溫州新星學校質量管理體系文件-學校程序文件(13個文件)文件控制程序-資料下載頁
2025-06-14 19:30本頁面
【導讀】各相關部門使用的文件為有效版本。校辦為本程序的主控部門，負責本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。黨委書記兼校長負責批準、發(fā)布《管理手冊》。分管校領導負責審核相關程序文件，批準相關作業(yè)指導書。負責管理與學校質。量、環(huán)境和職業(yè)健康安全相關的法律、法規(guī)文件。整理、收集和歸檔等；各部門貫標工作小組組長負責審核本部門作業(yè)指導書。各類文件之間的關系見《管理手冊》。文件發(fā)布前須得到批準，以確保文件是適宜的。者代表批準后由校辦負責登記、發(fā)放。處理辦法》進行控制。在實施的文件均為受控文件，由各部門按規(guī)定執(zhí)行。非受控文件經管理者代表批準后不再跟蹤修改，發(fā)放時不填寫發(fā)放編號。在本校范圍內調動的人員，所持有的文件應辦理相應移交和轉移手續(xù)。歸還原因及歸還日期；學期對各部門文件保管情況進行檢查;蓋“作廢”印章，以防止作廢文件的非預期使用；章予以注銷，執(zhí)行人簽字；“非受控”文件按保存期或由校辦通知收回，按。
【正文】 責人審批后，方可復制。所有復制文件的受控按照本程序 執(zhí)行，要注明復制字樣及“序號 /份數”式樣。 外來文件（法律、法規(guī)和其他要求）的控制 校辦對適用的外來政策性文件編制《外來文件清單》并及時傳達到有關部門。 收到外來文件的相關部門，對其適用性識別后將正本轉交校辦進行統(tǒng)一處理。 各部門秘書接收上述外來文件時應填寫本部門《收文登記表》、《文件控制清單》。 5 相關文件 國務院《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔 20xx〕 23號）； 《中國共產黨機關公文處理條例》（中辦 1996年 5月 3日印發(fā)）； 《記錄控制程序》（ CQWU/0220xx）； 《法律、法規(guī)與其他要求控制程序》（ CQWU/0520xx）。 6 記錄 《文件審批表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0101）； 《收文登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0102）； 《發(fā)文登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0103）； 《文 件借閱登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0104）； 《文件復制登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0105）； 《文件更改通知單》（記錄編號： CQWU/JL/CX0106）； 《作廢文件保留登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0107）； 《文件銷毀登記表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0108）； 《文件銷毀申請審批表》（記錄編號： CQWU/JL/CX0109）； 《文件控制清單》（記錄編號： CQWU/JL/CX0110）； 《外來文件清單》（記錄編號： CQWU/JL/CX0111）。
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