【導(dǎo)讀】的證據(jù),證實質(zhì)量/環(huán)境管理活動的可追溯性。將本部門所有使用的記錄樣本報SBU辦備案控制。各相關(guān)部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門的記錄進(jìn)行整理、編目、存檔、處理。錄;糾正預(yù)防和改進(jìn)措施相關(guān)記錄等。務(wù)及投訴記錄等。錄;能源、資源的消耗記錄;法律、法規(guī)與其他要求的記錄。現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤,要用劃線的方式進(jìn)行更正,并簽名、標(biāo)注日期。各部門相關(guān)人員應(yīng)及時收集、匯總各類記錄,保持順序或日期、頁碼的連續(xù),注明部門、記錄名稱及時間(年、月)。報SBU辦備案,以備日常體系審核監(jiān)督。保存期為3年;現(xiàn)場質(zhì)量/環(huán)境控制點原始記錄、體系糾偏單保存期不低于1年。等工作,并及時備份,防止儲存的內(nèi)容丟失。記錄過期后由責(zé)任部門組織統(tǒng)一整理、清點、銷毀。借閱,需經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人同意,進(jìn)行登記后借閱,在規(guī)定期限內(nèi)歸還。如無特殊規(guī)定,外來記錄的保存期限為1年。當(dāng)文件換版或修訂時,舊記錄表格可延期使用不超過六個月。