〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個文件)03記錄控制(文件)
【正文】 應(yīng)保存在安全、干燥的地方，便于檢索，并注意做好防火、防蟲蛀、防潮等工作。 記錄的保存和銷毀 各部門按《記錄匯總表》填寫各記錄名稱、編號（包括版本）、保存期限、編制 /使用部門等內(nèi)容，并將該《記錄匯總表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后連同記錄樣本報 SBU 辦備案，以備日常體系審核監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤，要用劃線的方式進行更正，并簽名、標注日期。 環(huán)境活動特有記錄：環(huán)境因素識別與評價記錄；運行控制記錄；環(huán)境污染因子監(jiān)測記錄；緊急事件及應(yīng)急措施記錄；相關(guān)方調(diào)查與施加影響記錄；環(huán)境投訴記錄；能源、資源的消耗記錄；法律、法規(guī)與其他要求的記錄。 3. 職責(zé)分工： SBU 辦負責(zé)編寫《記錄匯總表》，各相關(guān)部門負責(zé)建帳控制本部門各類記錄，并將本部門所有使用的記錄樣本 報 SBU 辦備案控制。 2. 范圍： 本程序適用于 武漢海爾冷柜 事業(yè)部質(zhì)量 /環(huán)境管理體系所有的相關(guān)記錄。 質(zhì)量活動特有記錄：產(chǎn)品的檢驗和試驗記錄；不合格品處置記錄；產(chǎn)品標識及追溯記錄；緊急放行標識記錄；統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用記錄；質(zhì)量計劃相關(guān)記錄 ；顧客服務(wù)及投訴記錄等。 記錄的填寫 要及時，內(nèi)容要求正確完整，字跡清晰，能準確識別，簽名完整，不得隨意更改涂抹，做到項目齊全、真實準確的記錄質(zhì)量 /環(huán)境體系的信息。每年對記錄進行總歸檔，在每種記錄的總封面或活頁夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及年代。記錄的保存期限可以根據(jù)產(chǎn)品的追溯要求進行調(diào)整，以確保有產(chǎn)品追溯要求的記錄完好保存。銷毀時由各部門填寫《過期記錄處理臺帳》，由部門負責(zé)
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