5淺論人事檔案管理的重要性-資料下載頁
2025-08-29 04:32本頁面
【正文】 權(quán)威性。只有及時地補充收集，才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。 運用信息化、現(xiàn)代化于檔案管理之中。合理利用人事檔案，充分發(fā)揮其人才信息庫資源作用，必須與時俱進，將先進科 第 6 頁 共 7 頁 技應(yīng)用于檔案管理工作之中，這樣一來可以增進工作效率的提高，二來使人事檔案能夠最大限度地延長其壽命。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是我國人事制度改革與整體發(fā)展的需要，也是檔案信息適應(yīng)日漸增強的社會客觀需求。在此形勢下，需要檔案管理部門 工作應(yīng)進一步強調(diào)高效率，能夠及時、準(zhǔn)確地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。這就應(yīng)對人事檔案采取微機輔助管理的方法，充分地利用計算機、掃描儀等設(shè)備和技術(shù)，把整理齊全的檔案資料分類輸入計算機中，并經(jīng)過必要的技術(shù)處理，把文字、圖片、聲像等資料存于電腦，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)資料，這樣人事檔案就可以達到紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕、移動鼠標(biāo)就可以查閱到相關(guān)的檔案信息。與此同時，還要充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來創(chuàng)新人事檔案管理，通過網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)容上在不違犯保密準(zhǔn)則和保密規(guī)定的前提條件下，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息 服務(wù)，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，大大提高檔案的利用效率。 3 結(jié)語 總之，加強人事檔案管理對提高人事工作的效率和質(zhì)量具有重要意義和作用。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，是做好這項工作的關(guān)鍵一環(huán)。單位從上到下，各層領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員都應(yīng)充分認識加強新時期檔案工作的重要意義，切實增強做好檔案工 第 7 頁 共 7 頁 作的緊迫感和責(zé)任感，使人事檔案管理工作實現(xiàn)正規(guī)化、現(xiàn)代化。
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