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某模具制品精密加工廠程序文件全套(20個(gè)文件)qp-002文件管理程序-資料下載頁

2025-06-15 08:12本頁面

【導(dǎo)讀】得適當(dāng)且有效之最新文件。本公司內(nèi)、外課聯(lián)系或客戶/供應(yīng)商往來之有關(guān)品質(zhì)及技術(shù)文件均適用之。量手冊(cè)所訂之各項(xiàng)程序,為本公司第二階文件。及份數(shù),由品管組發(fā)行實(shí)施。上簽章,修訂或廢止時(shí)則需與原《文件分發(fā)登記表》上記回收。文件應(yīng)保證清晰完整、易于認(rèn)別。發(fā)登記表》,送核準(zhǔn)課門簽核后,再由品管組發(fā)行、收回。留時(shí)應(yīng)給予隔離和標(biāo)識(shí)。借閱時(shí)經(jīng)品管組核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)方可借閱所管制之原件。受控文件章加蓋于每頁文件右上角空白位置。外來文件不可涂改或損毀,并保持其完整性,并加蓋“外來文件”章。收發(fā)傳真時(shí),在《傳真收發(fā)記錄表》上登記,以便追溯。

  

【正文】 受控文件章加 蓋于每頁文件右上角空白位置 。 外來文件管理 外來文件 不可涂改或損毀 ,并保持其完整性,并加蓋“ 外來文件 ”章 。如是感熱紙傳真時(shí) ,則需拷貝管理 。 傳真收發(fā)管理 收發(fā)傳真時(shí) ,在 《傳真 收發(fā)記錄 表》 上登記 ,以便追溯。 收到外來文件時(shí),在 《 外來文件一覽表 》 登記,呈管理 者 代表批準(zhǔn)分發(fā)。 電子文檔 管理 :各 課 門電子文檔自行保存并定期備份,防止文件丟失。 6. 相關(guān)文件 無 。 7. 相關(guān)表單 序 號(hào) 相 關(guān) 記 錄 保 存 期 限 備注 1 外來文件一覽 表 半年 2 文件分發(fā)登記表 一年 3 傳真 收發(fā)記錄 表 一年 8. 附件 附件一 : “ 文件受控 ” 章 附件二 : “ 外來文件 ” 章 附件 三 : “ 作廢 ” 章 附件 四 : “ 出圖 ” 章
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