【導(dǎo)讀】凡本公司內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動均適用。各部門助理人員:保管、維護本部門有關(guān)品質(zhì)記錄。依據(jù)表格的格式及實際運行狀況如實填寫。依權(quán)限簽名、審核與批準。書寫錯誤后,要求采用劃線修正并簽名,不得使用修正液涂改??砂丛路莼蚰甓确诸愌b訂成冊。較繁雜的記錄表單編制存檔目錄以便查閱及取放。存放處須保持干凈,并應(yīng)防止其受到損壞。各類記錄依據(jù)規(guī)定的保存期限進行保管,參照《文件管理程序》。記錄若有損壞遺失等情形,應(yīng)及時采取修復(fù)或補單等措施。請銷毀,并更新《表格一覽表》。《文件管理程序》的有關(guān)要求執(zhí)行修改。為節(jié)約成本起見,可將舊表先用完。后,再使用新表單。參與質(zhì)量管理體系的表格應(yīng)進行編號,并注明版本。識詳見《文件管理程序》。格的正面蓋上[作廢]章或打上“×”作標(biāo)識。若表格需印刷或復(fù)印時,應(yīng)向主管報告,再到綜合辦公室索取正確的表格樣本,不得自行外出印刷或擅自復(fù)印。