【正文】 2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。十三、文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機(jī)密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。但緊急文件不得延誤。十一、承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。十、文書結(jié)構(gòu)公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項”三部分組成。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。五、行文名義、署名對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。電報：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠(yuǎn)地收件人時。公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項規(guī)定。三、主辦及辦部門文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷 中國人民大學(xué)出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。超過處理時限的文件，由秘書室催辦。爭件：一天內(nèi)處理完畢。密件文件遞送時，應(yīng)以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。各級人員處理密件資料，須嚴(yán)守秘密。機(jī)密件：須公司部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)人總經(jīng)理級以上人員核閱處理。十一、公文機(jī)密等級及處理規(guī)定：普通件：公關(guān)方式處理。若執(zhí)行單位必需使用正本時，可暫時借出使用后歸還，若正本必需寄出且無法取回，可存檔復(fù)印件。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿。九、執(zhí)行：秘書室根據(jù)總經(jīng)理批示內(nèi)容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。七、審核：秘書室根據(jù)各單位簽辦理意見，匯總整理出一個結(jié)論（若各部廠意見不一致，需由秘書室居間協(xié)調(diào)送叫經(jīng)理核定）。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責(zé)認(rèn)真表達(dá)對本件草案的意見，并盡量提供相關(guān)資料供企劃單位參考。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。外來文件收文時，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”內(nèi)部制發(fā)文件收文時，由各部廠編號及填寫“公文會簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知永久4．系統(tǒng)表彰獎勵的文件材料永久5．有關(guān)全省獎勵升級的文件材料永久6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件永久（八）人才流動開發(fā)處文書保管期限1．本處干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計劃、總結(jié)、報告等文件材料永久2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定永久3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料永久4．本處有關(guān)重要工作向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料永久（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料長期3．本處有關(guān)重要事項向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料永久4．工作總結(jié)和工作安排長期（十）工資福利處文書保管期限1．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)永久2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定長期3．關(guān)于工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復(fù)長期4．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策長期5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核政策永久6．全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費(fèi)的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見長期7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補(bǔ)助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見長期（十一）職稱管理處文書保管期限1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)政策法規(guī)永久2．組建（調(diào)整）中、高級評審委員會的批復(fù)永久3．破格晉升高級職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料永久4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報、請示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整永久5．省直各單位高、中級職務(wù)聘任方案的審批意見永久6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例的審核意見永久7．職改工作計劃、總結(jié)、匯報、意見永久8．省職改領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要、職改工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話及經(jīng)驗材料永久9．省人大代表和政協(xié)委員關(guān)于職稱工作的建議、提案及答復(fù)長期10．全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格名單及軟盤永久11．各種數(shù)字統(tǒng)計表（匯總表）永久12．職改信息長期（十二）專家管理處文書保管期限1．國家對有突出貢獻(xiàn)的中青年專家選拔管理的有關(guān)文件、批復(fù)及專家扶貧的有關(guān)文件永久2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關(guān)文件材料永久3．科技人員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”方面的政策法規(guī)長期4．跨世紀(jì)人才選拔的有關(guān)文件材料永久5．非教育系統(tǒng)留學(xué)人員選派與回國人員管理的有關(guān)文件材料長期6．河北省留學(xué)人員聯(lián)誼會的有關(guān)文件材料長期（十三）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置培訓(xùn)處文書保管期限1．軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置工作的有關(guān)政策法規(guī)永久2．省軍轉(zhuǎn)工作小組、軍轉(zhuǎn)辦文件、簡報永久3．軍轉(zhuǎn)辦向上級的請示、報告永久4．省軍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)干部花名冊定向名單、領(lǐng)導(dǎo)批示短期（十四）職稱考試中心文書保管期限專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格及職稱外語考試規(guī)定、報考條件、免試部分科目條件、標(biāo)準(zhǔn)、合格人員名單和軟盤長期（十五）錄用考試中心文書保管期限1．全省招錄公務(wù)員考試考務(wù)的規(guī)定和辦法長期2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發(fā)布的招考公告、印發(fā)（編排）的準(zhǔn)考證（號）、考試成績登統(tǒng)表短期3．筆試試卷、面試題本、題庫長期4．全省面試考官隊伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料長期（十六）人才交流中心文書保管期限1．人才流動宏觀管理政策性文件永久2．人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)永久4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料長期5．向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料永久（十七）人事信息中心文書保管期限1．事企業(yè)單位干部統(tǒng)計報表永久2．國家公務(wù)員統(tǒng)計報表永久3．退休干部統(tǒng)計報表永久4．參照公務(wù)員管理的國家機(jī)關(guān)干部統(tǒng)計報表永久5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表永久6．推廣GPMS有關(guān)文件長期（十八）工考中心文書保管期限1．工人技術(shù)等級（職務(wù)）培訓(xùn)考核的政策法規(guī)永久2．工人晉升技術(shù)等級（職務(wù)）審批人員名單長期（十九）省編制委員會辦公室文書