【正文】 號： CQWU/JL/CX0111）。 d)任何人不得在“受控”文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，應(yīng)確保文件的清晰 。 所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”章，并注明發(fā)放編號。 4 工作程序 文件分類及管理 《管理手冊》和程序文件由校辦管理。 分管校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審 核相關(guān)程序文件，批準(zhǔn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 作業(yè)指導(dǎo)書由各部門組織編寫，各部門貫標(biāo)工作小組組長審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由各部門登記、發(fā)放。具體按以下辦理： a)在原部門借閱的文件應(yīng)歸還，原部門秘書在相應(yīng)的《文件借閱記錄表》上予以注明； b)由原部門發(fā)放的文件，如需要?dú)w還， 原部門秘書在相應(yīng)的收、發(fā)文臺帳上注明歸還原因及歸還日期； c)原部門發(fā)放的文件，在本校部門間調(diào)動(dòng)時(shí)，被調(diào)出人員如需保留文件，原部門秘書在相應(yīng)的發(fā)放臺帳上注明文件去向及轉(zhuǎn)移時(shí)間，接收部門秘書應(yīng)在相應(yīng)的收文臺帳上進(jìn)行登記，并注明時(shí)間和由來，文件編號和受控編號不變。所有復(fù)制文件的受控按照本程序 執(zhí)行，要注明復(fù)制字樣及“序號 /份數(shù)”式樣。對承載媒體不是紙質(zhì)的文件的控制也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下需要換版，由管理評審決定。 其他文件編號 其他文件編號，如公文按國家公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于學(xué)校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件及資料（包括印刷版本和電子版本）的控制。 文件的編號規(guī)則（標(biāo)識方法） 《管理手冊》編號 CQWU/SC— 20xx 程序文件編號 由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）在編制《管理手冊》時(shí)，統(tǒng)一編號，詳見《管理手冊》附錄一：《程序文件清單》。 所有被修改的原有文件必須由相應(yīng)主管部門收回、銷毀，以確保有效文件的唯一