《溫州新星學(xué)校質(zhì)量管理體系文件-學(xué)校程序文件》(13個(gè)文件)文件控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 各部門(mén)秘書(shū)接收上述外來(lái)文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)本部門(mén)《收文登記表》、《文件控制清單》。 文件的復(fù)制 a)一體化管理體系的《管理手冊(cè)》和程序文件不準(zhǔn)復(fù)制； b)其他文件和資料 在復(fù)制前要對(duì)照《文件復(fù)制登記表》的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)，由原保存部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可復(fù)制。 學(xué)校公文的擬定、審批、標(biāo)識(shí)和發(fā)放管理均按國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行控制。 各部門(mén)文件由本部門(mén)秘書(shū)保管，并建立《文件控制清單》，易于識(shí)別和檢索。 b)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān) 的文件都必須分類(lèi)存放在干燥通風(fēng)、安全的地方 。 文件的轉(zhuǎn)移 調(diào)離學(xué)校的人員所持有的學(xué)校文件應(yīng)由校辦收回； 在本校范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)的人員，所持有的文件應(yīng)辦理相應(yīng)移交和轉(zhuǎn)移手續(xù)。 版本與修改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版每個(gè)文件可允許修改 10次，否則文件須換版，即由 A版升為 B版（依此類(lèi)推）。 文件的更改與版號(hào) 《管理手冊(cè)》及程序文件由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦）組織更改，并填寫(xiě)《文件更改審批表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，須在《手冊(cè)修改頁(yè)》或《文件修改控制頁(yè)》中記錄。對(duì)承載媒體不是紙質(zhì)文件的控制也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 程序文件由規(guī)劃部（貫標(biāo)辦） 組織相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)，分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)后由校辦負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)產(chǎn)生的記錄編號(hào)詳見(jiàn)《記錄控制程序》。 外來(lái)文件，包括與一體化管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件等，由校辦統(tǒng)一發(fā)放和回收控制。 規(guī)劃部職責(zé) 負(fù)責(zé)組織《管理手冊(cè)》、程序文件的編制。 管理者代表職責(zé) 管理者代表負(fù)責(zé)審核《管理手冊(cè)》，批準(zhǔn)、發(fā)布程序文件。文件控制程序 1 目的 對(duì)與學(xué)校質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)
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