【正文】 辦編寫，管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )審核，事業(yè)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 其余外來文件按技術(shù)文件和資料控制執(zhí)行。 外來文件直接引用作為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)等依 據(jù)時(shí)，需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，交質(zhì)管處備份存檔后發(fā)放，發(fā)放時(shí)加蓋紅色“外來文件”印章或相關(guān)資料控制章，受控發(fā)放，并做好簽收記錄。 c. 其他體系文件由相關(guān)部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，分管部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 技術(shù)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、操作指導(dǎo)書、檢驗(yàn) /檢測(cè)和計(jì)量文件等。 文件的控制： 文件編號(hào)： a． 手冊(cè)編號(hào)為 WHLGSC；手冊(cè)包含文件編號(hào)為 WHLG+文件序號(hào) (詳見文件： WHLG05)。 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第 1 次修改 生效期： 體系文件的發(fā)放： 體系文件經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn) SBU 辦，由 SBU 辦編制《文件和資料發(fā)放清單》，報(bào)管理 者代表（兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，將文件按清單復(fù)印相等份數(shù)，蓋紅色“受 控”印章，并注明 分發(fā)號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，同時(shí)收回舊文件。 對(duì)文件和資料各部門要派專人管理，檢查各在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 體系文件的保存和銷毀： a. 所有體系文件資料的原稿及其《文件和資料發(fā)放清單》、《文件和資料發(fā)放回收記錄表》由 SBU 辦統(tǒng)一保存，各部門負(fù)責(zé)保存相關(guān)帶有紅色“受控”標(biāo)記 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第 1 次修改 生效期： 的文件資料，文件資料應(yīng)有序的加以保存以便存取和查閱。 B0101 表示綜合辦的第 1 個(gè) 二級(jí) 程序文件第 1 次換版。 2. 范圍： 適用于質(zhì)量 /環(huán)境管理體系有關(guān)的各類文件和資料的控制。 c． 部門二級(jí)程序文件（不包括工藝文件）的編 號(hào)為 5 位數(shù) A＋文件編制部門編號(hào)＋文件序號(hào)。 體系文件的領(lǐng)用： 因文件和資料丟失、嚴(yán)重破損或其他情況（如提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等）而需領(lǐng)用時(shí)，由申請(qǐng)領(lǐng)用者填寫《文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 7. 附錄： 《程序文件會(huì)簽表》 WHLGA1001AF01 《文件和資料發(fā)放清單》 WHLGA1001AF02 《文件和資料發(fā)放回收記錄表》 WHLGA1001AF03 《文件更改申請(qǐng)表》 WHLGA1001AF04 《文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單》 WHLGA1001AF05 《現(xiàn)用國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一覽表》 WHLGA1001AF06 《部門外來文件清單》 WHLGA1001AF07 《文件宣貫記錄表》 W