x鋼鐵集團有限公司管理文件-文件控制程序(doc13)-程序文件-在線瀏覽
2024-10-20 20:26本頁面
【正文】 帳 及 文件清單 上備注；在正本文件上加蓋“保留作廢”印章。 文件的作廢 當(dāng)文件失去了存在的意義或條件時，編寫單位要填報 文件作廢、銷毀單 ，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報企業(yè)管理部。 ,并在 管理文 件登記臺帳 及 文件清單 上進行備注。 文件的評審與更改 文件組織編寫單位每年至少組織一次文件的評審，征求各單位意見后，根據(jù)需要進行文件的更改。 電子版本文件由企業(yè)管理部控制管理，隨時更新確保其有效性。 ，供各單位查詢使用。 文件的發(fā)放和控制 各類文件審批完畢，由其組織單位編制 文件清單 ，附正本文件一份（含電子版本）報企業(yè)管理部備案。 專業(yè)管理類和過程控制類 文件由編制單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主管企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會討論后批準(zhǔn)。 企業(yè)管理部組織相關(guān)單位或?qū)I(yè)人員進行文件的討論會簽，對文件內(nèi)容的協(xié)調(diào)性把關(guān)。 文件的會簽 文件編寫單位負(fù)責(zé)人要對所編文件的適宜性、實效性、可操作性進行嚴(yán)格把關(guān) ,確保編寫質(zhì)量。 采購過程文件由爐料公司組織編寫（物資供應(yīng)公司協(xié)助）；鋼后過程由營銷部產(chǎn)品管理中心組織編寫；供應(yīng)、營銷、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼過程分別由物資總庫、營銷部、燒結(jié)廠、煉鐵廠、煉鋼廠組織編寫。 質(zhì)量、安全、環(huán)境、財務(wù)、綜合管理體系文件分別由各體系管理部門組織編寫。 ，是文件的核心部分，必須表述清楚文件所規(guī)范業(yè)務(wù)的流程或工作內(nèi)容； ，指文件中引用的其它文件的名稱 。 文件的編排格式 用 A4 紙張排版，上下左右頁邊距均為 ，附頁眉字樣如： “陜西龍門鋼鐵（集團）有限責(zé)任公司管理文件 LG/M012020”；頁眉字體為 GB 仿宋小 4 號，頁碼居下中 。 文件的編號 陜西龍門鋼鐵（集團）有限責(zé)任公 司管理文件 LG/M012020 2 為便于編號 ,對各類文件規(guī)定字母代號如下 : 公司管理手冊 M 管理體系類文件 質(zhì)量 安全 環(huán)境 財務(wù) 綜合 Q S E F C 專業(yè)管理類文件 人力 資源 設(shè)備設(shè)施 生產(chǎn) 技術(shù) 計量自控 質(zhì)量檢驗 rz sb sc jk zj 過程控制類文件 采購 供應(yīng) 燒結(jié) 煉鐵 煉鋼 鋼后 營銷 cg gy sj lt lg gh yx 文件的編號 LG/※ ** 編寫年份 ﹟ ，其中： LG 表示龍鋼集團公司代號； ※ 表示各類文件的字母代號； **為各類文件排序號（從 01 開始，依次后續(xù)）； ﹟ 為文件版本標(biāo)識。 專業(yè)管理類文件，由人力資源、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)技術(shù)、計量自控、質(zhì)量檢驗組成。 管理體系文件，由質(zhì)量、安全、環(huán)境、財務(wù)、綜合管理體系組成。 各單位 負(fù)責(zé)按本程序規(guī)定進行各自職責(zé)范圍內(nèi)文件的編寫、評審、修訂和管理； 負(fù)責(zé)本單位職責(zé)或?qū)I(yè)管理范圍內(nèi)的文件資料的收集、識別和管理。 、安全管理部、環(huán)保能源部、財務(wù)部、企業(yè)管理部（簡稱體系管理部門）分別負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)境、財務(wù)、綜合管理
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