溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件(13個(gè)文件)文件控制程序-wenkub
2023-06-21 19:30:54 本頁(yè)面
【正文】 各部門按規(guī)定執(zhí)行。 作業(yè)指導(dǎo)書由各部門組織編寫，各部門貫標(biāo)工作小組組長(zhǎng)審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由各部門登記、發(fā)放。 其他文件編號(hào) 其他文件編號(hào)，如公文按國(guó)家公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各類文件之間的關(guān)系見《管理手冊(cè)》 。 各部門職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)本部門與一體化管理體系有關(guān)文件包括作業(yè)文件的編制（含修改）、整理、收集和歸檔等；各部門貫標(biāo)工作小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核本部門作業(yè)指導(dǎo)書。 分管校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審 核相關(guān)程序文件，批準(zhǔn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 2 適用范圍 適用于學(xué)校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件及資料（包括印刷版本和電子版本）的控制。 3 職責(zé) 校辦為本程序的主控部門，負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實(shí)施。 校辦職責(zé) 負(fù)責(zé)本校一體化管理體系文件的控制包括登記、發(fā)放與管理。 4 工作程序 文件分類及管理 《管理手冊(cè)》和程序文件由校辦管理。 文件的編號(hào)規(guī)則（標(biāo)識(shí)方法） 《管理手冊(cè)》編號(hào) CQWU/SC— 20xx 程序文件編號(hào) 由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）在編制《管理手冊(cè)》時(shí)，統(tǒng)一編號(hào)，詳見《管理手冊(cè)》附錄一：《程序文件清單》。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn) 文件發(fā)布前須得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。 要確保使用文件的各部門都得到相關(guān)文件的有效版本，文件的發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。 所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”章，并注明發(fā)放編號(hào)。 所有被修改的原有文件必須由相應(yīng)主管部門收回、銷毀，以確保有效文件的唯一性。 文件的接收與轉(zhuǎn)移 所有進(jìn)入本部門的文件首先交給本部門秘書，由秘書將文件按 類，并建立相應(yīng)清單，并按照《收文登
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