x鋼鐵集團(tuán)有限公司管理文件-文件控制程序(doc13)-程序文件-預(yù)覽頁
【正文】 會(huì)簽日期 2020 年 8 月 9 日 審 核 人 孫科社 日 期 2020 年 8 月 10 日 日 期 批 準(zhǔn) 人 張丹力 日 期 2020 年 8 月 11 日 企業(yè)管理部 廖若飛 日 期 2020 年 8 月 11 日 發(fā)布日期 2020 年 8 月 11 日 實(shí)施日期 2020 年 8 月 11 日 備 注 陜西龍門鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公 司管理文件 LG/M012020 19 。 檢查和考核 企業(yè)管理部每季度組織相關(guān)單位對(duì)各類文件的控制情況進(jìn)行抽查 ,并考核。 文件的作廢 當(dāng)文件失去了存在的意義或條件時(shí)，編寫單位要填報(bào) 文件作廢、銷毀單 ，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)企業(yè)管理部。 文件的評(píng)審與更改 文件組織編寫單位每年至少組織一次文件的評(píng)審，征求各單位意見后，根據(jù)需要進(jìn)行文件的更改。 ，供各單位查詢使用。 專業(yè)管理類和過程控制類 文件由編制單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主管企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論后批準(zhǔn)。 文件的會(huì)簽 文件編寫單位負(fù)責(zé)人要對(duì)所編文件的適宜性、實(shí)效性、可操作性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) ,確保編寫質(zhì)量。 質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合管理體系文件分別由各體系管理部門組織編寫。 文件的編排格式 用 A4 紙張排版，上下左右頁邊距均為 ，附頁眉字樣如： “陜西龍門鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管理文件 LG/M012020”；頁眉字體為 GB 仿宋小 4 號(hào)，頁碼居下中 。 專業(yè)管理類文件，由人力資源、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)量自控、質(zhì)量檢驗(yàn)組成。 各單位 負(fù)責(zé)按本程序規(guī)定進(jìn)行各自職責(zé)范圍內(nèi)文件的編寫、評(píng)審、修訂和管理； 負(fù)責(zé)本單位職責(zé)或?qū)I(yè)管理范圍內(nèi)的文件資料的收集、識(shí)別和管理。 3．定義 4．職責(zé) 。 2．適用范圍 適用于公司管理制度性文件、資料的控制與管理。 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)文本文 件的發(fā)放管理。其中綜合管理包括工程、信息、審計(jì)、行政、黨工、治安、其它等方面。首版文件不加此標(biāo)識(shí)；編寫年份內(nèi)第一次修訂版本以 A 標(biāo)識(shí)；第二次修訂版本以 B 標(biāo)識(shí)，依次類推。 ，指文件內(nèi)容所涉及的表格記錄及流程圖（程序類文件必有）； 陜西龍門鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公 司管理文件 LG/M012020 3 文件 的編寫 公司管理手冊(cè)及體系通用文件由企業(yè)管理部組織編寫。 各文件組織編寫單位對(duì)文件編制需求識(shí)別和確認(rèn)后，組織實(shí)施文件編寫工作。 文件的審批 公司管理手冊(cè)及質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合等管理體系手冊(cè)由管理者代表或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論后由最高管理者批準(zhǔn)。由企業(yè)管理部填寫 管理文件登記臺(tái)帳 。文本文件分受控和非受控兩種狀態(tài) ,受控管理手冊(cè)要加蓋“受控”印章，注明發(fā)放號(hào)；其它受控文件只填發(fā)放號(hào)。 、換頁或換版方式進(jìn)行。 文本文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行回收銷毀 ,需保留時(shí)加蓋“保留作廢”
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