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溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件(13個文件)文件控制程序(完整版)

2025-08-13 19:30上一頁面

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【正文】 部門登記、發(fā)放。 各類文件之間的關(guān)系見《管理手冊》 。 分管校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審 核相關(guān)程序文件,批準(zhǔn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 3 職責(zé) 校辦為本程序的主控部門,負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。 4 工作程序 文件分類及管理 《管理手冊》和程序文件由校辦管理。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn) 文件發(fā)布前須得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。 所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”章,并注明發(fā)放編號。 文件的接收與轉(zhuǎn)移 所有進(jìn)入本部門的文件首先交給本部門秘書,由秘書將文件按 類,并建立相應(yīng)清單,并按照《收文登記表》逐項填寫。 d)任何人不得在“受控”文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,應(yīng)確保文件的清晰 。 作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 6 記錄 《文件審批表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0101); 《收文登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0102); 《發(fā)文登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0103); 《文 件借閱登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0104); 《文件復(fù)制登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0105); 《文件更改通知單》(記錄編號: CQWU/JL/CX0106); 《作廢文件保留登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0107); 《文件銷毀登記表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0108); 《文件銷毀申請審批表》(記錄編號: CQWU/JL/CX0109); 《文件控制清單》(記錄編號: CQWU/JL/CX0110); 《外來文件清單》(記錄編號
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