【正文】 統(tǒng)表短期3．筆試試卷、面試題本、題庫長期4．全省面試考官隊伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料長期（十六）人才交流中心文書保管期限1．人才流動宏觀管理政策性文件永久2．人才引進、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)永久4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料長期5．向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料永久（十七）人事信息中心文書保管期限1．事企業(yè)單位干部統(tǒng)計報表永久2．國家公務(wù)員統(tǒng)計報表永久3．退休干部統(tǒng)計報表永久4．參照公務(wù)員管理的國家機關(guān)干部統(tǒng)計報表永久5．機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表永久6．推廣GPMS有關(guān)文件長期（十八）工考中心文書保管期限1．工人技術(shù)等級（職務(wù)）培訓(xùn)考核的政策法規(guī)永久2．工人晉升技術(shù)等級（職務(wù)）審批人員名單長期（十九）省編制委員會辦公室文書保管期限1．全省機構(gòu)編制工作計劃，總計報告永久2．省編委、編辦關(guān)于省直各單位和市級行政機構(gòu)，省直事業(yè)機構(gòu)的設(shè)立、合并、撤銷、職權(quán)范圍及人員編制等批文永久3．有關(guān)重要事項向上級的請示、報告及上級的批復(fù)等文件材料永久4．省機構(gòu)改革工作小組、省機構(gòu)編制委員會及辦公室會議紀要永久5．機構(gòu)編制工作會議及聯(lián)席會議材料長期6．本單位負責(zé)辦理的人大代表、政協(xié)委員建議、提案的文件材料長期7．本單位機構(gòu)設(shè)立、合并、撤銷，改變名稱、職權(quán)范圍及人員編制的文件 永久8．本單位印發(fā)的《機構(gòu)編制簡訊》 長期第五篇：公司文書管理辦法（本站推薦）公司文書管理辦法一、文書管理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。二、外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。三、收文：外來文件收文由公司總務(wù)部收發(fā)室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。外來文件收文時，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”內(nèi)部制發(fā)文件收文時，由各部廠編號及填寫“公文會簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。四、制發(fā)：填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號，并填寫“公文會簽單”，注明本案應(yīng)會簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。內(nèi)部發(fā)文呈批單做收文登記后，根據(jù)文件內(nèi)容性質(zhì)分送有關(guān)單位會簽處理。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責(zé)認真表達對本件草案的意見，并盡量提供相關(guān)資料供企劃單位參考。公文會簽后，再依“公文會簽單”內(nèi)所指定會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽單位，若本單位為最后一個會簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。七、審核：秘書室根據(jù)各單位簽辦理意見，匯總整理出一個結(jié)論（若各部廠意見不一致，需由秘書室居間協(xié)調(diào)送叫經(jīng)理核定）。八、批示：總經(jīng)理或其他被授權(quán)批示者做最終的肯定、否定等批示，并簽字。九、執(zhí)行：秘書室根據(jù)總經(jīng)理批示內(nèi)容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。需對外發(fā)文時，應(yīng)由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、呈批件原件和打印件二份緊檔存查。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿。”十、歸檔：任何簽呈正本需交由總務(wù)部（科）歸檔存查。若執(zhí)行單位必需使用正本時，可暫時借出使用后歸還，若正本必需寄出且無法取回，可存檔復(fù)印件。存檔文件普通件保存三年，機密保存十年，屆時列表報準(zhǔn)監(jiān)銷。十一、公文機密等級及處理規(guī)定：普通件：公關(guān)方式處理。密件：須子公司部門領(lǐng)導(dǎo)人以上人員核閱處理。機密件：須公司部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)人總經(jīng)理級以上人員核閱處理。極機密件：須部經(jīng)理級以上人員核閱處理。各級人員處理密件資料，須嚴守秘密。泄密而造成損害，由泄密人員負責(zé)并接受處分。密件文件遞送時，應(yīng)以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。十二、公文處理時限：特急件：隨到隨辦。爭件：一天內(nèi)處理完畢。普通件：三天內(nèi)處理完畢。超過處理時限的文件，由秘書室催辦。各級審核人員及會簽人員均需在公文簽呈上簽名，并標(biāo)示日期，以明確責(zé)任。摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷 中國人民大學(xué)出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會計辦理。三、主辦及辦部門文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。四、行文類別函：用于本公司對外機關(guān)、團體、公司行文。公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項規(guī)定。簽呈：用于下級對上級的請示工報告。電報：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠地收件人時。聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)接治。五、行文名義、署名對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。公司內(nèi)部聯(lián)系函，由經(jīng)辦部門辦人及主管簽章。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。七、發(fā)文字號制定對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號對內(nèi)行文字號：管理部：（年）管字第OOO號營業(yè)所：（年）營字第OOO號八、分文（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經(jīng)理后，送部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人處理。（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。文件涉及二部或部門不明確者，以關(guān)系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協(xié)辦。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。九、發(fā)文對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對機關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。涉及重要業(yè)務(wù)工作的文件需由部門主轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。十、文書結(jié)構(gòu)公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項”三部分組成。函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎(chǔ)要求。十三、文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、檔案管理文書經(jīng)呈總經(jīng)理簽署后，國外部份應(yīng)由秘書留存影印件，國內(nèi)及內(nèi)部文件由管理部按部門歸檔，原稿由經(jīng)辦部門留存。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。