《溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件》(13個(gè)文件)文件控制程序(文件)
【正文】 記表》逐項(xiàng)填寫(xiě)。 文件的保存、作廢與銷(xiāo)毀 文件的保存 所有保存文件按《渝西學(xué)院綜合檔案管理實(shí)施辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 d)任何人不得在“受控”文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，應(yīng)確保文件的清晰 。同時(shí)填寫(xiě)本部門(mén)《文件銷(xiāo)毀登記表》，并從《收文登記表》、《文件控制清單》中將所銷(xiāo)毀文件加蓋“注銷(xiāo)”章予以注銷(xiāo)，執(zhí)行人簽字； c)確因某種原因需保留的任何已作廢文件，都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)；如有保存價(jià)值，應(yīng)由校辦記錄在《作廢文件保留登記表》中統(tǒng)一集中保管存檔，并在相應(yīng)文件上加蓋“作廢保留”印章。 作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 外來(lái)文件（法律、法規(guī)和其他要求）的控制 校辦對(duì)適用的外來(lái)政策性文件編制《外來(lái)文件清單》并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)。 6 記錄 《文件審批表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0101）； 《收文登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0102）； 《發(fā)文登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0103）； 《文 件借閱登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0104）； 《文件復(fù)制登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0105）； 《文件更改通知單》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0106）； 《作廢文件保留登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0107）； 《文件銷(xiāo)毀登記表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0108）； 《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)審批表》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0109）； 《文件控制清單》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0110）； 《外來(lái)文件清單》（記錄編號(hào)： CQWU/JL/CX0111）。
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