【正文】 準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。②插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口?！皩傩浴贝翱谥?，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框?！靶陆ā边x項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。直接為課件配音。有時老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”下拉菜單中的“影片與聲音”“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個文件名（例如abc)后“確定”完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置。一般來說在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時要注意：①按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo)，否則容易讓人找不著北。七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。一個優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計(jì)，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過設(shè)置“背景填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。八、設(shè)置超鏈接、動作要完整。一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設(shè)置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動作，這是保證一個課件質(zhì)量最重要的一個環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題，否則一旦當(dāng)課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。制作一個好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導(dǎo)致整個課件的失敗。文字超級鏈接的設(shè)置利用文字的超級鏈接設(shè)置，設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可。下面的時間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計(jì)起來也不困難。⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設(shè)置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。⑶在同一對話框中點(diǎn)擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。⑷點(diǎn)擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。⑸點(diǎn)擊“單擊時突出顯示”以增強(qiáng)畫面的效果。⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)⑴⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。