表》 《印章使用申請表》 《合同呈報表》第四篇：證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定 目的為方便公司業(yè)務開展，根據(jù)使用證照的實際需要，結合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。 各借用部門負責提出使用申請?zhí)顚憽蹲C照使用登記表》，部門負責人審核使用范圍，證照管理部門負責核定是否準予使用。5 資質證的使用辦法 證照管理部門對資格證應建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項等有關內容，有效期到期前6個月通知辦證部門，由辦證部門負責界定是否申請換證、重新辦證或停止辦理。各部門在借用資格證副本的時候都要妥善保管，合法使用。 外部人員一律不準借用本公司資格證。 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和
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