6物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度-資料下載頁(yè)
2024-09-25 09:40本頁(yè)面
【正文】 （1）、物資采購(gòu)合同要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法令和法規(guī)，遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，掌握有關(guān)法律知識(shí)，要求合同簽訂嚴(yán)謹(jǐn)，周密，有效。 （2）、物資采購(gòu)合同必須按照局、公司采購(gòu)合同范本進(jìn)行簽訂，根據(jù)簽訂材料不同可做適當(dāng)修改，如對(duì)合同條款有較大修改應(yīng)上報(bào)公司物資機(jī)械部，審批通過(guò)后才能簽訂。 （3）、項(xiàng)目物資采購(gòu)合同由物資部門主管，合同管理部門協(xié)調(diào)管理，合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并由項(xiàng)目經(jīng)理簽署。 （4）、物資合同在項(xiàng)目相關(guān)部門和物資部門內(nèi)進(jìn)行相關(guān)條款的交底，并對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，以季度為周期將合同執(zhí)行情況上報(bào)物資機(jī)械部。 采購(gòu)其他要求。 物資采購(gòu)人員要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，在物資采購(gòu)過(guò)程中，要遵紀(jì)守法，秉公辦事，不謀私利，不受賄和索要回扣。如項(xiàng)目人員違反規(guī)定或因人為因素采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，給項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，根據(jù)造成損失大小，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，觸犯國(guó)家法律時(shí)，交與地方法院來(lái)處理。 記錄控制。 （1）、公司物資機(jī)械部和項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)相應(yīng)記錄的收集、整理歸檔和資料的保管工作； （2）、記錄保管期限。所有采購(gòu)資料保管期限均為長(zhǎng)期。 考核。 （1）、考核對(duì)象。項(xiàng)目物資部、公司物資機(jī)械部。 （2）、考核對(duì)象。公司物資機(jī)械部實(shí)施對(duì)項(xiàng)目物資部開(kāi)展物資調(diào)查、計(jì)劃、采購(gòu)、合同管理的內(nèi)容詳實(shí)性、有效性進(jìn)行考核，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司物資機(jī)械部采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)率及各項(xiàng)目合同動(dòng)態(tài)匯總情況實(shí)施考核。 （3）、考核時(shí)間。以季度為單位進(jìn)行考核，考核采用網(wǎng)絡(luò)檢查和報(bào)表收集的形式，年度考核與公司總部對(duì)項(xiàng)目綜合檢查相結(jié)合，采用現(xiàn)場(chǎng)資料查閱和賬務(wù)檢查的形式進(jìn)行。 第十三條本制度由物資機(jī)械部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第10頁(yè) 共10頁(yè)
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