【導讀】都能得到文件的有效版本,并防止作廢文件的誤用。適用于公司、工程項目部。發(fā)展研究部負責《管理手冊》、《程序文件》的管理和傳遞。e)相關法律法規(guī)、標準、規(guī)范、技術文獻;f)來自國家、各級地方政府、上級主管部門的外來文件;本號、通知單或其它便于識別的方法;b)已作廢的文件應及時收回或銷毀。作為資料保存的作廢。條款處或目錄中做出“作廢”標識。其它文件以《收發(fā)文登記簿》實施控制。放部室予以配備,并按文件的發(fā)放程序辦理;文件發(fā)放應按照發(fā)放范圍進行發(fā)放登記,辦理簽收手續(xù);辦公管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。結果確認有效性、符合性、適宜性,建立《有效文件清單》;因,交文件編制部室進行評審確認;人批準后下發(fā)文件更改通知。禁止未經審批的任意更改;要求進行更改,做好修改記錄,并負責銷毀更換頁。管理部門負責人批準后,方可借閱,并在規(guī)定期限內歸還。