【正文】 檢驗、監(jiān)測、測量和試驗設(shè)備的校準(zhǔn)記錄；設(shè)備管理記錄；信息交流記錄；糾正預(yù)防和改進措施相關(guān)記錄等。 記錄過期后由責(zé)任部門組織統(tǒng)一整理、清點、銷毀。 記錄樣式的批準(zhǔn)、更改及備案： 記錄的樣式由與該記錄相關(guān)的文件審批人批準(zhǔn)，改版后的記錄樣式應(yīng)附有經(jīng)審批的《文件更改申請單》。 環(huán)境活動特有記錄：環(huán)境因素識別與評價記錄；運行控制記錄；環(huán)境污染因子監(jiān)測記錄；緊急事件及應(yīng)急措施記錄；相關(guān)方調(diào)查與施加影響記錄；環(huán)境投訴記錄；能源、資源的消耗記錄；法律、法規(guī)與其他要求的記錄。 記錄的填寫 要及時，內(nèi)容要求正確完整，字跡清晰，能準(zhǔn)確識別，簽名完整，不得隨意更改涂抹，做到項目齊全、真實準(zhǔn)確的記錄質(zhì)量 /環(huán)境體系的信息。 如合同中有要求，經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人核實后，可提供顧客或其他代表查閱。記錄的保存期限可以根據(jù)產(chǎn)品的追溯要求進行調(diào)整，以確保有產(chǎn)品追溯要求的記錄完好保存。 2. 范圍： 本程序適用于 武漢海爾冷柜 事業(yè)部質(zhì)量 /環(huán)境管理體系所有的相關(guān)記錄。 記錄的保存和銷毀 各部門按《記錄匯總表》填寫各記錄名稱、編號（包括版本）、保存期限、編制 /使用部門等內(nèi)容，并將該《記錄匯總表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后連同記錄樣本報 SBU 辦備案，以備日常體系審核監(jiān)督。 當(dāng)文件換版或修訂時，舊記錄表格可延期使用不超過六個月。 如部門有多種記錄，應(yīng)分別匯總，分類編號、登記，并在封面或活頁夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及時間（年、月）。 各相關(guān)部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門的記錄進