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公司各部門工作職責匯總-資料下載頁

2025-09-29 21:18本頁面
  

【正文】 。1支持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。2保證員工和客人在公司內的安全。2抓好企業(yè)文化建設。三、營銷策劃中心職能(副總)對總經(jīng)辦負責。根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。市場銷售部職責一、負責公司銷售轉讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。二、負責市場調研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售合同的會簽。四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。六、辦理銷售許可證、產權等有關手續(xù)。七、負責公司法律糾紛及法律事務的處理。八、負責與房地產銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及溝通。九、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務工作。策劃部職能向營銷策劃中心負責。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產的各項推廣策劃方案。負責房地產廣告的制作及實際操作。負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。四、工程管理中心(工程總監(jiān)或副總)向總經(jīng)辦負責。參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行??偣な衣毮芟蚬こ坦芾碇行呢撠?。負責處理和解決各項工程技術問題。參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。參與工程建設成本的分析和控制工作。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設計方案。收編并保管工程項目的全部技術檔案。規(guī)劃部職責一、負責規(guī)劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。二、負責組織規(guī)劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。三、負責規(guī)劃、設計報批和有關的手續(xù)的辦理。四、負責組織有關部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。六、負責與規(guī)劃設計有關的咨詢,負責與規(guī)劃設計相關的外部聯(lián)系和協(xié)調,確定相關方案。七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設計相關的可研資料。八、負責收集規(guī)劃設計有關的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。九、負責完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。項目經(jīng)理部職責一、對開發(fā)建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。1. 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。4. 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。5. 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負責對承建商采購的物資進行質量的監(jiān)督和控制。7. 負責組織召開施工階段工作協(xié)調會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。1. 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設計、勘察測繪的委托工作。3. 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。4. 配合財務計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎資料。5. 配合資產管理部做好產品及配套設施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。四、負責開發(fā)建設項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。五、完成領導交辦的其他工作。工程部職能向工程管理中心負責。負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。負責管理施工隊伍,并協(xié)調好對內對外的關系。做好材料、設備、人員的管理工作。整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。一、負責集團公司的技術管理工作1. 負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。3. 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。4. 負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。6. 負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。二、負責開發(fā)項目工程質量管理工作1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度,建立健全質量管理體系,健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。2. 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4. 負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。7. 參加工程協(xié)調會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。8. 參加基礎、結構、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。10. 負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。四、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。五、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。七、負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內消防安全的檢查。八、負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。九、負責與施工和工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。裝修部職能向工程管理中心負責。負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設計方案。收編并保管工程項目的全部技術檔案。預決算部職能向工程管理中心負責。負責工程預結算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協(xié)助財務部審議工程付款情況。參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。設計部職能向工程管理中心負責。參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。與設計合作公司的交流、配合工作。完成其他工作。五、企業(yè)管理中心向總經(jīng)辦負責。協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。負責資金計劃、資金調度和控制管理。項目拓展部職能各綜合管理中心負責負責項目的開發(fā)。負責對公司項目的立項、申報。負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。協(xié)助做好前期工程的服務工作。協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。協(xié)調好與相關government部門的關系項目開發(fā)部職責一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應的開發(fā)項目,進行項目儲備。1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權。2. 負責經(jīng)市 政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權。二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。三、負責收集與土地開發(fā)有關的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。四、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。五、負責拆遷工作的管理。六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。人事行政部職能向綜合管理中心負責。編寫制定公司人事行政管理制度。組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。1配合支持公司對外人事、行政事務工作。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。1公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。1整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式1對外協(xié)調好government勞動管理部門的關系。1負責日常的接待工作。財務部職能向綜合管理中心負責。遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經(jīng)辦。物業(yè)管理部職能向總經(jīng)辦負責。起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。協(xié)助制定有關公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。協(xié)調所屬各部門的工作關系以及與government相關職能部門的公共關系。協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。六、辦公室職責一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下 的協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級government有關指示精神,組織宣傳檢查工作。七、負責信訪接待、協(xié)調處理工作。八、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。十、認真
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