【正文】 。負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。 五、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn) 商務(wù)接待細(xì)則 、賓館、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價(jià)，原則上應(yīng)定點(diǎn)采購和安排餐飲、住宿等事項(xiàng)。 ，原則上酒水、香煙應(yīng)自帶，未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項(xiàng)而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。 商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn) 公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)來訪者的人員級(jí)別及訪問目的不同，適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要?jiǎng)澐譃?個(gè)級(jí)別：普通接待、中級(jí)接待、高級(jí)接待。 六、商務(wù)接待流程 商務(wù)接待的申請(qǐng)與審批 ①各部門實(shí)施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報(bào)由總經(jīng)理簽字確定后，報(bào)行政部申請(qǐng)安排接待； ②申請(qǐng)部門在《商務(wù)接待申請(qǐng)表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級(jí)別、接待時(shí)間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議； ③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動(dòng)，由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請(qǐng)》，并作為接待負(fù)責(zé)人； ④行政部接到《商務(wù)接待申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計(jì)并核定接待預(yù)算后，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請(qǐng)部門確認(rèn)；⑤經(jīng)申請(qǐng)部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》，按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批； ⑥如接待申請(qǐng)部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批； ⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部，作為預(yù)支、報(bào)銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證。 商務(wù)接待的實(shí)施 篇二：公司商務(wù)接待禮儀方案 一、公司簡介： 湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。 二、接待時(shí)間： 20**年3月22日 三、接待地點(diǎn)： 接待地點(diǎn)：御邦國際 會(huì)議地點(diǎn)：御邦國際701會(huì)議室 四、來訪人員基本情況： 五、接待小組人員： ：公司行政部 ：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組 六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表： 用車費(fèi)用：其它：總預(yù)算： 七、接待前期準(zhǔn)備工作 制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 就餐安排，提前預(yù)定 迎接車輛安排 迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 八、會(huì)議前的籌備工作 會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語?？稍跁?huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。 會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。 就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。 九、會(huì)議接待 歡迎詞 會(huì)場整理及布置 1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場，保持會(huì)場整齊有序。 2）擺放會(huì)場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。 3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場就座。 十、會(huì)后服務(wù) 會(huì)議結(jié)束，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十 一、附件： 商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排： 時(shí)間：3月22日下午15：00——17：30地點(diǎn)：內(nèi)容：主題：主持人：參會(huì)人員： 商務(wù)簽約儀式 一、簽約時(shí)間： 二、簽約地點(diǎn)： 三、參會(huì)人員： 四、會(huì)議簽約事宜： 主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 正式進(jìn)行簽約 簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀 攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影 各個(gè)公司總裁致辭 主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場 篇三：公司商務(wù)接待禮儀方案 接待前準(zhǔn)備： 熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。 掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。 提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員， 旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。 一、會(huì)議概況： （一）會(huì)議時(shí)間：20xx110至20xx11 2 （二）會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店 地址：柳州飯店 電話：xxxxxxxxxx 聯(lián)系人：賈xx （三）參加會(huì)議人員：總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人， 二、活動(dòng)日程（見日程安排表） 三、工作分工 成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：賈xx 副組長：胡xx 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。 成員單位：分公司人事部公關(guān)部 辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。 負(fù)責(zé)人：韋xx 成員：秘書處有關(guān)人員 職責(zé)： 、主持稿、論文集 、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄 、日程表 、工作人員住宿、餐飲分配表 、配記事本、筆、相冊(cè) 、印制代表證、工作人員證、桌簽 、工作人員乘坐車輛 負(fù)責(zé)人：歐xx 成員：總務(wù)處有關(guān)人員 職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、 食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)人：胡xx （1）會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。 （2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 （3）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 （4）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 負(fù)責(zé)人：毛xx 1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。 具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排 負(fù)責(zé)人：賈xx （1）準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。 負(fù)責(zé)人：賈xx （1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。 （2）宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)座陪（擺牌）。 第35頁 共35