《溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件》(13個(gè)文件)文件控制程序-文庫(kù)吧
2025-05-20 19:30 本頁(yè)面
【正文】 程序文件序號(hào) 作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào) CQWU/ /ZY□□□ 部門代碼 作業(yè)指導(dǎo)書序號(hào) 記錄編號(hào) 程序文件產(chǎn)生的記錄編號(hào)詳見《記錄控制程序》。 作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄編號(hào)詳見《記錄控制程序》。 其他文件編號(hào) 其他文件編號(hào)，如公文按國(guó)家公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn) 文件發(fā)布前須得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。 《管理手冊(cè)》由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）組織編寫，管理者代表審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由校辦負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 程序文件由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦） 組織相關(guān)部門編寫，分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)后由校辦負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 作業(yè)指導(dǎo)書由各部門組織編寫，各部門貫標(biāo)工作小組組長(zhǎng)審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由各部門登記、發(fā)放。 要確保使用文件的各部門都得到相關(guān)文件的有效版本，文件的發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。 學(xué)校公文的擬定、審批、標(biāo)識(shí)和發(fā)放管理均按國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行控制。對(duì)承載媒體不是紙質(zhì)文件的控制也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 文件的受控狀態(tài) 文件分為受控和非受控兩大類，凡與一體化管理體 系運(yùn)行密切相關(guān)，并正在實(shí)施的文件均為受控文件，由各部門按規(guī)定執(zhí)行。 所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”章，并注明發(fā)放編號(hào)。 非受控文件經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后不再跟蹤修改，發(fā)放時(shí)不填寫發(fā)放編號(hào)。 文件的更改與版號(hào) 《管理手冊(cè)》及程序文件由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）組織更改，并填寫《文件更改審批表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，須在《手冊(cè)修改頁(yè)》或《文件修改控制頁(yè)》中記錄。 作業(yè)指導(dǎo)書由各部門組織更改，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，須在《文件修改控制頁(yè)》中記錄。 所有被修改的原有文件必
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