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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)運維管理制度-資料下載頁

2024-10-13 12:52本頁面
  

【正文】 規(guī)范請示報告流程,統(tǒng)一指揮調(diào)度,提高網(wǎng)絡(luò)運行維護的管理效率。適用范圍本制度適用于各專業(yè)運行維護請示匯報工作。組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)請示匯報工作實行總部、省級分公司、地市分公司三級管理。在總部層,由總部運行監(jiān)督部負責(zé)審批和監(jiān)督全網(wǎng)運行維護請示匯報工作,總部各專業(yè)部門具體負責(zé)審批和監(jiān)督本專業(yè)網(wǎng)絡(luò)運行維護請示匯報工作;在省級分公司層,由省級分公司運行監(jiān)督部和省級分公司各專業(yè)部門分別負責(zé)向各自上級主管部門進行請示匯報,并負責(zé)審批和監(jiān)督地市分公司的請示匯報工作;在地市分公司層,地市分公司運行維護部負責(zé)審批和監(jiān)督地市分公司各專業(yè)部門的相關(guān)請示匯報工作。集團公司IT運維管理制度 請示匯報內(nèi)容請示匯報內(nèi)容包括例行性報告和緊急性報告兩類。(1)按規(guī)程和制度規(guī)定的周報、月報、季報和年報。(2)定期運行維護綜合匯報。(3)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化報告。(4)各類專項請示報告及合理化建議。(5)工作總結(jié)和工作計劃。(6)話務(wù)分析報告。(7)系統(tǒng)升級,網(wǎng)絡(luò)割接,重大數(shù)據(jù)變更請示報告。(8)上級管理部門要求的其他例行性請示報告。(1)各種通信事故、嚴重設(shè)備故障、嚴重電路障礙、網(wǎng)絡(luò)異常等情況。(2)出現(xiàn)危及通信設(shè)備、人身安全的問題或出現(xiàn)事故征兆等異常情況。(3)各項工作中發(fā)現(xiàn)的嚴重失、泄密問題。(4)應(yīng)及時處理的各類緊急通知。集團公司IT運維管理制度(5)上級管理部門要求的其他緊急性報告。5請示報告要求 請示報告和工作匯報是下級運行維護(監(jiān)督)部門向上級報告或反應(yīng)情況的一種制度,所有報告的內(nèi)容應(yīng)清晰、數(shù)據(jù)應(yīng)準確,要實事求是,嚴禁弄虛作假。報告格式應(yīng)統(tǒng)一,并進行編號。(監(jiān)督)部門應(yīng)明確請示報告的傳報、審批、執(zhí)行、歸檔、反饋等時限要求、信息流程及控制程序。請示報告的內(nèi)容應(yīng)清晰、數(shù)據(jù)要準確,嚴禁弄虛作假。,各級管理部門提出處理意見。若遇緊急或特殊情況,可越級匯報,但事后應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,補報書面材料。(監(jiān)督)部門應(yīng)根據(jù)請示報告的內(nèi)容和重要程度向業(yè)務(wù)主管部門和相關(guān)部門傳報。接受請示報告的部門應(yīng)及時進行處理、反饋意見(以書面形式下達),并負責(zé)跟蹤檢查。(監(jiān)督)部門在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護操作過程中,要向上級主管部門或相關(guān)部門請示、報告維護實施情32集團公司IT運維管理制度況,提出建議和需求。,并根據(jù)事件緊急程度,逐級向上報告。電話請示報告,應(yīng)詳細記錄時間、對方姓名、事項和結(jié)果。,各級運行維護(監(jiān)督)部門應(yīng)按管理級別立即逐級上報,直至總部,不得延誤。緊急或特殊情況自確認至上報到總部不得超過30分鐘,必要時可越級上報。,必須立即啟動應(yīng)急方案,組織搶險救災(zāi)工作。,應(yīng)就緊急或特殊情況現(xiàn)象、影響范圍和時間、原因、解決處理情況等整理形成正式報告,并進行上報。同時, 必須注意處理過程中原始數(shù)據(jù)資料文件的保存?zhèn)浞?。、關(guān)閉和撤消,必須以相關(guān)部門的正式調(diào)令或文件為準。特殊情況下可以口頭或電話方式下達,但應(yīng)記錄時間、地點、內(nèi)容、授權(quán)人、受理人等內(nèi)容,事后應(yīng)補辦文字手續(xù),并存檔備案。嚴禁任何人以任何方式33集團公司IT運維管理制度在未授權(quán)情況下修改網(wǎng)路和設(shè)備配置參數(shù)、調(diào)度電路或開放業(yè)務(wù)。 各省級分公司每月應(yīng)向總部運行監(jiān)督部和總部專業(yè)部門上報月度質(zhì)量統(tǒng)計報告、重大故障報告、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全、生產(chǎn)安全和應(yīng)急通信情況報告。檢查與考核;省級分公司運行監(jiān)督部對省級分公司各專業(yè)部門及地市分公司請示匯報情況進行檢查和考核;省級分公司各專業(yè)部門和地市分公司運行維護部對地市分公司各專業(yè)部門請示匯報情況進行檢查和考核。,違反規(guī)定、隱瞞不報的單位,應(yīng)令其限期整頓,并根據(jù)情節(jié)輕重追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。附則,本制度中地市分公司專業(yè)部門的部分職責(zé)可以相應(yīng)地歸入地市分公司運行維護部。集團公司IT運維管理制度,請各單位和部門嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。本制度在執(zhí)行過程中,將進一步修改和完善。,在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)實施細則,并向同級運行監(jiān)督部報備。,各單位要詳細說明并上報審批。集團公司IT運維管理制度第六章維護作業(yè)計劃管理制度 目的嚴格執(zhí)行維護作業(yè)計劃,遵照維護規(guī)程的要求開展維護工作,監(jiān)測分析網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備可能存在的障礙或隱患,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,全面保證網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量。適用范圍本制度適用于各專業(yè)維護作業(yè)計劃的管理。組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、省級分公司、地市分公司三級管理。在總部層,總部運行監(jiān)督部負責(zé)全網(wǎng)維護作業(yè)計劃的監(jiān)督管理,下達全網(wǎng)綜合維護作業(yè)計劃;總部各專業(yè)部門歸口管理全網(wǎng)本專業(yè)維護作業(yè)計劃,并負責(zé)編制本專業(yè)綜合維護作業(yè)計劃報送總部運行監(jiān)督部。在省級分公司層,省級分公司運行監(jiān)督部負責(zé)歸口管理全省各專業(yè)維護作業(yè)計劃,下達全省綜合維護作業(yè)計劃;省級分公司各專業(yè)部門根據(jù)總部下達的全網(wǎng)綜合維護作業(yè)計劃編制全省本專業(yè)維護作業(yè)計劃,指導(dǎo)地市分公司執(zhí)行維護作業(yè)36集團公司IT運維管理制度計劃。在地市分公司層,地市分公司運行維護部負責(zé)本地維護作業(yè)計劃的歸口管理,審核本地各專業(yè)維護作業(yè)計劃;地市分公司各專業(yè)部門負責(zé)編制本專業(yè)維護作業(yè)計劃,并負責(zé)維護作業(yè)計劃的具體實施。、省級分公司、地市分公司各專業(yè)維護部門要根據(jù)相關(guān)維護規(guī)程和維護測試項目、周期的要求,結(jié)合廠家設(shè)備的技術(shù)資料和操作維護手冊,按時制定維護作業(yè)計劃,內(nèi)容要求完整、準確。工作要求 維護作業(yè)計劃分擬定、審批、執(zhí)行、檢查、考核五個環(huán)節(jié)。各級專業(yè)維護部門應(yīng)根據(jù)運行維護管理規(guī)程中規(guī)定的基本要求,結(jié)合廠家設(shè)備的技術(shù)資料和操作維護手冊,按周、月、季、年制定維護作業(yè)計劃。下級單位可以在上級單位下發(fā)的維護作業(yè)計劃基礎(chǔ)上進行補充。 維護作業(yè)計劃下達后,各分公司要保質(zhì)保量地完成,不能任意刪減??偛肯逻_的維護作業(yè)計劃,各分公司執(zhí)行時如遇特殊情況需要變更,必須經(jīng)總部專業(yè)部門批準,并向總部運行監(jiān)督部報備;省級分公司下達的維護作業(yè)計37集團公司IT運維管理制度劃,地市分公司執(zhí)行時如遇特殊情況需要變動,必須經(jīng)省級分公司運行監(jiān)督部批準。 各分公司專業(yè)部門應(yīng)對維護作業(yè)計劃執(zhí)行中采集的測試數(shù)據(jù)及時進行分析,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)查清原因,并采取措施,限期解決。 維護作業(yè)計劃在執(zhí)行過程中要進行詳細記錄,作業(yè)記錄要求填寫測試數(shù)據(jù),嚴禁亂用標識符。 維護作業(yè)計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:(1)設(shè)備及系統(tǒng)維護周期測試項目規(guī)定的測試內(nèi)容(2)設(shè)備及系統(tǒng)巡檢及機房巡視(3)光纜及傳輸路由巡視(4)網(wǎng)管系統(tǒng)定期檢查(5)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及調(diào)整(6)話務(wù)統(tǒng)計和話務(wù)分析(7)業(yè)務(wù)開通及局數(shù)據(jù)修改(8)軟件版本升級及補?。?)機房環(huán)境整頓(10)維護人員培訓(xùn)(11)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量分析會及維護例會集團公司IT運維管理制度(12)故障分析專題會議(13)維護管理的其他工作、各分公司應(yīng)根據(jù)維護工作需要,每年組織對維護作業(yè)計劃進行修訂和完善。修訂完善內(nèi)容主要分為兩方面,一是對已執(zhí)行的維護作業(yè)計劃進行修訂,根據(jù)具體情況對維護作業(yè)項目進行合理調(diào)整,完善原有計劃;二是結(jié)合新增業(yè)務(wù),增補維護作業(yè)新項目??己丝偛窟\行監(jiān)督部會同總部專業(yè)部門對省級分公司維護作業(yè)計劃執(zhí)行情況進行檢查和考核;省級分公司運行監(jiān)督部會同省級分公司專業(yè)部門對地市分公司維護作業(yè)計劃執(zhí)行情況進行檢查和考核;省級分公司各專業(yè)部門及地市分公司運行維護部共同對地市分公司相關(guān)專業(yè)部門維護作業(yè)計劃執(zhí)行情況進行檢查和考核。6附則,本制度中地市分公司專業(yè)部門的部分職責(zé)可以相應(yīng)地歸入地市分公司運行維護部。集團公司IT運維管理制度,請各單位和部門嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。本制度在執(zhí)行過程中,將進一步修改和完善。,在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)實施細則,并向同級運行監(jiān)督部報備。,各單位要詳細說明并上報審批。集團公司IT運維管理制度第七章儀器儀表及備品備件管理制度 目的對儀器儀表及備品備件的購置、使用和管理加以控制,使儀器儀表、備品備件保持合理性、有效性和共享性,及時滿足工程及維護工作的需要。適用范圍本制度適用于生產(chǎn)用各類儀器儀表及備品備件的管理。管理組織機構(gòu)及職責(zé) 儀器儀表及備品備件管理實行總部、省級分公司、地市分公司三級管理。在總部層,由總部運行監(jiān)督部會同總部專業(yè)部門負責(zé)全網(wǎng)儀器儀表及備品備件管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核;在省級分公司層,由省級分公司運行監(jiān)督部負責(zé)全省儀器儀表及備品備件的綜合管理,省級分公司各專業(yè)部門負責(zé)省內(nèi)本專業(yè)儀器儀表及備品備件的專業(yè)管理;在地市分公司層,由地市分公司運行維護部負責(zé)本市區(qū)域內(nèi)儀器儀表及備品備件的綜合管理,地市41集團公司IT運維管理制度分公司各專業(yè)部門負責(zé)本市區(qū)域內(nèi)本專業(yè)儀器儀表及備品備件的專業(yè)管理??偛扛鲗I(yè)部門歸口管理全網(wǎng)本專業(yè)儀器儀表及備品備件,制定儀器儀表及備品備件管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各分公司儀器儀表及備品備件管理工作,負責(zé)協(xié)調(diào)儀器儀表及備品備件的省際調(diào)度。負責(zé)全省儀器儀表及備品備件管理制度的制訂、解釋和監(jiān)督、檢查;協(xié)同省級分公司計劃部(計財部)和相關(guān)部門進行儀器儀表及備品備件的采購工作;監(jiān)督檢查全省儀器儀表及備品備件的保管、使用、維護、維修和更新情況;負責(zé)協(xié)調(diào)儀器儀表及備品備件省內(nèi)跨地區(qū)跨專業(yè)的調(diào)度工作。(計財部)負責(zé)審批儀器儀表及備品備件的申購計劃,負責(zé)新購儀器儀表及備品備件的商務(wù)審核,同時按采購程序?qū)嵤┎少?。集團公司IT運維管理制度備品備件的專業(yè)管理。結(jié)合總部專業(yè)部門要求負責(zé)制定本專業(yè)合理的儀器儀表及備品備件配備、儲備定額;負責(zé)匯總本專業(yè)全省范圍內(nèi)的需求申請,會同省級分公司運行監(jiān)督部進行需求審核,配合省級分公司計劃部(計財部)等進行采購工作;監(jiān)督檢查本專業(yè)全省范圍內(nèi)儀器儀表及備品備件的保管、使用、維護、維修和更新情況,并做好本部門的儀器儀表及備品備件管理工作。應(yīng)設(shè)置儀器儀表、備品備件綜合管理員,了解掌握現(xiàn)有儀器儀表及備品備件的基本用途、基本性能,負責(zé)編制分公司范圍內(nèi)的儀器儀表及備品備件的臺帳清冊,并分類、標識、確認;匯總編制分公司儀器儀表及備品備件的校準、送檢、送修、申請報廢、申請購買等計劃;會同地市分公司相關(guān)專業(yè)部門進行儀器儀表及備品備件的簽收、驗收工作;負責(zé)協(xié)調(diào)儀器儀表及備品備件分公司內(nèi)跨部門的調(diào)度使用安排。、備品備件專業(yè)管理員,負責(zé)編制本專業(yè)儀器儀表及備品備件臺帳清冊,并分類、標識、確認,提出本專業(yè)儀器儀表、備品備43集團公司IT運維管理制度件需求申請,并做好儀器儀表及備品備件的保管、使用、維護、維修工作。儀器儀表、備品備件管理的基本原則、備品備件管理應(yīng)遵循“合理配置、統(tǒng)一管理、保證維護、降低成本”的原則,及時滿足生產(chǎn)需要,保證設(shè)備的正常運行。、備品備件管理要推行科學(xué)化管理,要對每一件儀器儀表、備品備件的型號、特性、使用、調(diào)度等信息在購入到報廢的整個生命周期進行全程跟蹤,掌握儀器儀表、備品備件的性能、周轉(zhuǎn)率、故障率等的詳實數(shù)據(jù),為統(tǒng)一采購提供科學(xué)的資料,原則上按各分公司的設(shè)備數(shù)量平均配置;對于非常用的或貴重的儀器儀表及備品備件,根據(jù)需求及資金狀況等實際情況,實行逐步購置,優(yōu)先保障省內(nèi)重點機房、重點設(shè)備的維護,并統(tǒng)一調(diào)配。、備品備件必須登記造冊,定期清點,做到帳、卡、物相符,并建立合理的領(lǐng)用制度。、備品備件要放置在安全可靠、干燥通風(fēng)良44集團公司IT運維管理制度好、溫度適宜的地方,對特別要求的儀器儀表、備品備件應(yīng)放置在規(guī)定要求的范圍內(nèi)。、備品備件應(yīng)定期檢測,以保證其性能良好,并做好相應(yīng)的記錄。、備品備件管理應(yīng)作為資源管理的組成,利用計算機管理手段,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)資源的綜合管理及整合利用。,應(yīng)協(xié)商設(shè)備廠家在指定城市自費建立相應(yīng)的備品備件庫,以保證設(shè)備在保修期內(nèi)外的正常運行。工作程序 ,由省級分公司各專業(yè)部門根據(jù)本專業(yè)的實際需求提出本儀器儀表及備品備件購置申請,報省級分公司運行監(jiān)督部。,經(jīng)審核確認后填寫設(shè)備申購計劃報省級分公司計劃部(計財部)。由省級分公司計劃部(計財部)牽頭,省級分公司運行監(jiān)督部、相關(guān)部門參與,按45集團公司IT運維管理制度照設(shè)備采購流程進行采購。,需緊急購置的儀器儀表及備品備件,由省級分公司相關(guān)部門報省級分公司運行監(jiān)督部與計劃部(計財部),由計劃部(計財部)確定投資計劃并報省級分公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照設(shè)備采購流程進行采購。,可以由地市分公司按相關(guān)物資采購流程自行組織采購,并履行入庫、建檔等手續(xù)。地市分公司運行維護部應(yīng)每季度將此類儀器儀表及備品備件的采購情況匯總報省級分公司運行監(jiān)督部。、備品備件,下發(fā)省級分公司后,省級分公司相關(guān)專業(yè)部門須將購置清單及相關(guān)資料報送省級分公司運行監(jiān)督部。新購的儀器儀表、備品備件到達地市分公司后,地市分公司運行維護部、相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)組織簽收、驗收,并履行入庫、建檔、領(lǐng)用等手續(xù)。、備品備件的分類、標識和確認集團公司IT運維管理制度、備品備件,由各地市分公司儀器儀表、備品備件管理員統(tǒng)一標識,并填寫機歷卡和臺帳清冊,注明用途、使用要求等,并保存操作手冊等資料。,驗收人員應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并報請采購部門辦理退貨或調(diào)換。、備品備件的保管、使用、維護、備品備件應(yīng)由各地市分公司儀器儀表、備品備件管理員負責(zé)保管,定期清潔,做好防潮防塵工作,溫度、濕度等環(huán)境條件符合存放規(guī)定要求,重要儀器儀表、備品備件重點保管。、測試或處理故障需要借用儀器儀表或備品備件時,要填寫借用單,并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準、儀器儀表及備品備件管理部門審核后領(lǐng)取。另外,對故障儀器儀表、備品備件應(yīng)及時報修。,如有問題應(yīng)及時報告,及時予以處理。、備品備件使用時應(yīng)嚴格按操作手冊和有關(guān)規(guī)定進行操作,貴重精密設(shè)備要指定專人負責(zé)操作,確47
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