《溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件》(13個文件)文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 行控制，確保各相關(guān)部門使用的文件為有效版本。 黨委書記兼校長職責(zé) 黨委書記兼校長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布《管理手冊》。負(fù)責(zé)管理與學(xué)校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全相關(guān)的法律、法規(guī)文件。 作業(yè)指 導(dǎo)書中的規(guī)章制度、崗位說明書、操作規(guī)程，由各相關(guān)部門自行保管。文件編號格式如下： CQWU/CX□□ 20xx 程序文件序號 作業(yè)指導(dǎo)書編號 CQWU/ /ZY□□□ 部門代碼 作業(yè)指導(dǎo)書序號 記錄編號 程序文件產(chǎn)生的記錄編號詳見《記錄控制程序》。 《管理手冊》由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）組織編寫，管理者代表審核，校長批準(zhǔn)后由校辦負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 學(xué)校公文的擬定、審批、標(biāo)識和發(fā)放管理均按國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行控制。 非受控文件經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后不再跟蹤修改，發(fā)放時不填寫發(fā)放編號。 文件的版本 版本采用大寫英文字母 A、 B、 C??表示， A表示第一版， B表示第二版， C 表示第三版??；修改狀態(tài)則用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2??表示， 0 表示未修改， 1表示第一次修改， 2表示第二次修改??。 秘書建立《文件借閱登記表》，對被借閱的文件在《文件借閱登記表》上進(jìn)行登記。 a)“受控”文件原版由校辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔保存，副本則由持有者負(fù)責(zé)保管 。 e)文件的保存期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)予以確定，由學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一指導(dǎo)。 “非受控 ”文件的作廢與銷毀 “非受控”文件按保存期或由校辦通知收回，按 。 文件的借閱與復(fù)制 文件的借閱 各部門秘書對被借閱的文件在《文件借閱登記表》上進(jìn)行登記并及時收回。 收到外來文件的相關(guān)部門，對其適用性識別后將正本轉(zhuǎn)交校辦進(jìn)行統(tǒng)一處理。
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