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正文內(nèi)容

創(chuàng)新服務管理體制“兩委進物業(yè)”交流材料-資料下載頁

2025-10-04 12:36本頁面
  

【正文】 業(yè)化服務意識的整體增強,物業(yè)服務企業(yè)想要在未來的市場競爭中取得好的業(yè)績,除了規(guī)范管理外,還應加強創(chuàng)新服務。如果說做好物業(yè)服務的規(guī)范服務是為了讓客戶滿意,那么,創(chuàng)新的物業(yè)服務則是為客戶創(chuàng)造驚喜的點睛之筆。有了驚喜才有口碑,有了口碑才會給企業(yè)帶來更大的生存發(fā)展空間和機會。物業(yè)服務的創(chuàng)新意識及特點物業(yè)服務是一種綜合性的服務:具有廣泛的內(nèi)涵和外延。物業(yè)服務的核心意義不應該僅僅限于提供環(huán)境保潔、秩序維護及工程維保服務,它的核心價值在于為業(yè)主創(chuàng)造一個和諧宜居的生活環(huán)境。“服務的最高境界是讓客戶永遠覺得自己是贏家。”而為了達成這個目標,物業(yè)服務企業(yè)需要以滿足客戶實際需求為前提,根據(jù)對象、環(huán)境、階段的變化,通過合理設(shè)計達到客戶滿意的感覺,甚至超出客戶期望。物業(yè)的位臵、規(guī)模、檔次、新舊不同,業(yè)主的要求、需求、期望也各異。在實際的物業(yè)服務過程中,我們研究發(fā)現(xiàn),業(yè)主滿意的感覺分為七個層級,分別是:居家安全、環(huán)境優(yōu)美、生活便利、豐富多彩、社區(qū)和諧、保值增值和尊重感。根據(jù)項目業(yè)態(tài)和周期的不同特點,這七種感覺也將進行不同的重要性組合。比如,高層業(yè)主十分看重的生活便利,就別墅業(yè)態(tài)而言,其價值微乎其微,被他們排在前三位的感覺需求則是居家安全、保值增值和尊重感。除此以外,物業(yè)創(chuàng)新服務還需要考慮過程結(jié)果并重、項目周期決定服務內(nèi)容等特點。并非業(yè)主所有的感覺和需求都要滿足,也并非所有的服務都一定要有結(jié)果,過程中給業(yè)主帶來愉快的感受,同時讓他理解到物業(yè)在真正地為他考慮、努力解決問題也是很重要的內(nèi)容。隨著接管時間的延續(xù),對于接房不久的磨合期業(yè)主而言,環(huán)境優(yōu)美、生活便利對他們是非常有吸引力的,而成熟期業(yè)主們對于豐富多彩的社區(qū)活動、鄰里間的社區(qū)和諧等精神層面的需求就越來越多了。創(chuàng)新的物業(yè)服務就應圍繞業(yè)主的組合感覺進行差異化設(shè)計,提供他們需要的菜單式服務。甄別業(yè)主需求,合理設(shè)計創(chuàng)新服務內(nèi)容:物業(yè)服務的對象是人,而人的需求千差萬別,為了更好地為業(yè)主提供創(chuàng)新服務,識別業(yè)主需求相當重要。筆者所在的新龍湖物業(yè)為此曾經(jīng)專門進行了包括以業(yè)主購房目的、家庭結(jié)構(gòu)、職業(yè)習慣、興趣愛好、生活規(guī)律等為主要研究對象 的業(yè)主群體研究,并通過項目生命周期研究、投訴報事分析、滿意度調(diào)查、深度訪談等繼續(xù)深入挖掘客戶需求。以投訴報事分析為例,新龍湖物業(yè)內(nèi)部成立了專門的品質(zhì)保障部門,監(jiān)測全集團的報事投訴,并組織知識專家討論解決難點問題,并關(guān)注同時出現(xiàn)的問題、重復出現(xiàn)的問題,進行過程管理;每半年一次的滿意度調(diào)查則由第三方進行,確??陀^公正,調(diào)查結(jié)束后,公司召開滿意度調(diào)查分析會,解決業(yè)主反映的普遍問題,每次調(diào)查都需要有兩到三項調(diào)整內(nèi)容公示出來;而針對個性問題或個性業(yè)主,則由公司組織深度訪談,挑選有意見的業(yè)主,由公司高層親自參與溝通,了解他們的需求,發(fā)現(xiàn)過程中的管理問題,創(chuàng)新設(shè)計服務方案。在一次深度訪談過程中,公司高層無意中了解到業(yè)主有曬被子的需求,由于重慶氣候較潮濕,被子很容易受潮,很多業(yè)主家里只有老人孩子,不太方便曬被子,零散的被子也影響小區(qū)品質(zhì)??紤]到業(yè)主的潛在需求,訪談結(jié)束以后公司高層當即組織專家開會,隨后將曬被子作為一項便民服務來推出:物業(yè)人員統(tǒng)一收取、晾曬,既保證了業(yè)主需求的滿足,又保證了小區(qū)品質(zhì),受到了業(yè)主的一致好評。物業(yè)創(chuàng)新服務設(shè)計管理方案是一個項目最基本的管理綱要,是員工必須遵守的文件。基本內(nèi)容包括需求識別、基本流程、創(chuàng)新設(shè)計、重難點問題、工作計劃和人員配臵標準等。創(chuàng)新服務需要進行分級管理。研究發(fā)現(xiàn),按照業(yè)主對物業(yè)的認同度,比例分別是5%不認同、15%基本不認同、2030%不關(guān)注、40%50%認同,其中10%20%為鐵桿客戶,物業(yè)服務更多的要重點關(guān)注兩頭,維持鐵桿客戶,并爭取不認同業(yè)主的支持,根據(jù)不同的情況設(shè)計個性化的服務方案。物業(yè)服務顯性化及服務創(chuàng)新的保障措施:為了提升業(yè)主對物業(yè)服務創(chuàng)新的感知度和滿意水平,更好地落實服務工作,強化服務效果,物業(yè)服務企業(yè)需要將服務顯性化,通過設(shè)計有效的服務舉措,在服務過程中讓業(yè)主感知到企業(yè)的服務,最后形成良好口碑。服務顯性化即是向客戶在合適的時間、合適的地點,選擇合適的方式傳遞合適的內(nèi)容,其作用在于使客戶更了解我們的物業(yè)服務舉措和內(nèi)容。這其實也是服務創(chuàng)新的一種舉措。為達到實際效果,物業(yè)服務的顯性化可以通過以下方式來進行:在業(yè)主關(guān)注度高的時候去走動,增強業(yè)主服務及時性的感受;分時段排班,在增強服務效果的同時增加與業(yè)主的接觸面。(如保潔在業(yè)主出門和回家前完成、綠化在業(yè)主正常上下班或者周末時間完成,工程要十五分鐘快速到位,秩序維護員要在上下班高峰和夜間出現(xiàn)在業(yè)主眼前等。);適時組織設(shè)備房開放日、植物認養(yǎng)等互動參與活動,讓業(yè)主實際參與了解物業(yè)管理;加強業(yè)主與物業(yè)的溝通,建立重要通知、工作匯報、成功展示、業(yè)主通訊等溝通平臺。創(chuàng)新服務需要強有力的組織、制度和技術(shù)保障,才能保證其源源不斷地發(fā)揮效力。物業(yè)服務企業(yè)可以通過建立投訴報事分析機制、知識管理制度、員工獎懲措施等加強制度保障,而完善的知識管理系統(tǒng)則能促進創(chuàng)新服務案例轉(zhuǎn)化為服務標準舉措,為創(chuàng)新服務提供技術(shù)保障。除此以外,對創(chuàng)造性執(zhí)行的員工進行激勵和晉升,則有利于發(fā)揮員工的積極性,更好地提供創(chuàng)新服務。創(chuàng)新服務,目的是要達成業(yè)主高滿意度、高收費率,是物業(yè)服務企業(yè)的立命之本,是一切基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。創(chuàng)新無止境,發(fā)展無止境,創(chuàng)新是物業(yè)服務企業(yè)永續(xù)經(jīng)營、永續(xù)發(fā)展的成功之道。
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