檔案鑒定理論-資料下載頁
2025-10-01 17:17本頁面
【正文】 出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進(jìn)行審定并報局長批準(zhǔn)，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。四、鑒定后檔案的銷毀方法辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)在分管領(lǐng)導(dǎo)下，由社區(qū)居委會分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。三、鑒定步驟和方法對保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對檔案進(jìn)行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進(jìn)行審定并報局長批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。四、鑒定后檔案的銷毀方法社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。第五篇：檔案管理工作鑒定檔案管理工作鑒定1)編制檔案保管期限表檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。(1)順序號。順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。(2)條款。條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。(3)保管期限。保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年。短期保存一般是指15年以下。定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。對于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。(4)附注。附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(5)說明。說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。2)編制“檔案銷毀清冊”檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。3)檔案的銷毀為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時存放一段時間，待確認(rèn)確實無價值時再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。如有個別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。
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