【正文】 業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長(zhǎng)期5．干部統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表永久6．機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請(qǐng)示、報(bào)告等永久2．全省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員制度實(shí)施方案及配套文件永久3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務(wù)員制度實(shí)施工作批復(fù)及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實(shí)施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報(bào)告長(zhǎng)期9．省行政學(xué)會(huì)章程、組織機(jī)構(gòu)及學(xué)會(huì)組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關(guān)錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級(jí)的請(qǐng)示及領(lǐng)導(dǎo)批示永久3．本處工作計(jì)劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會(huì)議材料長(zhǎng)期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料長(zhǎng)期（七）考核任免獎(jiǎng)懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評(píng)定情況永久2．有關(guān)省政府行政機(jī)關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評(píng)定文件永久3．行政職務(wù)任免報(bào)告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報(bào)表。（二）按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。（五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。2．會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。（二）對(duì)機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門備案。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無損。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。每次存檔時(shí)應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無故延期或拒交。第十六條案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實(shí)、整齊、美觀。第十二條跨的請(qǐng)示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對(duì)的最后；沒有復(fù)文的歸檔于請(qǐng)示；跨的規(guī)劃、計(jì)劃歸檔于針對(duì)的第一；跨會(huì)議文件歸檔于會(huì)議召開。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會(huì)議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子文檔要存入移動(dòng)硬盤存檔?！?—（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。第二條 公司文書檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。第六條 會(huì)簽“收文處理單”。第十條　對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。第五條　分文，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第三章　重要文件的審核、執(zhí)行第七條　審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。，由各部門自行登記、簽發(fā)。第四章 撰寫文書格式第九條 公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。公司檔案室設(shè)在平頂山營(yíng)運(yùn)管理中心，設(shè)專職檔案管理員。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號(hào)。第十八條檔案的分類編號(hào)按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 檔案原則上不外借。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過10天。第二十七條 遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。（七）根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案存、毀制度。4．會(huì)議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。（五）檔案庫(kù)房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。六、檔案鑒定和銷毀（一）以文書檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對(duì)需銷毀的檔案編造清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀。外來文件收文時(shí)，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”內(nèi)部制發(fā)文件收文時(shí)，由各部廠編號(hào)及填寫“公文會(huì)簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。九、執(zhí)行：秘書室根據(jù)總經(jīng)理批示內(nèi)容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。機(jī)密件：須公司部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)人總經(jīng)理級(jí)以上人員核閱處理。超過處理時(shí)限的文件，由秘書室催辦。電報(bào)：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠(yuǎn)地收件人時(shí)。（2）營(yíng)業(yè)所由營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)收文登記后呈所長(zhǎng)閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。十、文書結(jié)構(gòu)公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項(xiàng)”三部分組成。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。十一、承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。五、行文名義、署名對(duì)外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營(yíng)業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷 中國(guó)人民大學(xué)出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。各級(jí)人員處理密件資料，須嚴(yán)守秘密。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。（三）銷毀檔案時(shí)，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊(cè)上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。五、檔案統(tǒng)計(jì)（一）為了給本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率