【正文】 秘書長，活動后將相關(guān)資料（包括學(xué)生活動宣傳資料、活動規(guī)則、活動參與者及活動效果等，重要活動須附活動一覽表及相片）送交秘書處存檔，資料送交應(yīng)及時、主動、完整。第七條 團(tuán)總支學(xué)生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進(jìn)行攝影，分別由秘書長（副秘書長）及各部部長負(fù)責(zé)落實，活動后相片須及時送交秘書處存檔。第八條 團(tuán)總支學(xué)生會各項規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。第九條 部長聯(lián)席會議和學(xué)生會擴(kuò)大會議由秘書長（副秘書長）記錄，各職能部門會議由副部長記錄，均須由秘書處存檔。第十條 團(tuán)總支學(xué)生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條 學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請，并征得秘書長（副秘書長）同意，重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個人相應(yīng)責(zé)任。第十二條 組織機構(gòu)換屆時，檔案須送院學(xué)生工作組審閱，并于新一屆團(tuán)總支學(xué)生會成立后移交新一任秘書處管理。七、財務(wù)管理制度第一條 本制度旨在使財務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費取得最佳的運作效果，切實為同學(xué)服務(wù)，樹立學(xué)生會良好形象。第二條 財務(wù)管理實行財務(wù)公開原則，一切經(jīng)費都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機構(gòu)最佳運作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費學(xué)生會經(jīng)費。第三條 團(tuán)總支學(xué)生會經(jīng)費來源于校、院學(xué)生工作?？?，以及社會贊助。第四條 學(xué)生會經(jīng)費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發(fā)行、對外交流活動的費用及學(xué)生會大型活動的支出等。第五條 團(tuán)總支學(xué)生會開展各項活動（包括各職能部門活動）前，活動負(fù)責(zé)人須向上級遞交書面經(jīng)費預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人及時收集本次活動的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到秘書處，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實，方能予以報銷，以防漏洞。第六條 團(tuán)總支學(xué)生會工作實行工作餐制度，即各部在較大型活動的準(zhǔn)備及進(jìn)行過程中，如有必要，可由活動負(fù)責(zé)人直接向系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發(fā)票由活動負(fù)責(zé)人收集，并作為該次活動經(jīng)費的組成部分向團(tuán)總支統(tǒng)一報帳。訂購工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅決制止任何形式的浪費現(xiàn)象。第七條 學(xué)生干部拉回贊助后，贊助費由機構(gòu)統(tǒng)一管理。對拉回數(shù)額較大贊助款的個人，可根據(jù)實際情況，并經(jīng)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據(jù)各部門實際工作活動需要，統(tǒng)一調(diào)配。第八條 報帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o發(fā)票者，須經(jīng)手人、證明人書面說明，并由活動負(fù)責(zé)人簽名。第九條 對違反財務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報系里給予行政處分等處罰。八、學(xué)生工作辦公室管理制度第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙，且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動場所。第二條 各部門使用辦公室例會或工作前，須向上級申請，待批準(zhǔn)并安排好時間后方可使用。第三條 各部人員在使用辦公室時，應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具，工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會集體所有，不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。備注：以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行，其解釋權(quán)歸信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支書記處、學(xué)生會主席團(tuán)所有。信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會2010年9月1日第四篇：建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部規(guī)章制度建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部規(guī)章制度部門規(guī)章：，聽從指揮，不得擅自行動。（若出現(xiàn)需要幫助其他部門工作，我們一定要做好，服從部長的安排。），執(zhí)勤，例會等正式場合必須佩戴胸卡，工作證。，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情動人，不盲目武斷，更不能與同學(xué)發(fā)生沖突，工作實行責(zé)任承包制，誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)，專人負(fù)責(zé)。、紀(jì)律性，時間觀念要強,。，以及對學(xué)生會工作的建議，參與工作經(jīng)驗交流。，工作中做到不遲到，不早退，不無故缺席。管理制度：，執(zhí)勤，例會等正式場合。第一次遲到早退500字檢討，第二次遲到早退1000字檢討，第三次報分團(tuán)委紀(jì)檢部開除。第一次曠到1000字檢查，第二次兩千字檢查，第三次報分團(tuán)委紀(jì)檢部開除。干事在工作，執(zhí)勤，例會等活動中需要請假者，需向部長，副部長以書面形式請假，情況屬實者交分團(tuán)委紀(jì)檢部備案。連續(xù)請假三次者算一次曠到。建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部2012年10月15第五篇：測繪工程學(xué)院外聯(lián)部2011年工作計劃測繪工程學(xué)院2011年上半年外聯(lián)部工作計劃分團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金，外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。一、指導(dǎo)思想：以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為工作理念；以營造具有我院特色的工作隊伍為最終目標(biāo)；以服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己為宗旨；與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。二、提高部員交際能力，努力做好日常工作：堅持每周五開例會的條例，要求部員必須到場，加強隊伍紀(jì)律建設(shè)。同時在會上做好總結(jié)上階段工作和對下階段工作的安排；繼續(xù)并鞏固上學(xué)期的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，在上學(xué)期工作中涌現(xiàn)出一批工作能力突出者，取得了非常好的成績，于是有些部員產(chǎn)生了驕燥情緒，我們在繼續(xù)完成好本身工作的同時，也要抓好部員的精神建設(shè)；再次提高團(tuán)隊內(nèi)的競爭意識，并經(jīng)常性的召開經(jīng)驗交流會；三、做好部門重點工作：配合學(xué)生會各部門活動進(jìn)行拉贊助，努力協(xié)助各部門工作；舉行聯(lián)誼活動，加強不同院系間、不同學(xué)校間和同院系間同學(xué)進(jìn)行交流；做好5月份干部更替工作，加強后備力量建設(shè)；四、舉辦部門特色工作：贊助反饋活動：對于在上學(xué)期給我們學(xué)院提供贊助的商家進(jìn)行反饋調(diào)查，并表示感謝，加強與其的深度交流，并保持長期聯(lián)系。也為外聯(lián)部的傳承打下更好的基礎(chǔ)。時間安排在4月中旬，參加人員為外聯(lián)部全體成員。成立外聯(lián)公司：在沒有像工商部門申請的情況下，由外聯(lián)部成立一個外聯(lián)模擬公司。按照公司的運營模式，向同學(xué)提供服務(wù)，并在院系領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下努力把公司擴(kuò)大，做強。初期項目：為同學(xué)送早餐，基于目前上課前半小時買早餐人太多，不好買，我們將與校食堂達(dá)成協(xié)議，由公司統(tǒng)計同學(xué)需要的早餐，將之反饋給食堂，由食堂提前做好，然后我們派人前去領(lǐng)取，并按照要求發(fā)放給同學(xué)，節(jié)省同學(xué)排隊的時間。中期項目：與新大地電腦公司協(xié)議，為大部門同學(xué)需要購買的電腦進(jìn)行采購，并以學(xué)院的名義與之簽訂維修服務(wù)合同，節(jié)省同學(xué)電腦損壞維修困難問題和買電腦怕受騙問題。還有其他項目再此不重復(fù)提。五、結(jié)束語：在我們部門內(nèi)部，有一個城墻模式下延伸出來的“筑墻理念”?！爸砟睢逼潢P(guān)鍵在于，部門工作是筑墻而非壘墻。筑墻之所以為筑墻，在于其間有一層黏合劑。而在這個社會或?qū)W校的各個組織就像是一塊一塊的墻磚，需要外聯(lián)這黏合劑去把各塊墻磚黏和起來，成為一個統(tǒng)一的整體。對于社會或者學(xué)校，它們的發(fā)展必須是各個機構(gòu)或各個學(xué)院的一體化發(fā)展。其一體化的成立須由外聯(lián)來實現(xiàn)其彼此的溝通。所以，我們要承前啟后，為同學(xué)也為學(xué)院做出自己的貢獻(xiàn)。部長：謝皓 副部長：羅鵬 2011年2月25日星期五