《溫州新星學校質(zhì)量管理體系文件-學校程序文件》(13個文件)文件控制程序-預覽頁
【正文】 行控制，確保各相關部門使用的文件為有效版本。 黨委書記兼校長職責 黨委書記兼校長負責批準、發(fā)布《管理手冊》。負責管理與學校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全相關的法律、法規(guī)文件。 作業(yè)指 導書中的規(guī)章制度、崗位說明書、操作規(guī)程，由各相關部門自行保管。文件編號格式如下： CQWU/CX□□ 20xx 程序文件序號 作業(yè)指導書編號 CQWU/ /ZY□□□ 部門代碼 作業(yè)指導書序號 記錄編號 程序文件產(chǎn)生的記錄編號詳見《記錄控制程序》。 《管理手冊》由規(guī)劃部（貫標辦）組織編寫，管理者代表審核，校長批準后由校辦負責登記、發(fā)放。 學校公文的擬定、審批、標識和發(fā)放管理均按國務院《國家行政機關公文處理辦法》進行控制。 非受控文件經(jīng)管理者代表批準后不再跟蹤修改，發(fā)放時不填寫發(fā)放編號。 文件的版本 版本采用大寫英文字母 A、 B、 C??表示， A表示第一版， B表示第二版， C 表示第三版??；修改狀態(tài)則用阿拉伯數(shù)字 0、 2??表示， 0 表示未修改， 1表示第一次修改， 2表示第二次修改??。 秘書建立《文件借閱登記表》，對被借閱的文件在《文件借閱登記表》上進行登記。 a)“受控”文件原版由校辦負責統(tǒng)一歸檔保存，副本則由持有者負責保管 。 e)文件的保存期限應根據(jù)有關檔案法規(guī)予以確定，由學校綜合檔案室統(tǒng)一指導。 “非受控 ”文件的作廢與銷毀 “非受控”文件按保存期或由校辦通知收回，按 。 文件的借閱與復制 文件的借閱 各部門秘書對被借閱的文件在《文件借閱登記表》上進行登記并及時收回。 收到外來文件的相關部門，對其適用性識別后將正本轉(zhuǎn)交校辦進行統(tǒng)一處理。
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