【正文】 知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時(shí)可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。（a）5S+1+1+1l 整理（Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄；l 整頓（Seiton）需要時(shí)立即可使用的狀態(tài)；l 清掃（Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔；l 清潔（Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)；l 修身（Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則；l習(xí)慣化（Shukanka）落實(shí)良好習(xí)慣；l 認(rèn)真努力（Shitsukary）全心全力做完美；l 死為止（Shinumade）終身永恒持續(xù)。組織改善的目標(biāo)就是要向[完全生產(chǎn)]挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達(dá)成[完全生產(chǎn)]的目標(biāo)，所以整理、整頓、清掃是實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]目標(biāo)的必要手段。、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí)這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持，就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界，活動(dòng)就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ弧５谄哒?5S推動(dòng)辦法掌握了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行5S運(yùn)動(dòng)須要有八個(gè)步驟和四個(gè)原則漸次進(jìn)行。列題；XX 組織 5S推行委員會(huì)組織圖主任委員總 經(jīng) 理總干事經(jīng) 理委員 委員 委員 委員 委員 委員倉 總 采 品 制 I 儲(chǔ) 務(wù) 購 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部門 門 門 門 門 門成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn)：l 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生；l 依委員的專長(zhǎng)做任務(wù)編組；l 擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”；l 開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。核準(zhǔn)人： 復(fù)審人： 初審人： 填報(bào)人：（步驟三）附表（步驟三）“要”和“不要”分類l 由課、組長(zhǎng)針對(duì)所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；l 掌握時(shí)機(jī)推動(dòng)（本文第五章開始已述，略）；l 分類如下：詳見附表（1）庫存：原物料、零件、半成品、成品；（2）設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等；（3）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。（1）區(qū)域規(guī)劃l 制作組織工作場(chǎng)所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；l 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)；l 地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。由部門主管自己做起效果最佳。4月5日開 單 日 期：02年4月4日 開 單 部 門：管理部改 善 負(fù) 責(zé) 人：制一課長(zhǎng) 開 單 人：經(jīng)理表3：環(huán)境改善紅單編號(hào)： 年 月 日 表4：關(guān)心您提醒您填 單 人 我有話要說責(zé)任單位 日 期貼示地點(diǎn) 責(zé)任單位改 善 事 項(xiàng) 貼示地點(diǎn)未定位 不清潔 檢查項(xiàng)目未區(qū)分 不安全 說 明未定量 不需要 加點(diǎn) 扣點(diǎn)改 善 期 限 日內(nèi) 改善期限注：表3在初期使用，表4經(jīng)修改后使用，均一式二聯(lián)。l 評(píng)分辦法：針對(duì)部門人數(shù)、場(chǎng)所面積等特性制定評(píng)分辦法；l 獎(jiǎng)懲辦法：以評(píng)分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。推行5S是一條漫長(zhǎng)的道路，絕不是短期能看到實(shí)際成果，就算經(jīng)過一段時(shí)間達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入5S活動(dòng)行列的朋友深思的問題。這些都是推行5S的致命傷，都是“守舊”、“習(xí)慣”，當(dāng)然，管理者沒認(rèn)識(shí)到，就別說推動(dòng)了。第五篇：5S推行計(jì)劃5S推行計(jì)劃一、5S推行步驟（三階段，六步驟）本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。劃分責(zé)任區(qū)域?qū)嵭袇^(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。制定實(shí)施辦法（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。因此，開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。（3）最高主管的宣言利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。（3）考核由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理：① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。（2）下達(dá)決心由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）① 審核的啟動(dòng)包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。（2）審核周期審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。檢討及改善修正推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。（2）定期檢討在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。針對(duì)重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見功效。P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。E〃對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。（五）、全面導(dǎo)入在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。（四）、局部試行依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。擬定工作計(jì)劃活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。（待定）如：徹底推行，全員參與（2）推行目標(biāo)5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。確定組織職責(zé)（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展；（2）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；（3）組員① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命；② 擬定各種活動(dòng)辦法；③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S；④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；⑤ 定期檢討、改善；⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。1．紅牌目的運(yùn)用醒目的“紅色”標(biāo)簽標(biāo)明問題之所在2．實(shí)施方法（1）整理：清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西 找出需要改善的事、地、物（2）整頓：將不要的東西貼上［紅牌］將需要改善的地、事、物用紅牌加以標(biāo)示（3）清掃：將有油污、不清潔的設(shè)備貼上紅牌臟污零亂的辦公室的死角貼上紅牌辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的東西貼上紅牌（4）清潔：減少紅牌的數(shù)量（5）素養(yǎng)：有人繼續(xù)增加紅牌有人努力減少紅牌附記：、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案，但是人不可掛紅牌（二）目視管理目視管理為管理上很簡(jiǎn)單、又很有效率的一種管理方法；其定義為：一看便知。管理者在推行5S時(shí)，必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里？從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動(dòng)機(jī)”。*提示獎(jiǎng)懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異?？窗宓闹谱饕垃F(xiàn)場(chǎng)整理、整頓的需要做下列看板：l 公布欄：給5S委員會(huì)一個(gè)園地，是5S委員會(huì)活動(dòng)信息發(fā)布的管道，也是員工對(duì)公司反應(yīng)的表現(xiàn)；l 生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標(biāo)；l 生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場(chǎng)管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標(biāo)多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？l 工具板：工具集中管理才不致無定點(diǎn)、定位而浪費(fèi)時(shí)間尋找和丟失；l 模具板：將模具放置于機(jī)臺(tái)最近的距離、并標(biāo)示分類，將取放的時(shí)間減少，并節(jié)約時(shí)間尋找；l 標(biāo)示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復(fù)尋找的時(shí)間；l 標(biāo)語：以生動(dòng)的語言、活潑的漫畫，切合5S運(yùn)動(dòng)的主題制作標(biāo)語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動(dòng)的鼓動(dòng)性。4月5日立即立即制動(dòng)D組 ，聯(lián)系工務(wù)組迅速解決；，請(qǐng)合理規(guī)劃物料存區(qū)。（3）改善（紅單）制定l 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；l 改善工作由各級(jí)主管自主推行；l 建議格式如（表表4）。l 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)，附：標(biāo)準(zhǔn)書樣板地 點(diǎn) 內(nèi) 容 時(shí) 間 負(fù) 責(zé) 人地 面（1）將銅加工碎屑予以回收；（2）將垃圾雜物送往指定地點(diǎn)；（3）加工的本體掉地及時(shí)拾起；（4）污穢應(yīng)即擦拭除去；（5）區(qū)域線不使脫落或弄臟。列 題： 要與不要清單表單 位 填表日期： 年 月 日類 別 機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報(bào)表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項(xiàng)次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價(jià) 格 初 審 復(fù) 審 核 準(zhǔn) 區(qū) 域 備 注附表 ；；，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。（1）5S教育訓(xùn)練計(jì)劃l 聘請(qǐng)專家授課，建立干部心理建設(shè)；l 設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄；l 高層主管最好列席全部上課；l 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。所以執(zhí)行5S活動(dòng)時(shí)，除了要“說”之外更要“動(dòng)手去做”，有了示范對(duì)象，自然就沒有任何不做的借口了。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。每年除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開展5S活動(dòng)，順便宣布新的5S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。第五章 5S導(dǎo)入的演變?nèi)魏谓M織導(dǎo)入5S要有先決的認(rèn)識(shí)：（一）5S活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長(zhǎng)久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；（二）5S推動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣，必須是要符合“國(guó)情”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時(shí)修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。（c）同義活動(dòng)關(guān)聯(lián)性六 整 5 S 5 S + 1 整 理 整 理 整 理整 頓 整 頓整 頓 清 掃 清 掃清 潔整 儀 清 潔 清 潔整 員 修 身遵 行習(xí)慣 化整 軍 認(rèn)真努力死 為 止、整頓的重要性 成為高水準(zhǔn)組織的第一步成為[浪費(fèi)減到最小的組織]的第一步。整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時(shí)間，隨時(shí)保持立即可取的狀態(tài)。（c）低效率的象徽l 忽視