【正文】 辦編寫，管理者代表 (兼質量負責人 )審核，事業(yè)部長批準。 其余外來文件按技術文件和資料控制執(zhí)行。 外來文件直接引用作為設計、采購、生產、檢驗、校準等依 據時，需經管理者代表批準，交質管處備份存檔后發(fā)放，發(fā)放時加蓋紅色“外來文件”印章或相關資料控制章，受控發(fā)放，并做好簽收記錄。 c. 其他體系文件由相關部門編寫，部門負責人審核，分管部長批準。 技術文件：技術標準、圖紙、工藝文件、操作指導書、檢驗 /檢測和計量文件等。 文件的控制： 文件編號： a． 手冊編號為 WHLGSC；手冊包含文件編號為 WHLG+文件序號 (詳見文件： WHLG05)。 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 3 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 體系文件的發(fā)放： 體系文件經批準后轉 SBU 辦，由 SBU 辦編制《文件和資料發(fā)放清單》，報管理 者代表（兼質量負責人）批準后，將文件按清單復印相等份數，蓋紅色“受 控”印章，并注明 分發(fā)號進行統(tǒng)一發(fā)放，同時收回舊文件。 對文件和資料各部門要派專人管理，檢查各在用文件和資料的有效性，發(fā)現問題及時處理。 體系文件的保存和銷毀： a. 所有體系文件資料的原稿及其《文件和資料發(fā)放清單》、《文件和資料發(fā)放回收記錄表》由 SBU 辦統(tǒng)一保存，各部門負責保存相關帶有紅色“受控”標記 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 4 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 的文件資料，文件資料應有序的加以保存以便存取和查閱。 B0101 表示綜合辦的第 1 個 二級 程序文件第 1 次換版。 2. 范圍： 適用于質量 /環(huán)境管理體系有關的各類文件和資料的控制。 c． 部門二級程序文件（不包括工藝文件）的編 號為 5 位數 A＋文件編制部門編號＋文件序號。 體系文件的領用： 因文件和資料丟失、嚴重破損或其他情況（如提供給顧客、認證機構等）而需領用時，由申請領用者填寫《文件和資料領用申請單》，經部門負責人審核、管理者代表 (兼質量負責人 )批準后方可領用。 7. 附錄： 《程序文件會簽表》 WHLGA1001AF01 《文件和資料發(fā)放清單》 WHLGA1001AF02 《文件和資料發(fā)放回收記錄表》 WHLGA1001AF03 《文件更改申請表》 WHLGA1001AF04 《文件和資料領用申請單》 WHLGA1001AF05 《現用國家、國際標準一覽表》 WHLGA1001AF06 《部門外來文件清單》 WHLGA1001AF07 《文件宣貫記錄表》 W