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人事管理制度基礎(chǔ)精選17篇全文-資料下載頁

2025-09-15 13:00本頁面
  

【正文】 以《東方樂數(shù)碼科技有限公司薪資結(jié)構(gòu)》為準(zhǔn),按職等和級(jí)別遞進(jìn)。第十七條、獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)為鼓勵(lì)員工參與公司運(yùn)作,對(duì)每月26天滿勤者設(shè)全勤獎(jiǎng)(員工因病缺勤但可提供相關(guān)醫(yī)院證明者可享受全勤獎(jiǎng))績效獎(jiǎng)為提高工作效率,肯定員工工作成績,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,凡試用期滿且每月無遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的一二三級(jí)員工可參與績效獎(jiǎng)的評(píng)定,績效獎(jiǎng)每月最高100元,當(dāng)月績效獎(jiǎng)在下月工資中發(fā)放并張榜公布。優(yōu)秀員工獎(jiǎng)為激發(fā)員工的積極性,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,每月領(lǐng)到最高績效獎(jiǎng)的員工,將公開參加當(dāng)月優(yōu)秀員工的評(píng)選評(píng)選范圍:生產(chǎn)A/B/C/D線各一名,品質(zhì)部一名,生計(jì)組一名,組長級(jí)別以上的人員不參與此項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選方法:張榜公布當(dāng)月有資格參加評(píng)選人員的名單,進(jìn)行無記名投票,經(jīng)各方考核確認(rèn)后生效:評(píng)選結(jié)果:當(dāng)選的優(yōu)秀員工張榜公布三日無異議后,當(dāng)事人可獲100元現(xiàn)金獎(jiǎng),并做宣傳專欄,公司在人事調(diào)動(dòng)時(shí)可優(yōu)先考慮。合理化建議獎(jiǎng)為使員工樹立主人翁意識(shí),提高責(zé)任感、參與感,公司設(shè)合理化建議獎(jiǎng),員工可就公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)提出各種建議或與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系對(duì)公司有利的業(yè)務(wù),若經(jīng)公司采納,視其經(jīng)濟(jì)效益給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條、薪姿的提升與職位調(diào)整公司鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,對(duì)工作能力強(qiáng),表現(xiàn)突出者由部門主管或經(jīng)理提出并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)提升工資,其他人不得隨意提升;公司人事調(diào)整按〈員工異動(dòng)申請(qǐng)表〉程序進(jìn)行。第十九條、食宿補(bǔ)助公司薪資4級(jí)以上為公司核準(zhǔn)職員,不包食宿,其他人員必須在公司提供的宿舍入住,如有特別人員,可以以申請(qǐng)的方式提交人事部核準(zhǔn),具體補(bǔ)助費(fèi)用視當(dāng)時(shí)的情況而定。第二十條、基本底薪保障根據(jù)國家最新調(diào)整的《勞動(dòng)法》中關(guān)于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關(guān)規(guī)定,公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時(shí)間26天計(jì)算,保障該員工所屬級(jí)別的最低薪資,如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班,公司扣除相應(yīng)天數(shù)底薪。人事管理制度基礎(chǔ)篇8一、總則為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。三、辦公室管理制度1.簽到1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;1.5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;1.6對(duì)于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;1.7未簽到,一次罰款50元;1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。2.工作時(shí)間2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班);2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。3.加班3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請(qǐng)單》,報(bào)部門經(jīng)理審批;3.2《加班申請(qǐng)單》交行政部門備案;3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息;3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。4.請(qǐng)假4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。4.2假別4.2.1病假因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。4.2.2事假員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。4.2.3婚假員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明?;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。4.2.4產(chǎn)假女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。4.2.5喪假員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母__亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。4.2.6工傷假員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。4.3請(qǐng)假程序4.3.1員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;4.3.2員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);4.3.3員工請(qǐng)假需先填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;4.3.4請(qǐng)假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);4.3.4《請(qǐng)假單》交行政部門備案;4.3.5員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒有請(qǐng)假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。5.出差5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。5.2員工出差須提前填寫《出差申請(qǐng)單》,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請(qǐng)單》交行政部備案。5.3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請(qǐng)單》,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。6.網(wǎng)絡(luò)管理6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。7.行為舉止7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅(jiān)持良好的精神面貌;7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;7.3堅(jiān)持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。四、電腦的管理1.公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;2.電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。五、電話的管理1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景,月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間;3.總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;4.總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺(tái)!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。5.員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。六、宿舍管理制度1.為使員工宿舍堅(jiān)持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。2.凡有以下情景之一者,不得住宿:2.1患有傳染病者。2.2有不良嗜好者。3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅(jiān)持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。4.本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。5.有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。5.2留宿親友者。5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。6.員工對(duì)所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;9.2在宿舍(打麻將)斗毆、及酗酒;9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;9.6違反宿舍安全規(guī)定者;9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;9.8有偷竊行為者;10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。七、辦公用品管理辦法1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;3.所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。4.購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。八、辦公設(shè)備的管理1.辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。2.辦公設(shè)備的使用2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。3.3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。九、費(fèi)用報(bào)銷制度1.報(bào)銷作業(yè)流程1.1報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費(fèi)須注明招待對(duì)象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門主管簽字審核。1.2報(bào)銷人員將部門主管簽字審核好的《費(fèi)用報(bào)銷單》交給財(cái)務(wù)部,由費(fèi)用會(huì)計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷制度等),核實(shí)后在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明“____金額貼合報(bào)銷規(guī)定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據(jù)上以“”或“—”符號(hào)標(biāo)明,以避免重復(fù)報(bào)銷。1.3將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報(bào)支”字樣。1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷單》,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原《費(fèi)用報(bào)銷單》予以作廢。1.5出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在《費(fèi)用報(bào)銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章,以示該款項(xiàng)辦妥。1.6出納人員對(duì)報(bào)銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)時(shí),應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。2.每星期三、星期六為集中報(bào)銷日,非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷。說明:所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1差旅費(fèi)差旅費(fèi)的報(bào)銷采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:備注:3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi),出差天數(shù)算頭不算尾。3.1.2長途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車,非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。3.1.3各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。3.1.4差旅費(fèi)的報(bào)銷以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)?shí)報(bào)銷,對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。3.1.5出國人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.2手機(jī)費(fèi)由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:備注:3.2.1以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員(上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費(fèi));3.2.2出國人員盡量節(jié)儉通話,以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓?hào);二人同時(shí)出國,只能啟動(dòng)一部手機(jī)。3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個(gè)人承擔(dān),出國期間不核定超出部分。3.3車輛費(fèi)公司貨車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長途過路費(fèi)及油費(fèi)外,其他市內(nèi)停車費(fèi)、購油費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。3.4交際應(yīng)酬費(fèi)招待客戶,每次招待費(fèi)用不超過150元者(每月發(fā)生四次以內(nèi)),由部門正經(jīng)理審批同意,否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。備注:凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話號(hào)碼,不允許有白條報(bào)帳。3.5購置費(fèi)凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書面報(bào)告,經(jīng)審批同意后方可購置。3.6員工生日本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以內(nèi),由行政部統(tǒng)一安排。4.補(bǔ)充說明所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無正規(guī)發(fā)票,須單獨(dú)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。十、員工社會(huì)福利公司正式聘請(qǐng)并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險(xiǎn):上海戶籍,辦理“鎮(zhèn)保”保險(xiǎn);外地
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