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5s實(shí)施計(jì)劃-資料下載頁(yè)

2024-10-03 13:26本頁(yè)面
  

【正文】 不斷要求、宣導(dǎo);l 高層主管不定期列席開(kāi)會(huì);l 進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法;l 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書(shū)隨時(shí)修改,配合改善進(jìn)度力求合適合宜;l 觀摩檢討:部門之間相互觀摩、到5S活動(dòng)開(kāi)展有成就的企業(yè)觀摩,驗(yàn)證自己的實(shí)施效果;l 舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng),請(qǐng)公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià),來(lái)達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。推行5S是一條漫長(zhǎng)的道路,絕不是短期能看到實(shí)際成果,就算經(jīng)過(guò)一段時(shí)間達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)后,能夠持之以恒維持成果,再創(chuàng)更高的境界,都是值得投入5S活動(dòng)行列的朋友深思的問(wèn)題。管理學(xué)家對(duì)于人類從事企業(yè)工作,提出了一項(xiàng)“人類五大需求”的理論:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、被尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求,可以作為我們參考來(lái)溶入5S活動(dòng)的運(yùn)作。管理者在推行5S時(shí),必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里?從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動(dòng)機(jī)”。在此,我們認(rèn)為管理者必須要有幾點(diǎn)應(yīng)知:l 人是不可思議的,就算在非常惡劣的環(huán)境中工作,習(xí)慣了也能視而無(wú)睹的繼續(xù)工作,如:公廁管理員,能在廁所中喝茶吃飯;l 管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣:用自我辯護(hù)來(lái)解決問(wèn)題,例如:到別人的工廠參觀回來(lái),就說(shuō):“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不可能的……”、“做到那樣的境界,要化多少錢啊?”“不可能….”等等;l 中國(guó)人都有容易滿足和不求完善的心態(tài),往往“懶”勁作怪不求上進(jìn)。這些都是推行5S的致命傷,都是“守舊”、“習(xí)慣”,當(dāng)然,管理者沒(méi)認(rèn)識(shí)到,就別說(shuō)推動(dòng)了。我們的看法:1.“動(dòng)機(jī)”就是尋找原動(dòng)力的源泉,在中國(guó)社會(huì)里或是企業(yè)內(nèi),要形成參與的“動(dòng)機(jī)誘因”過(guò)程是:(麥芽糖與鞭子)到(羞恥與鼓勵(lì))的相互運(yùn)用;(自我反?。?,讓人產(chǎn)生向上心和競(jìng)爭(zhēng)心,進(jìn)而涌現(xiàn)出無(wú)限的創(chuàng)意和活力;、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色;能給員工由(因?yàn)楣芾碚咴?,所以要好好工作)的感覺(jué),轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€(gè)能教導(dǎo)我、讓我成長(zhǎng)的工作伙伴)的感覺(jué);第四篇:5S實(shí)施的戰(zhàn)略5S實(shí)施的戰(zhàn)略一)紅牌作戰(zhàn)在5S活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,紅牌作戰(zhàn)是個(gè)很重要的活動(dòng)工具之一。1.紅牌目的運(yùn)用醒目的“紅色”標(biāo)簽標(biāo)明問(wèn)題之所在2.實(shí)施方法(1)整理:清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西 找出需要改善的事、地、物(2)整頓:將不要的東西貼上[紅牌]將需要改善的地、事、物用紅牌加以標(biāo)示(3)清掃:將有油污、不清潔的設(shè)備貼上紅牌臟污零亂的辦公室的死角貼上紅牌辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的東西貼上紅牌(4)清潔:減少紅牌的數(shù)量(5)素養(yǎng):有人繼續(xù)增加紅牌有人努力減少紅牌附記:、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案,但是人不可掛紅牌(二)目視管理目視管理為管理上很簡(jiǎn)單、又很有效率的一種管理方法;其定義為:一看便知。假如每個(gè)人都能“一看便知”,最起碼方便太多,不必浪費(fèi)找尋,當(dāng)然工作效率自會(huì)提高舉幾個(gè)例子:假如馬路上不劃行車線,那就不方便多了綠色的郵筒代表可以投遞普通信件郵筒顏色 紅色的郵筒代表可以投遞緊急信件表示有事情傳達(dá)的地方如有個(gè)平面示意圖或標(biāo)示牌標(biāo)示著XX部其標(biāo)示著3號(hào)窗口,為活期儲(chǔ)蓄。第五篇:5S推行計(jì)劃5S推行計(jì)劃一、5S推行步驟(三階段,六步驟)本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。(一)三階段準(zhǔn)備階段實(shí)施評(píng)估階段鞏固階段(二)步驟成立推行組織策劃宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練局部試行全面導(dǎo)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)二、具體內(nèi)容(一)成立推行組織制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖成立5S推行小組成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障(1)小組職位設(shè)置:組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員;(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。確定組織職責(zé)(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;(2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;(3)組員① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命;② 擬定各種活動(dòng)辦法;③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S;④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;⑤ 定期檢討、改善;⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理;⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。(5)干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料;籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。(二)策劃擬定推行方針及目標(biāo)(1)推行方針應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與(2)推行目標(biāo)5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。(待定)如:現(xiàn)場(chǎng)不要物為零收集資料收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。劃分責(zé)任區(qū)域?qū)嵭袇^(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書(shū)面的形式上交5S小組。擬定工作計(jì)劃活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。制定實(shí)施辦法(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)簽表上簽寫意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。(2)活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。(3)本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。(三)、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵?;顒?dòng)前的宣傳造勢(shì)(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。(2)制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。(3)最高主管的宣言利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。教育訓(xùn)練與考核在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:① 管理人員的5S培訓(xùn);② 全員5S培訓(xùn);③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。(3)考核由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者下述方式處理:① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。(四)、局部試行依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。(2)及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。參觀、學(xué)習(xí)審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。(五)、全面導(dǎo)入在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。(2)下達(dá)決心由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。(3)實(shí)施辦法的公布由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)(4)活動(dòng)辦法的說(shuō)明由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。審核5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)① 審核的啟動(dòng)包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū),注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門限期整改。④ 整改措施的驗(yàn)證5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。(2)審核周期審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法(1)審核結(jié)果的公布審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng),對(duì)總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。檢討及改善修正推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對(duì)失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。(1)問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門。(2)定期檢討在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。
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