【正文】 、有較強的文字組織能力。 有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關能力。 有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。 熟練使用辦公軟件。 工作態(tài)度： 工作嚴謹、踏實，認真 形象氣質(zhì)佳 有較強的工作責任心和事業(yè)心 第五篇：如何做好董事長助理如何做好董事長助理 您好，史福特人力資源部，我是這次的面試者錢健?？吹劫F公司給我出的課題后，思考許久，決定還是以從之前的工作中總結(jié)心得體會為主，再附加一些遇到過的案例，相比于生搬硬套的從網(wǎng)上隨便找一篇修改交差感覺要更好一些，也更加能夠體現(xiàn)出我確實是經(jīng)過慎重思考并且很重視這個課題的。我想從職業(yè)素養(yǎng)這個角度切入，因為一個擁 有良好的職業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)質(zhì)的工作意識的董事長助理，是肯定能把工作做好的。 首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣 第 22 頁 共 26 頁 也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應具備以下 幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。 服務意識 我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。 從小的方面來說，就是服務好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，所以我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時 提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。 從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務，如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務，以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團 第 23 頁 共 26 頁 隊的業(yè)績指標等相關數(shù)據(jù)，供董事長參考了解公司內(nèi)部運營狀況。從這一工作內(nèi)容來講，董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。 管理意識 之前也多 次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識： 第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。 第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通。 第三、快節(jié)奏的工作意識，前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。 進諫、規(guī) 勸意識 其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候，而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢。據(jù)理力爭可能會得罪領導，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。 第 24 頁 共 26 頁 我只表明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一 個公司的董事長，在任何時候，董事長的權(quán)威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權(quán)威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位 。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候?qū)Ψ狡渲幸晃活I導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當時老板就滿口答應，并說好像公司市場部缺人，而據(jù)我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事 的，對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領導道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。 加強學習意識 如果說做好董事長助理需要將自己往一個全方位的人才方 第 25 頁 共 26 頁 面發(fā)展絲毫不夸張，我認為不但要加強學習，還要善于學習巧妙的學習，不斷擴充自己的知識面，有強烈的求知欲望努力提高各個方面的綜合素質(zhì)，跟得上時代的發(fā)展需要才能更好的胃董事長提供服務和決策參考。 奉獻意識 因為董事長助理崗位的工作性質(zhì)是全方位的輔助性和服務性的，工作成績一般是無法直觀的體現(xiàn)出來，也就是說參與的很多，出力的地方也很多，但成績有時跟自己的付出就不一定成正比，如協(xié)助部門制定工作計劃或制度等。所以還要時刻端正態(tài)度，做好自己的工作，讓自己時刻充滿正能量。 沉默意識 其實也就是保密意識，因為經(jīng)常會參與重大決策、組織參加重要會議、保密文件資料的保存，必須以維護董事長和公司利益為自己的基本素養(yǎng)。保密意識在一方面也是一個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，也是獲得董事長信任所必須的 。 信息意識 信息意識是指董事長助理要主動了解公司各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給董事長準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息如此重要的市場狀態(tài)，收集、篩選有用的信息，應該是董事長助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到董事長的工作效率。 第 26 頁 共 26 頁 以上幾方面是我個人對做好董事長助理崗位的一點總結(jié)和認識，這些職業(yè)素養(yǎng)可能在剛進入公司的時候體現(xiàn)的不是很充分，需要建立在對公司有一定了解的基礎上，還需要在工作中不斷的積累沉淀，只有如此才能 做一個優(yōu)秀的董事長助理。 謝謝。 面試者：錢健 2024/4/26