豐和電器(沖茶機(jī))公司記錄控制程序-資料下載頁(yè)
2025-06-14 10:27本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】預(yù)防措施提供依據(jù)。適用于與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的所有記錄。入該清單中的記錄實(shí)施歸口管理。記錄的編號(hào)按照VQO005001《文件及實(shí)物編號(hào)指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行編排。細(xì)節(jié)、控制方法、活動(dòng)結(jié)果等。填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確、全面。書(shū)寫(xiě)，記錄要清晰、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、整潔并規(guī)范化。記錄表格由使用部門(mén)設(shè)計(jì)，由使用部門(mén)主管批準(zhǔn)，并交信息中心編號(hào)備案，記錄由記錄人員注明日期、部門(mén)，并簽字或蓋章，并在注明記錄流水編號(hào)，必要時(shí)，應(yīng)有審批會(huì)簽手續(xù)。對(duì)有傳遞要求的記錄，記錄者要按規(guī)定及時(shí)傳遞和流轉(zhuǎn)。每年的三月份各部門(mén)負(fù)。防磁并留有備份，另外還必須保留原始記錄，以免儲(chǔ)存內(nèi)容丟失。模具檢驗(yàn)報(bào)告須在該產(chǎn)品停產(chǎn)后再保存一個(gè)日歷年；門(mén)向人力資源部移交，由人力資源部予以管理。顧客的質(zhì)量投訴，由市場(chǎng)部移交質(zhì)量部或由質(zhì)量部收集，由質(zhì)量部進(jìn)行管理。批準(zhǔn)自行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理的方式有碾碎、焚燒等。記錄保管部門(mén)應(yīng)禁止非相關(guān)人員調(diào)閱/借閱記錄。
【正文】 質(zhì)量部或由質(zhì)量部收集，由質(zhì)量部進(jìn)行管理。 其它相關(guān)方的記錄由對(duì)應(yīng)部門(mén)保存。 報(bào)廢處理 超過(guò)保存期限的記錄或各部門(mén)認(rèn)為已失效的記錄，由保存部門(mén)管理人員填寫(xiě)《 BDH025 質(zhì)量 記錄報(bào)廢 申請(qǐng)單》 ，報(bào)歸口管理部門(mén)審核備案，管理者代表批準(zhǔn)自行報(bào)廢處理。 報(bào)廢處理的方式有碾碎、焚燒等。 記錄的借閱 記錄保管部門(mén)應(yīng)禁止非相關(guān)人員調(diào)閱 /借閱記錄。 當(dāng)外部人員須調(diào)閱 /借閱記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人同意后方可借閱記錄。 相關(guān)文件 VQ0005001《 文件及實(shí)物編號(hào)指導(dǎo)書(shū) 》 相關(guān)記錄 BDH024 質(zhì)量 記錄清單 BDH025 質(zhì)量 記錄 報(bào)廢申請(qǐng)單 編制： 黃燕青 審核： 肖雄圖、薛 金剛、 黎志航、李賽力、劉培華 批準(zhǔn)： 王繼金 更改記錄 序號(hào) 章節(jié) 條款 主要修改內(nèi)容 修改日期
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