【導(dǎo)讀】凡本公司內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均適用。各部門(mén)助理人員:保管、維護(hù)本部門(mén)有關(guān)品質(zhì)記錄。依據(jù)表格的格式及實(shí)際運(yùn)行狀況如實(shí)填寫(xiě)。依權(quán)限簽名、審核與批準(zhǔn)。書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤后,要求采用劃線(xiàn)修正并簽名,不得使用修正液涂改??砂丛路莼蚰甓确诸?lèi)裝訂成冊(cè)。較繁雜的記錄表單編制存檔目錄以便查閱及取放。存放處須保持干凈,并應(yīng)防止其受到損壞。各類(lèi)記錄依據(jù)規(guī)定的保存期限進(jìn)行保管,參照《文件管理程序》。記錄若有損壞遺失等情形,應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)或補(bǔ)單等措施。請(qǐng)銷(xiāo)毀,并更新《表格一覽表》。《文件管理程序》的有關(guān)要求執(zhí)行修改。為節(jié)約成本起見(jiàn),可將舊表先用完。后,再使用新表單。參與質(zhì)量管理體系的表格應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并注明版本。識(shí)詳見(jiàn)《文件管理程序》。格的正面蓋上[作廢]章或打上“×”作標(biāo)識(shí)。若表格需印刷或復(fù)印時(shí),應(yīng)向主管報(bào)告,再到綜合辦公室索取正確的表格樣本,不得自行外出印刷或擅自復(fù)印。