溫州新星學校質(zhì)量管理體系文件-學校程序文件(13個文件)文件控制程序(存儲版)
【正文】 應填寫本部門《收文登記表》、《文件控制清單》。 外來文件（法律、法規(guī)和其他要求）的控制 校辦對適用的外來政策性文件編制《外來文件清單》并及時傳達到有關部門。同時填寫本部門《文件銷毀登記表》，并從《收文登記表》、《文件控制清單》中將所銷毀文件加蓋“注銷”章予以注銷，執(zhí)行人簽字； c)確因某種原因需保留的任何已作廢文件，都應進行適當?shù)臉俗R；如有保存價值，應由校辦記錄在《作廢文件保留登記表》中統(tǒng)一集中保管存檔，并在相應文件上加蓋“作廢保留”印章。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 所有保存文件按《渝西學院綜合檔案管理實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 所有被修改的原有文件必須由相應主管部門收回、銷毀，以確保有效文件的唯一性。 要確保使用文件的各部門都得到相關文件的有效版本，文件的發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。 文件的編號規(guī)則（標識方法） 《管理手冊》編號 CQWU/SC— 20xx 程序文件編號 由規(guī)劃部（貫標辦）在編制《管理手冊》時，統(tǒng)一編號，詳見《管理手冊》附錄一：《程序文件清單》。 校辦職責 負責本校一體化管理體系文件的控制包括登記、發(fā)放與管理。 2 適用范圍 適用于學校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件及資料（包括印刷版本和電子版本）的控制。 各部門職責 各部門負責本部門與一體化管理體系有關文件包括作業(yè)文件的編制（含修改）、整理、收集和歸檔等；各部門貫標工作小組組長負責審核本部門作業(yè)指導書。 其他文件編號 其他文件編號，如公文按國家公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。 文件的受控狀態(tài) 文件分為受控和非受控兩大類，凡與一體化管理體 系運行密切相關，并正在
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